เทมเพลตบทบาท
ในหน้านี้
Performance Hub role templates คือ "Ready-made roles kept up to date by Performance Hub, including access to new modules." (บทบาทสำเร็จรูปที่ Performance Hub อัปเดตให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ รวมถึงสิทธิ์เข้าถึงโมดูลใหม่) เทมเพลตเหล่านี้ครอบคลุมงานทั่วไปในไซต์เกือบทุกประเภท องค์กรจำนวนมากจึงให้สิทธิ์เข้าถึงที่เหมาะสมแก่บุคลากรได้โดยไม่ต้องสร้างบทบาทของตนเองเลย ในบทบาท เทมเพลตจะมีป้าย Maintained by Performance Hub
ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ
ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) → Identity and Access Management → บทบาท → Performance Hub role templates
ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ดูแลระบบองค์กร และผู้ที่บทบาทมี Identity and Access Management เฉพาะผู้ดูแลระบบองค์กรเท่านั้นที่ปรับแต่งหรือซ่อนเทมเพลตได้
วัตถุประสงค์: ใช้บทบาทสำเร็จรูป ปรับแต่ง หรือซ่อนบทบาทที่องค์กรของคุณไม่ได้ใช้
เทมเพลต
เทมเพลตที่องค์กรของคุณใช้ได้จะแสดงอยู่ที่ด้านบนของแท็บ บทบาท:
| เทมเพลต | คำอธิบาย |
|---|---|
| Organisation Administrator | "Full access to everything your organisation uses, including people, roles and settings." (สิทธิ์เข้าถึงทุกสิ่งที่องค์กรของคุณใช้แบบเต็มรูปแบบ รวมถึงบุคลากร บทบาท และการตั้งค่า) มีป้าย Org admin และมีขอบเขตการเข้าถึงเป็น องค์กร |
| Site Manager | "Runs day-to-day operations at the sites they're assigned, without access to payments, billing, security settings or audit logs." (ดูแลการดำเนินงานประจำวันในไซต์ที่ได้รับมอบหมาย โดยไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการชำระเงิน การเรียกเก็บเงิน การตั้งค่าความปลอดภัย หรือบันทึกการตรวจสอบ) |
| Front of House | "Welcomes visitors and staff: opens doors and gates, plays music and keeps site screens and details up to date." (ต้อนรับผู้มาเยือนและพนักงาน: เปิดประตูและประตูรั้ว เปิดเพลง และอัปเดตหน้าจอและรายละเอียดของไซต์ให้เป็นปัจจุบัน) |
| Screens & Audio | "Manages what plays on the site's screens and speakers." (จัดการสิ่งที่เล่นบนหน้าจอและลำโพงของไซต์) |
| Security | "Monitors cameras and controls door and gate access." (เฝ้าดูกล้องและควบคุมการเข้าถึงประตูและประตูรั้ว) |
| Technology Administrator | "Sets up and looks after devices, cameras, doors, screens, automations and integrations." (ตั้งค่าและดูแลอุปกรณ์ กล้อง ประตู หน้าจอ ระบบอัตโนมัติ และการผสานรวม) |
| Viewer | "A read-only overview of the sites they're assigned." (ภาพรวมแบบอ่านอย่างเดียวของไซต์ที่ได้รับมอบหมาย) |
เทมเพลตทุกรายการยกเว้น Organisation Administrator ใช้ขอบเขตการเข้าถึงแบบ Chosen per user ซึ่งคุณจะเลือกสถานที่หรือภูมิภาคเมื่อให้เทมเพลตแก่บุคคล ตัวอย่างเช่น Front of House อาจครอบคลุมโต๊ะต้อนรับของอาคารสำนักงานสำหรับบุคคลหนึ่ง และเคาน์เตอร์ด้านหน้าของศูนย์นันทนาการสำหรับอีกบุคคลหนึ่ง
เทมเพลตของ Business Suite
แสดงเฉพาะเมื่อองค์กรของคุณมี Business Suite เทมเพลตต่อไปนี้จะแสดงด้วย:
| เทมเพลต | คำอธิบาย |
|---|---|
| Site Owner | "Runs the sites they're assigned end to end, including payments, contracts and billing, without managing people, roles or audit logs." (ดูแลไซต์ที่ได้รับมอบหมายแบบครบวงจร รวมถึงการชำระเงิน สัญญา และการเรียกเก็บเงิน โดยไม่ได้จัดการบุคลากร บทบาท หรือบันทึกการตรวจสอบ) |
| Instructor | "Runs sessions and programs: schedules, trial bookings, training programs and the site's screens and audio." (ดูแลเซสชันและโปรแกรม: ตารางเวลา การจองทดลอง โปรแกรมการฝึก และหน้าจอและเสียงของไซต์) |
| Marketing | "Creates marketing and print materials and looks after the website, directory listings and analytics." (สร้างสื่อการตลาดและสิ่งพิมพ์ และดูแลเว็บไซต์ รายชื่อในไดเรกทอรี และการวิเคราะห์) |
| Finance | "Looks after payments, contracts, billing and business verification details." (ดูแลการชำระเงิน สัญญา การเรียกเก็บเงิน และรายละเอียดการยืนยันธุรกิจ) |
เทมเพลต Organisation Administrator, Site Owner, Site Manager และ Finance กำหนดให้ใช้รหัสยืนยันทุกครั้งที่ลงชื่อเข้าใช้ ดูForce 2-Step Authentication
ปรับแต่งเทมเพลต
ปรับแต่งเทมเพลตเมื่อเทมเพลตใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณต้องการ แต่โมดูลยังไม่ตรงทั้งหมด
- ในแท็บ บทบาท คลิก Customise ข้างเทมเพลต
- ใน Customise template name เลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับเทมเพลต:
- Move users to the copy: บุคคลที่มีเทมเพลตนี้อยู่จะได้รับสำเนาของคุณแทน ตัวเลขแสดงจำนวนบุคคลดังกล่าว
- Hide the template in this organisation: ซ่อนเทมเพลต เพื่อไม่ให้ใครมอบเทมเพลตนี้โดยไม่ได้ตั้งใจ
- คลิก Create copy
"This creates a role your organisation owns, starting from this template. Your copy no longer follows Performance Hub updates to the template." (การดำเนินการนี้จะสร้างบทบาทที่องค์กรของคุณเป็นเจ้าของ โดยเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้ สำเนาของคุณจะไม่ติดตามการอัปเดตเทมเพลตจาก Performance Hub อีกต่อไป) สำเนาของคุณจะปรากฏในบทบาทขององค์กร ซึ่งคุณแก้ไขได้เหมือนบทบาทอื่น ๆ
รูปที่ 1: ปรับแต่งเทมเพลตบทบาทของ Performance Hub เพื่อสร้างสำเนาที่องค์กรของคุณเป็นเจ้าของ
ซ่อนหรือแสดงเทมเพลต
คลิก Hide ข้างเทมเพลตที่องค์กรของคุณไม่ได้ใช้ เช่น Security หากคุณไม่มีกล้อง เทมเพลตที่ซ่อนอยู่จะมีป้าย Hidden คลิก Show เพื่อนำกลับมาแสดง
เทมเพลตที่เลิกใช้แล้ว
เมื่อ Performance Hub เลิกใช้เทมเพลต เทมเพลตนั้นจะมีป้าย Retired เทมเพลตที่เลิกใช้แล้วจะยังคงแสดงอยู่ตราบใดที่ยังมีบุคคลถือเทมเพลตนั้น บุคคลเหล่านั้นยังคงมีสิทธิ์เข้าถึง แต่คุณจะมอบเทมเพลตนี้ให้บุคคลใหม่ไม่ได้ ("This role template has been retired and can't be assigned") ควรพิจารณาย้ายผู้ถือเทมเพลตไปยังบทบาทอื่นหรือสำเนาที่ปรับแต่งแล้ว
หน้าที่เกี่ยวข้อง
- บทบาท: แท็บบทบาท
- การสร้างและแก้ไขบทบาท: บทบาทที่องค์กรของคุณเป็นเจ้าของ
- ขอบเขตการเข้าถึงและการเข้าถึงโมดูล: Chosen per user และขอบเขตอื่น ๆ