คำเชิญ

บัญชี Performance Hub หนึ่งบัญชีสามารถอยู่ในองค์กรได้มากกว่าหนึ่งแห่ง เมื่อคุณเพิ่มบุคคลที่มีบัญชีอยู่แล้ว เช่น ช่างเทคนิคที่ดูแลหลายธุรกิจ หรือผู้จัดการที่ทำงานให้กับบริษัทในเครือด้วย Performance Hub จะไม่สร้างบัญชีที่สอง แต่จะส่งอีเมลเชิญให้บุคคลนั้นเข้าร่วมองค์กรของคุณแทน

บทบาทที่คุณเลือกจะมีผลเมื่อบุคคลนั้นตอบรับ ก่อนหน้านั้น คำเชิญจะอยู่ในสถานะรอดำเนินการ

ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ

ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) → Identity and Access Management → สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ → Pending invitations (number) ที่ด้านบนของแท็บ เหนือแถบเครื่องมือ

ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ดูแลระบบองค์กร และผู้ที่บทบาทมี Identity and Access Management

วัตถุประสงค์: ติดตามคำเชิญที่ยังไม่ได้รับการตอบรับ ส่งอีกครั้ง หรือยกเลิกคำเชิญ

ส่งคำเชิญ

1. ใน สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ คลิก Add New User แล้วป้อนอีเมลของบุคคลนั้น
2. หน้าต่างจะแสดงข้อความ "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept." (บุคคลนี้มีบัญชี Performance Hub อยู่แล้ว เราจะส่งอีเมลเชิญให้เข้าร่วม องค์กรของคุณ และบทบาทจะมีผลเมื่อตอบรับ)
3. เลือกบทบาทและการเข้าถึงของบุคคลนั้น แล้วตรวจสอบ ขั้นตอน Review จะแจ้งว่าคำเชิญจะหมดอายุหลังจาก 14 วัน
4. คลิก Send invitation

ดูรายละเอียดของแต่ละขั้นตอนที่การเพิ่มผู้ใช้

คำเชิญที่รอดำเนินการ

คำเชิญที่ยังไม่ได้รับการตอบรับจะแสดงอยู่ใต้ Pending invitations (number) ที่ด้านบนของแท็บ สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เหนือแถบเครื่องมือ: "Their role applies once they accept the invitation." (บทบาทจะมีผลเมื่อบุคคลนั้นตอบรับคำเชิญ)

คำเชิญที่รอดำเนินการแต่ละรายการจะแสดง:

• Invited by: ผู้ดูแลระบบที่ส่งคำเชิญ
• Expires: เวลาที่คำเชิญจะหมดอายุหากไม่ได้รับการตอบรับ
• Resend: ส่งอีเมลอีกครั้ง เช่น หากบุคคลนั้นหาอีเมลไม่พบ
• Cancel invitation: ถอนคำเชิญ หากส่งไปผิดคนหรือไม่จำเป็นอีกต่อไป บุคคลนั้นจะไม่ได้เข้าร่วมองค์กรของคุณ

หากคำเชิญหมดอายุ ให้เพิ่มบุคคลนั้นอีกครั้งเพื่อส่งคำเชิญใหม่

สิ่งที่บุคคลนั้นได้รับ

บุคคลนั้นจะได้รับอีเมลที่มีหัวเรื่อง "You're invited to join your organisation on Performance Hub" ซึ่งระบุว่าใครเป็นผู้เชิญและเชิญเข้าร่วมองค์กรใด พร้อมแสดง Organisation Role ที่คุณเลือก และเวลาที่คำเชิญ Expires "Nothing changes until you accept." (จะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงจนกว่าคุณจะตอบรับ)

Review invitation จะเปิดคำเชิญใน Performance Hub ซึ่งบุคคลนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ใช้ตามปกติ หากไม่ได้คาดว่าจะได้รับคำเชิญ บุคคลนั้นสามารถปฏิเสธคำเชิญหรือเพิกเฉยต่ออีเมลได้ และคำเชิญจะหมดอายุไปเอง

รูปที่ 1: ตัวอย่างอีเมลคำเชิญ ชื่อและที่อยู่เป็นเพียงตัวอย่าง

สิ่งที่บุคคลนั้นเห็น

บุคคลนั้นตอบรับหรือปฏิเสธคำเชิญใน Performance Hub เมื่อตอบรับแล้ว จะเห็นข้อความ "You've joined your organisation" และบทบาทที่คุณเลือกจะมีผลทันที ดูการตอบรับคำเชิญ

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• การเพิ่มผู้ใช้: เพิ่มบุคคลหรือเชิญบุคคล
• การตอบรับคำเชิญ: ฝั่งของผู้ที่ได้รับเชิญ
• คำถามที่พบบ่อย