การกำหนดค่าสถานที่และระบบ
ในหน้านี้
Facility & System Configuration คือส่วนที่คุณใช้ "manage the core details, physical location and operating hours used across your facility systems." (จัดการรายละเอียดหลัก ตำแหน่งที่ตั้งจริง และเวลาทำการที่ใช้ในระบบต่าง ๆ ของสถานที่) ตั้งค่าเพียงครั้งเดียวสำหรับแต่ละสถานที่ ไม่ว่าจะเป็นสำนักงาน ร้านค้า คาเฟ่หรือบาร์ สถานที่จัดงาน วิทยาเขต คลินิก หรือยิม แล้วส่วนอื่น ๆ ของ Performance Hub จะนำไปใช้ ได้แก่ การปลดล็อกประตูอัตโนมัติ การเปิดปิดและความสว่างของหน้าจอแสดงผล ระบบเสียง เวิร์กโฟลว์ และสื่อการตลาดของคุณ
ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ
ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง มุมซ้ายล่าง) → การกำหนดค่าสถานที่และระบบ
ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Facility & System Configuration ในสถานที่นั้น
ใช้กับ: สถานที่ที่เลือกไว้ในตัวเลือกสถานที่ (มุมขวาบน) สลับสถานที่เพื่อดูการตั้งค่าของสถานที่อื่น
วัตถุประสงค์: ดูแลให้รายละเอียด ที่อยู่ และเวลาทำการของแต่ละสถานที่ถูกต้อง เพื่อให้ระบบอัตโนมัติที่อาศัยข้อมูลเหล่านี้ทำงานในเวลาที่ถูกต้อง
หน้านี้
หน้านี้มีสามส่วน ใช้ปุ่ม Details, Location และ Hours ที่มุมขวาบนเพื่อข้ามไปยังส่วนที่ต้องการ


รูปที่ 1: Facility & System Configuration พร้อม Details, Location และ Hours
| ส่วน | สิ่งที่คุณตั้งค่าในส่วนนี้ |
|---|---|
| รายละเอียดเบื้องต้น | "Core identity and contact details for this facility, used throughout Performance Hub" (ข้อมูลระบุตัวตนหลักและรายละเอียดการติดต่อของสถานที่นี้ ซึ่งใช้ทั่วทั้ง Performance Hub) ได้แก่ แบรนด์ ชื่อสถานที่ อีเมลหลัก หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลอื่น ๆ |
| Facility Location | "The physical address and map position of this facility" (ที่อยู่จริงและตำแหน่งบนแผนที่ของสถานที่นี้) ซึ่งค้นหาได้ด้วยการค้นหาที่อยู่ของ Google หรือป้อนด้วยตนเอง |
| เวลาเปิดทำการของสถานที่ | เขตเวลาของสถานที่ และ Staffed Hours, Unstaffed/Extended Hours และ Holiday Hours |
บันทึกการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกบันทึกทันที เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงสิ่งใด แถบจะแสดงข้อความ "You have unsaved changes" คลิก Save changes เพื่อบันทึก (ระหว่างบันทึกจะแสดง "Saving...") หรือ Discard เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลง
เวลาทำการแต่ละประเภททำงานร่วมกันอย่างไร
| เวลาทำการ | ความหมาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| Staffed Hours | "Open with staff on site." (เปิดทำการโดยมีเจ้าหน้าที่อยู่ประจำ) | แผนกต้อนรับของคลินิกตั้งแต่ 8:00am ถึง 6:00pm ในวันธรรมดา |
| Unstaffed/Extended Hours | "Open, but may not be staffed." (เปิดทำการ แต่อาจไม่มีเจ้าหน้าที่ประจำ) | การเข้าใช้ยิมของสมาชิกตลอด 24/7 หรือพื้นที่ทำงานร่วมกันที่เปิดให้สมาชิกใช้หลังจากแผนกต้อนรับปิดแล้ว |
| Holiday Hours | เวลาทำการสำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันพิเศษอื่น ๆ "Holiday hours replace your staffed hours on that date." (เวลาทำการในวันหยุดจะใช้แทนเวลาที่มีเจ้าหน้าที่ประจำในวันนั้น) | วันคริสต์มาส หรือวันฝึกอบรมพนักงาน |
"They drive automations such as door auto-unlock, screen power and audio. Devices can take up to 15 minutes to pick up changes saved here." (เวลาเหล่านี้ใช้ขับเคลื่อนระบบอัตโนมัติ เช่น การปลดล็อกประตูอัตโนมัติ การเปิดปิดหน้าจอ และระบบเสียง อุปกรณ์อาจใช้เวลาสูงสุด 15 นาทีในการรับการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ที่นี่) ดูเวลาทำการถูกนำไปใช้อย่างไร
สิ่งที่ไม่ได้อยู่ในหน้านี้
- การเผยแพร่สถานที่และโปรไฟล์ออนไลน์ของสถานที่ เช่น การแสดงว่าปิดทำการหรือกำลังจะเปิด อยู่ใน Website & Directory ซึ่งมีไว้สำหรับผู้ใช้ Business Suite ที่เปิดใช้โมดูลนั้น
- แบรนด์ รายละเอียดองค์กร และวันหยุดนักขัตฤกษ์สำหรับทั้งองค์กร อยู่ใน Organisation Settings ในเมนูการตั้งค่า
- การเพิ่ม ลบ และกู้คืนสถานที่ อยู่ใน Identity & Access Management
คู่มือเอกสาร
- รายละเอียดเบื้องต้น: แบรนด์ ชื่อสถานที่ อีเมลหลัก หมายเลขโทรศัพท์ Facility ID และอีเมลอื่น ๆ
- ตำแหน่งที่ตั้งของสถานที่: ค้นหาที่อยู่ด้วย AUTO DETECT หรือป้อนด้วย MANUAL INPUT แล้ววางหมุดบนแผนที่
- เวลาที่มีเจ้าหน้าที่ประจำ: เขตเวลา เวลาที่มีเจ้าหน้าที่ประจำ การคัดลอกเวลาทำการระหว่างวัน และภาพรวมรายสัปดาห์
- เวลาที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ประจำ/เวลาขยาย: เวลาที่สถานที่เปิดทำการโดยไม่มีเจ้าหน้าที่
- เวลาทำการในวันหยุด: Default Holiday Hours วันหยุดนักขัตฤกษ์ที่กำลังจะมาถึง และช่วงวันหยุดของคุณเอง
- เวลาทำการถูกนำไปใช้อย่างไร: ประตู หน้าจอ ระบบเสียง และเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานตามเวลาทำการของคุณ
- คำถามที่พบบ่อย
หน้าที่เกี่ยวข้อง
- รายการตรวจสอบการตั้งค่าครั้งแรก: Facility & System Configuration ตามลำดับที่คุณตั้งค่าสถานที่
- Facilities: เพิ่มและจัดการสถานที่
- Display Automations: การเปิดปิดหน้าจอที่ทำงานตามเวลาที่มีเจ้าหน้าที่ประจำ