การตั้งค่าองค์กร
ในหน้านี้
Organisation Settings เก็บ "settings that apply across your organisation" (การตั้งค่าที่มีผลทั่วทั้งองค์กรของคุณ) ได้แก่ วิธีที่องค์กรของคุณแสดงผลและได้รับใบแจ้งหนี้ โมดูลที่องค์กรใช้ วันหยุดนักขัตฤกษ์ที่เพิ่มให้กับสถานที่ของคุณ และการตั้งค่าสำหรับแต่ละแบรนด์ ไม่ว่าคุณจะดูแลกลุ่มสำนักงาน เครือข่ายร้านค้าปลีก กลุ่มธุรกิจบริการด้านการต้อนรับ โรงเรียน เครือข่ายคลินิก หรือเครือข่ายยิม คุณตั้งค่าเหล่านี้เพียงครั้งเดียว แล้วทุกสถานที่จะปฏิบัติตาม
ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ
ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง มุมซ้ายล่าง) → Organisation Settings
ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ดูแลระบบองค์กร ได้แก่ ผู้ที่มีบทบาท Organisation Administrator หรือมีบทบาทใดก็ตามที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบองค์กร ยกเว้น การจัดการวันหยุด ดูใครเห็นอะไรบ้าง
วัตถุประสงค์: ดูแลให้รายละเอียด โมดูล วันหยุดนักขัตฤกษ์ และแบรนด์ขององค์กรถูกต้องในที่เดียว
หน้านี้
Organisation Settings มีสองแท็บ:
- องค์กร: เมนูด้านข้างที่มี Details, Billing, โมดูล และ การจัดการวันหยุด
- Brands & Customisation: การตั้งค่าสำหรับแต่ละแบรนด์ของคุณ ทีละแบรนด์
รูปที่ 1: Organisation Settings ที่เปิดอยู่ในหน้า Details เมนูด้านข้างจะแสดงหน้าขององค์กรที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง
ใครเห็นอะไรบ้าง
คุณจะเห็นเฉพาะหน้าที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น
| หน้า | ผู้ที่มองเห็น |
|---|---|
| Details | ผู้ดูแลระบบองค์กร |
| Billing | ผู้ดูแลระบบองค์กร และเฉพาะเมื่อองค์กรของคุณมี Organisation Billing เท่านั้น Billing จะแสดงเฉพาะสำหรับองค์กรที่ใช้ Technology Stack เท่านั้น |
| โมดูล | ผู้ดูแลระบบองค์กร |
| การจัดการวันหยุด | ทุกคนที่บทบาทให้สิทธิ์ใช้การจัดการวันหยุดในสถานที่ที่เลือก ทั้งนี้สถานที่นั้นต้องอนุญาตให้ใช้โมดูลนี้ด้วย |
| Brands & Customisation | ผู้ดูแลระบบองค์กร |
ประกาศเกี่ยวกับวิธีการชำระเงิน
หากองค์กรของคุณเป็นผู้ชำระเงินสำหรับสถานที่ต่าง ๆ แต่ไม่มีวิธีการชำระเงิน ประกาศที่ด้านบนของ Organisation Settings จะแสดงข้อความ "Your organisation pays for its facilities but has no payment method. Add one so its statement can be paid and facilities aren’t locked out." คลิก Add payment method เพื่อเพิ่มวิธีการชำระเงิน ดูประกาศเมื่อไม่มีวิธีการชำระเงิน
คู่มือเอกสาร
| หน้า | สิ่งที่คุณทำในหน้านี้ |
|---|---|
| รายละเอียดองค์กร | ชื่อและโลโก้ขององค์กร นิติบุคคล ผู้ติดต่อที่ระบุไว้ และที่อยู่ |
| การจัดการวันหยุด | เลือกวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่จะเพิ่มลงในเวลาทำการในวันหยุดของสถานที่ของคุณ |
| Brands & Customisation | สลับระหว่างแบรนด์ เพิ่มแบรนด์ และตั้งค่าชื่อและหน้าแรกของแต่ละแบรนด์ |
| โมดูลของแบรนด์ | กำหนดชุดโมดูลเฉพาะให้กับสถานที่ภายใต้แบรนด์ |
| เนื้อหาและการผสานรวมของแบรนด์ | สิ่งที่ผู้ใช้ของสถานที่แก้ไขได้ หน้าจอเริ่มต้นระบบสำหรับหน้าจอแสดงผล แบนเนอร์ Dashboard การผสานรวมกับพาร์ทเนอร์ และเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ |
| การเข้าถึงและความปลอดภัยของแบรนด์ | บทบาทที่ให้สิทธิ์พนักงานเข้าถึงประตู และแผนรับมือเหตุฉุกเฉิน (Duress) |
| โมดูล | โมดูลที่องค์กรของคุณใช้ และการกำหนดว่าจะเปิดใช้โมดูลใหม่โดยอัตโนมัติหรือไม่ |
| Billing | ผู้ชำระเงิน รวมถึงต้นทุน ใบแจ้งยอด และการตั้งค่าการชำระเงินขององค์กรของคุณ ดูเพิ่มเติมที่ Overview & Facilities, Insights & Statements และการตั้งค่าการชำระเงิน |
| คำถามที่พบบ่อย | คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Organisation Settings |
หน้าที่เกี่ยวข้อง
- การใช้งานส่วนต่าง ๆ ของระบบ: เมนูการตั้งค่า
- Identity & Access Management: บุคลากร บทบาท และสถานที่
- Facility & System Configuration: รายละเอียด ตำแหน่งที่ตั้ง และเวลาทำการของแต่ละสถานที่