โลโก้ Performance HubPerformance Hub
ส่วนของเว็บไซต์: เอกสาร

ภาพรวมและสถานที่

ในหน้านี้

แท็บ Overview ของ Organisation Settings > Billing รวบรวมต้นทุนของทุกสถานที่ไว้ด้วยกัน ได้แก่ ยอดของเดือนนี้จนถึงปัจจุบัน งบประมาณขององค์กร ใบแจ้งยอดล่าสุด และตารางของทุกสถานที่ กลุ่มธุรกิจบริการด้านการต้อนรับสามารถเปรียบเทียบคาเฟ่และโรงแรมของตนเคียงข้างกัน และวิทยาลัยสามารถดูแต่ละวิทยาเขตได้ ไม่ว่าใครจะเป็นผู้ชำระเงิน

ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ

ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) → Organisation Settings → องค์กร → Billing → Overview

ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ดูแลระบบองค์กร ในองค์กรที่ใช้ Technology Stack

วัตถุประสงค์: ติดตามต้นทุนขององค์กร เปรียบเทียบสถานที่ และจัดการผู้ชำระเงินและหมายเลข PO ของแต่ละสถานที่

ฉันควรใช้ส่วนการเรียกเก็บเงินใด

บิลของสถานที่จะชำระโดยตัวสถานที่เองหรือโดยองค์กรของคุณ และสิ่งนี้จะกำหนดว่าการเรียกเก็บเงินของสถานที่อยู่ที่ใด

ผู้ชำระเงินสำหรับสถานที่ตำแหน่งของการเรียกเก็บเงินการตั้งค่าการชำระเงินหากการชำระเงินขาดช่วง
สถานที่การตั้งค่า → Billing & Cost Management ที่สถานที่แท็บ การตั้งค่าการชำระเงิน ของสถานที่เองผู้ที่จัดการการเรียกเก็บเงินจะถูกพาไปยัง การตั้งค่าการชำระเงิน
องค์กรOrganisation Settings → Billing สำหรับผู้ดูแลระบบองค์กร ลิงก์ไปยังหน้าการเรียกเก็บเงินของสถานที่จะเปิดหน้าของสถานที่นั้นที่นั่นไม่มีแท็บ การตั้งค่าการชำระเงิน สำหรับสถานที่ แบนเนอร์ Billed to your organisation จะอธิบายว่าองค์กรเป็นผู้ชำระเงินผู้ที่จัดการการเรียกเก็บเงินจะถูกพาไปยัง การตั้งค่าการชำระเงิน ขององค์กรใน Organisation Settings → Billing และเมนูที่ถูกล็อกจะแสดง Organisation Billing

Billing & Cost Management จะแสดงในเมนูการตั้งค่าเฉพาะขณะที่สถานที่ที่เลือกชำระเงินเองเท่านั้น เมื่อองค์กรของคุณเป็นผู้ชำระเงิน เมนูนี้จะถูกซ่อนสำหรับทุกคนที่สถานที่นั้น (ขณะที่สถานที่ถูกล็อกการใช้งานเนื่องจากบิลขององค์กรค้างชำระ เมนูจะแสดง Organisation Billing แทน) สำหรับมุมมองฝั่งสถานที่ โปรดดู Billing & Cost Management

ประกาศเมื่อไม่มีวิธีการชำระเงิน

หากองค์กรของคุณชำระเงินสำหรับสถานที่ต่าง ๆ แต่ไม่มีวิธีการชำระเงิน ประกาศจะแสดงข้อความ "Your organisation pays for its facilities but has no payment method. Add one so its statement can be paid and facilities aren’t locked out." (องค์กรของคุณชำระเงินสำหรับสถานที่ต่าง ๆ แต่ไม่มีวิธีการชำระเงิน โปรดเพิ่มวิธีการชำระเงินเพื่อให้ชำระใบแจ้งยอดได้และสถานที่ไม่ถูกล็อกการใช้งาน) หากองค์กรเริ่มชำระเงินตั้งแต่เดือนถัดไป ประกาศจะแสดง "Your organisation starts paying on" ตามด้วยวันที่เริ่ม "but has no payment method yet. Add one before then." (แต่ยังไม่มีวิธีการชำระเงิน โปรดเพิ่มก่อนถึงวันนั้น)

ประกาศจะแสดงในทุกหน้าขององค์กรจนกว่าจะเพิ่มวิธีการชำระเงิน คลิก Add payment method เพื่อเพิ่ม หรือดูการตั้งค่าการชำระเงิน

ประกาศ Your organisation pays for its facilities but has no payment method พร้อมปุ่ม Add payment methodประกาศ Your organisation pays for its facilities but has no payment method พร้อมปุ่ม Add payment method

รูปที่ 1: ประกาศที่แสดงเมื่อองค์กรเป็นผู้ชำระเงินแต่ไม่มีวิธีการชำระเงิน

แท็บ Overview

แท็บนี้เปิดขึ้นพร้อมข้อความ "Consolidated view of all 7 facilities" (ตัวเลขคือจำนวนสถานที่ที่องค์กรของคุณมี)

  • This month so far: MONTH TO DATE, PROJECTED MONTH END และ SAME POINT LAST MONTH ของทุกสถานที่ ตัวเลขเหล่านี้เป็นค่าประมาณที่อัปเดตระหว่างเดือน ยอดสุดท้ายจะอยู่ในใบแจ้งยอดรายเดือน
  • Organisation budget: "All facilities, whoever pays. Set a budget to get alerts before you overspend." (ทุกสถานที่ ไม่ว่าใครจะเป็นผู้ชำระเงิน ตั้งงบประมาณเพื่อรับการแจ้งเตือนก่อนที่คุณจะใช้จ่ายเกิน) คลิก Set a budget เพื่อตั้งงบประมาณ ซึ่งครอบคลุมทุกสถานที่ รวมถึงสถานที่ที่ชำระเงินเอง สถานที่แต่ละแห่งยังสามารถมีงบประมาณรายเดือนของตนเองได้ด้วย
  • การ์ด LAST STATEMENT (ใบแจ้งยอดล่าสุดขององค์กร พร้อมเดือนการใช้งานและสถานะ), OUTSTANDING, ORGANISATION BALANCE (ยอดเงินคงเหลือที่ใช้ร่วมกันในสถานที่ที่องค์กรชำระเงินให้) และ NEEDS ATTENTION

การเรียกเก็บเงินขององค์กรที่มี Who pays by default ตามด้วยแท็บ Overview ที่แสดง This month so far, Organisation budget, Last statement, Outstanding, Organisation balance และ Needs attentionการเรียกเก็บเงินขององค์กรที่มี Who pays by default ตามด้วยแท็บ Overview ที่แสดง This month so far, Organisation budget, Last statement, Outstanding, Organisation balance และ Needs attention

รูปที่ 2: การเรียกเก็บเงินขององค์กร: ผู้ชำระเงินเริ่มต้น ตามด้วยแท็บ Overview ที่มียอดของเดือนนี้จนถึงปัจจุบัน งบประมาณขององค์กร และใบแจ้งยอดล่าสุด

ตาราง Facilities

ใต้การ์ด ตาราง Facilities จะแสดงรายการทุกสถานที่ในองค์กรของคุณ แถวละหนึ่งแห่ง

เครื่องมือเหนือตาราง:

  • Search: ค้นหาสถานที่ตามชื่อ
  • Group by: จัดกลุ่มแถว เช่น ตามแบรนด์ พร้อมยอดรวมย่อยของแต่ละกลุ่ม
  • Columns (9): เลือกคอลัมน์ที่จะแสดง
  • ส่งออก CSV: ดาวน์โหลดคอลัมน์ที่แสดงอยู่เป็นไฟล์ CSV
  • Download documents: ดาวน์โหลดใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินของหลายเดือนและหลายสถานที่พร้อมกัน ดูดาวน์โหลดเอกสาร
  • ตัวกรอง: Brand, Country, Paid by, Billing method, Payment method, Status และ Cost centre
  • Add organisation PO number: ตั้งค่าหมายเลขใบสั่งซื้อขององค์กรคุณ ซึ่งจะพิมพ์สำหรับทุกสถานที่ที่ไม่มีหมายเลข PO ของตนเอง

คอลัมน์:

  • FACILITY พร้อมแบรนด์ของสถานที่ใต้ชื่อ
  • PAID BY: องค์กร หรือ Facility (ดูข้อยกเว้น)
  • BILLING METHOD และ PAYMENT METHOD: วิธีชำระบิลของสถานที่ เช่น "Prepaid · Card" (ดูวิธีการชำระบิล)
  • THIS MONTH SO FAR และ PROJECTED: ค่าประมาณสำหรับเดือนปัจจุบัน
  • LAST STATEMENT: ยอดรวมของสถานที่ในใบแจ้งยอดล่าสุด พร้อมสถานะ
  • OUTSTANDING และ STATUS

แถวของสถานที่ที่องค์กรชำระเงินให้จะแสดงวิธีการเรียกเก็บเงินขององค์กร และไม่มียอดค้างชำระของตนเอง ยอดที่ค้างชำระจะอยู่ในใบแจ้งยอดขององค์กร "Statements from the last 6 months. The current month appears once it is billed." (ใบแจ้งยอดในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา เดือนปัจจุบันจะแสดงเมื่อมีการเรียกเก็บเงินแล้ว)

คลิกแถวเพื่อเปิดการเรียกเก็บเงินของสถานที่นั้น ดูการเรียกเก็บเงินของสถานที่แห่งหนึ่ง

ตาราง Facilities ที่มี Search, Group by, Columns, Export CSV, Download documents และตัวกรอง ซึ่งแสดงสถานที่เจ็ดแห่งที่องค์กรชำระเงินให้ตาราง Facilities ที่มี Search, Group by, Columns, Export CSV, Download documents และตัวกรอง ซึ่งแสดงสถานที่เจ็ดแห่งที่องค์กรชำระเงินให้

รูปที่ 3: ตาราง Facilities: ผู้ชำระเงิน วิธีการเรียกเก็บเงินและวิธีการชำระเงิน ยอดของเดือนนี้จนถึงปัจจุบัน และใบแจ้งยอดล่าสุดของทุกสถานที่

การดำเนินการกับสถานที่

เปิดเมนูของสถานที่ที่ท้ายแถวเพื่อใช้:

  • Open billing: เปิดการเรียกเก็บเงินของสถานที่
  • Change who pays…: กำหนดให้สถานที่เป็นข้อยกเว้น หรือเลือก Follow the organisation’s setting เพื่อนำข้อยกเว้นออก ดูข้อยกเว้น
  • Cost centre and PO number…: ตั้งค่าศูนย์ต้นทุนของสถานที่และหมายเลขใบสั่งซื้อของสถานที่เอง สถานที่ที่ไม่มีหมายเลข PO ของตนเองจะใช้หมายเลขขององค์กร

หากต้องการทำแบบเดียวกันกับหลายสถานที่ ให้เลือกแถวของสถานที่เหล่านั้นก่อน ศูนย์ต้นทุนยังใช้เป็นตัวกรองได้ด้วย บริษัทจึงสามารถดูต้นทุนของทุกสำนักงานในแผนกหนึ่ง หรือกลุ่มค้าปลีกสามารถดูทุกร้านค้าในภูมิภาคหนึ่งได้

ดาวน์โหลดเอกสาร

Download documents จะดาวน์โหลดเอกสารการเรียกเก็บเงินของหลายเดือนและหลายสถานที่พร้อมกัน โดยเลือก:

  • Months: สูงสุด 24 เดือน
  • Contents: ใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และไฟล์ CSV ของข้อมูล
  • Facilities: ทั้งหมด สถานที่ที่แสดงในตาราง หรือสถานที่ที่คุณเลือก

การดาวน์โหลดขนาดเล็กจะเริ่มทันที การดาวน์โหลดขนาดใหญ่จะเตรียมไว้ในเบื้องหลัง และคุณจะได้รับอีเมลแจ้งเมื่อพร้อม

การเรียกเก็บเงินของสถานที่แห่งหนึ่ง

คลิกแถวของสถานที่ หรือ Open billing ในเมนูของสถานที่ เพื่อดูการเรียกเก็บเงินของสถานที่นั้นภายใน Organisation Settings คลิก ← All facilities เพื่อกลับไปยังตาราง

สำหรับสถานที่ที่องค์กรชำระเงินให้ แบนเนอร์จะแสดง Billed to your organisation: "ACME Inc pays for this facility. Statements, payment methods and balance are managed at organisation level." (ACME Inc ชำระเงินสำหรับสถานที่นี้ ใบแจ้งยอด วิธีการชำระเงิน และยอดเงินคงเหลือจะจัดการในระดับองค์กร) (โดยแสดงชื่อองค์กรของคุณ) คลิก View statements เพื่อเปิดใบแจ้งยอดขององค์กร

การเรียกเก็บเงินของสถานที่มีสี่แท็บ ซึ่งทำงานเหมือนแท็บเดียวกันใน Billing & Cost Management:

ไม่มีแท็บ การตั้งค่าการชำระเงิน วิธีการชำระเงินและยอดเงินคงเหลือขององค์กรจะอยู่ในการตั้งค่าการชำระเงินขององค์กร

เมื่อองค์กรชำระเงินสำหรับสถานที่ Billing & Cost Management จะไม่แสดงในเมนูการตั้งค่าที่สถานที่นั้น ลิงก์และบุ๊กมาร์กไปยังหน้าการเรียกเก็บเงินของสถานที่จะเปิดหน้าของสถานที่ที่นี่แทน

สถานที่หนึ่งแห่ง คือ Lower Manhattan ที่เปิดอยู่ในการเรียกเก็บเงินขององค์กร พร้อม All facilities แบนเนอร์ Billed to your organisation, View statements และแท็บ Overview, Cost Breakdown, Invoices & Receipts และ Pricingสถานที่หนึ่งแห่ง คือ Lower Manhattan ที่เปิดอยู่ในการเรียกเก็บเงินขององค์กร พร้อม All facilities แบนเนอร์ Billed to your organisation, View statements และแท็บ Overview, Cost Breakdown, Invoices & Receipts และ Pricing

รูปที่ 4: สถานที่หนึ่งแห่งในการเรียกเก็บเงินขององค์กร พร้อมแบนเนอร์ Billed to your organisation

อัตราค่าบริการของสถานที่

แท็บ Pricing ของสถานที่จะแสดงอัตราค่าบริการที่ใช้กับสถานที่นั้น และแท็บ การแยกรายละเอียดต้นทุน จะใช้อัตราเดียวกันสำหรับแต่ละรายการ ป้าย Standard rates บนแท็บ Pricing หมายความว่าสถานที่ใช้ราคาตามรายการราคามาตรฐานของ Performance Hub ดูวิธีอ่านแท็บนี้ได้ที่ Pricing

อัตราสาธารณะ: อัตรามาตรฐานของ Performance Hub สำหรับอุปกรณ์และบริการแพลตฟอร์มอยู่ในราคาแพลตฟอร์ม

แบรนด์ในการเรียกเก็บเงิน

แบรนด์ไม่มีการเรียกเก็บเงินของตนเอง การเรียกเก็บเงินจะเพียงจัดกลุ่มและกรองสถานที่ตามแบรนด์ ด้วยตัวกรอง Brand และ Group by ในตาราง Facilities และ Brands ใน Insights ดู Brands & Customisation