การกำหนดค่าสถานที่และระบบ

ในหน้านี้

Facility & System Configuration คือส่วนที่คุณใช้ "manage the core details, physical location and operating hours used across your facility systems." (จัดการรายละเอียดหลัก ตำแหน่งที่ตั้งจริง และเวลาทำการที่ใช้ในระบบต่าง ๆ ของสถานที่) ตั้งค่าเพียงครั้งเดียวสำหรับแต่ละสถานที่ ไม่ว่าจะเป็นสำนักงาน ร้านค้า คาเฟ่หรือบาร์ สถานที่จัดงาน วิทยาเขต คลินิก หรือยิม แล้วส่วนอื่น ๆ ของ Performance Hub จะนำไปใช้ ได้แก่ การปลดล็อกประตูอัตโนมัติ การเปิดปิดและความสว่างของหน้าจอแสดงผล ระบบเสียง เวิร์กโฟลว์ และสื่อการตลาดของคุณ

ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ

ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง มุมซ้ายล่าง) → การกำหนดค่าสถานที่และระบบ

ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Facility & System Configuration ในสถานที่นั้น

ใช้กับ: สถานที่ที่เลือกไว้ในตัวเลือกสถานที่ (มุมขวาบน) สลับสถานที่เพื่อดูการตั้งค่าของสถานที่อื่น

วัตถุประสงค์: ดูแลให้รายละเอียด ที่อยู่ และเวลาทำการของแต่ละสถานที่ถูกต้อง เพื่อให้ระบบอัตโนมัติที่อาศัยข้อมูลเหล่านี้ทำงานในเวลาที่ถูกต้อง

หน้านี้

หน้านี้มีสามส่วน ใช้ปุ่ม Details, Location และ Hours ที่มุมขวาบนเพื่อข้ามไปยังส่วนที่ต้องการ

Facility & System Configuration ของ Lower Manhattan ที่มีรายละเอียดเบื้องต้นและตำแหน่งที่ตั้งของสถานที่ และปุ่ม Details, Location และ HoursFacility & System Configuration ของ Lower Manhattan ที่มีรายละเอียดเบื้องต้นและตำแหน่งที่ตั้งของสถานที่ และปุ่ม Details, Location และ Hours

รูปที่ 1: Facility & System Configuration พร้อม Details, Location และ Hours

ส่วนสิ่งที่คุณตั้งค่าในส่วนนี้
รายละเอียดเบื้องต้น"Core identity and contact details for this facility, used throughout Performance Hub" (ข้อมูลระบุตัวตนหลักและรายละเอียดการติดต่อของสถานที่นี้ ซึ่งใช้ทั่วทั้ง Performance Hub) ได้แก่ แบรนด์ ชื่อสถานที่ อีเมลหลัก หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลอื่น ๆ
Facility Location"The physical address and map position of this facility" (ที่อยู่จริงและตำแหน่งบนแผนที่ของสถานที่นี้) ซึ่งค้นหาได้ด้วยการค้นหาที่อยู่ของ Google หรือป้อนด้วยตนเอง
เวลาเปิดทำการของสถานที่เขตเวลาของสถานที่ และ Staffed Hours, Unstaffed/Extended Hours และ Holiday Hours

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกบันทึกทันที เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงสิ่งใด แถบจะแสดงข้อความ "You have unsaved changes" คลิก Save changes เพื่อบันทึก (ระหว่างบันทึกจะแสดง "Saving...") หรือ Discard เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลง

เวลาทำการแต่ละประเภททำงานร่วมกันอย่างไร

เวลาทำการความหมายตัวอย่าง
Staffed Hours"Open with staff on site." (เปิดทำการโดยมีเจ้าหน้าที่อยู่ประจำ)แผนกต้อนรับของคลินิกตั้งแต่ 8:00am ถึง 6:00pm ในวันธรรมดา
Unstaffed/Extended Hours"Open, but may not be staffed." (เปิดทำการ แต่อาจไม่มีเจ้าหน้าที่ประจำ)การเข้าใช้ยิมของสมาชิกตลอด 24/7 หรือพื้นที่ทำงานร่วมกันที่เปิดให้สมาชิกใช้หลังจากแผนกต้อนรับปิดแล้ว
Holiday Hoursเวลาทำการสำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันพิเศษอื่น ๆ "Holiday hours replace your staffed hours on that date." (เวลาทำการในวันหยุดจะใช้แทนเวลาที่มีเจ้าหน้าที่ประจำในวันนั้น)วันคริสต์มาส หรือวันฝึกอบรมพนักงาน

"They drive automations such as door auto-unlock, screen power and audio. Devices can take up to 15 minutes to pick up changes saved here." (เวลาเหล่านี้ใช้ขับเคลื่อนระบบอัตโนมัติ เช่น การปลดล็อกประตูอัตโนมัติ การเปิดปิดหน้าจอ และระบบเสียง อุปกรณ์อาจใช้เวลาสูงสุด 15 นาทีในการรับการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ที่นี่) ดูเวลาทำการถูกนำไปใช้อย่างไร

สิ่งที่ไม่ได้อยู่ในหน้านี้

  • การเผยแพร่สถานที่และโปรไฟล์ออนไลน์ของสถานที่ เช่น การแสดงว่าปิดทำการหรือกำลังจะเปิด อยู่ใน Website & Directory ซึ่งมีไว้สำหรับผู้ใช้ Business Suite ที่เปิดใช้โมดูลนั้น
  • แบรนด์ รายละเอียดองค์กร และวันหยุดนักขัตฤกษ์สำหรับทั้งองค์กร อยู่ใน Organisation Settings ในเมนูการตั้งค่า
  • การเพิ่ม ลบ และกู้คืนสถานที่ อยู่ใน Identity & Access Management

คู่มือเอกสาร