แท็บ Overview และงบประมาณ

แท็บ Overview แสดงค่าใช้จ่ายของสถานที่จนถึงขณะนี้ในเดือนนี้ เปรียบเทียบกับเดือนที่แล้วอย่างไร แนวโน้มของเดือน และยอดคงเหลือที่เหลืออยู่ งบประมาณรายเดือนจะเพิ่มการแจ้งเตือนทางอีเมล เพื่อให้คาเฟ่หรือสำนักงานสาขาเห็นล่วงหน้าว่าเดือนนี้มีการใช้งานมากก่อนที่ใบแจ้งหนี้จะมาถึง

ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ

ตำแหน่งที่พบ: Settings (ไอคอนรูปเฟือง) → Billing & Cost Management → Overview

ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ที่มีโมดูล Billing & Cost Management ที่สถานที่นั้น ดูใครดูได้บ้าง

วัตถุประสงค์: ติดตามค่าใช้จ่ายและยอดคงเหลือของเดือน และรับการแจ้งเตือนก่อนใช้จ่ายเกินงบ

จากบนลงล่าง แท็บ Overview แสดง:

1. COST SUMMARY: การ์ดสี่ใบที่แสดงค่าใช้จ่ายของเดือนจนถึงปัจจุบัน และ Monthly budget
2. แถบ Platform Balance และสำหรับสถานที่ที่ใช้ Model Router จะมีแถบ Model Router
3. "Showing usage for" และเดือน พร้อม Period เพื่อเลือกเดือนอื่น
4. การใช้งานของเดือน: แผนภูมิ การแยกรายละเอียดต้นทุน พร้อม Group By และ Type ข้างกับ Service Split ซึ่งเป็นแผนภูมิวงแหวนแสดงยอดเงินและสัดส่วนของแต่ละบริการในเดือนนั้น
5. Cost History: การใช้งานของแต่ละเดือนในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา

สรุปค่าใช้จ่าย

COST SUMMARY มีการ์ดสี่ใบ:

• Cost to Date: การใช้งานของสถานที่จนถึงขณะนี้ในเดือนนี้
• Same period last month: การใช้งานในช่วงวันเดียวกันของเดือนที่แล้ว เพื่อให้เปรียบเทียบได้อย่างเท่าเทียม
• Forecast: แนวโน้มของเดือนตามอัตราการใช้งานปัจจุบัน
• Last month total: ยอดทั้งหมดของเดือนที่แล้ว

ค่าเหล่านี้เป็นค่าประมาณที่อัปเดตระหว่างเดือน ใบแจ้งยอดรายเดือนคือยอดสุดท้าย หากสถานที่ใช้ Model Router การ์ดจะแยกแต่ละยอดออกเป็นการใช้งานแพลตฟอร์มและการใช้งาน Model Router

ป้าย No backup payment method จะแสดงเมื่อบันทึกบัตรไว้เพียงใบเดียว ดูวิธีการชำระเงิน

รูปที่ 1: สรุปค่าใช้จ่าย: ค่าใช้จ่ายจนถึงปัจจุบัน ช่วงเดียวกันของเดือนที่แล้ว ค่าพยากรณ์ และยอดรวมของเดือนที่แล้ว

ยอดคงเหลือ

ใต้การ์ด แถบ Platform Balance แสดงยอดคงเหลือที่ใช้ได้ Used this month และ Days Runway: จำนวนวันโดยประมาณที่ยอดคงเหลือจะใช้ได้ตามอัตราการใช้งานปัจจุบัน

• Top up จะเปิดยอดคงเหลือและการเติมเงินในแท็บการตั้งค่าการชำระเงิน
• Invoices & receipt history จะเปิด Invoices & Receipts

สำหรับสถานที่ที่ใช้ Model Router แถบที่สองจะแสดงเครดิต ระยะเวลาที่ใช้ได้ และสถานะการเติมเงินอัตโนมัติ พร้อม Manage Model Router Budgets Model Router มียอดคงเหลือแยกต่างหาก ดู Model Router

การใช้งานของเดือนนี้

ใต้สรุป "Showing usage for October 2026" จะระบุเดือนที่แสดง คลิก Period เพื่อเลือกเดือนอื่น

• การแยกรายละเอียดต้นทุน: การใช้งานของเดือนเป็นรายวัน จัดกลุ่มตามบริการ พื้นที่แรเงาคือค่าพยากรณ์สำหรับส่วนที่เหลือของเดือน
• Service Split: สัดส่วนของแต่ละบริการในเดือนนั้น
• Cost History: การใช้งานของแต่ละเดือนในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา แยกตามบริการ คลิก Range: Last 12 months เพื่อเปลี่ยนช่วงเวลา

หากต้องการดูรายละเอียดทั้งหมดของเดือน ให้เปิดแท็บการแยกรายละเอียดต้นทุน

รูปที่ 2: ประวัติค่าใช้จ่ายในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา

งบประมาณรายเดือน

งบประมาณรายเดือนจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อยอดใช้จ่ายของสถานที่เพิ่มขึ้น

1. ในแท็บ Overview ข้าง Monthly budget คลิก Set a budget
2. ใน BUDGET AMOUNT (USD / MONTH) ให้ป้อนงบประมาณสำหรับหนึ่งเดือน
3. หากต้องการ ให้เลือก "Also alert when the month-end forecast would exceed this budget"
4. คลิก Save หรือ Cancel เพื่อปิดโดยไม่บันทึก

"We will email your billing contacts when month-to-date spend reaches 80% and 100% of this budget." (เราจะส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อด้านการเรียกเก็บเงินของคุณเมื่อยอดใช้จ่ายของเดือนจนถึงปัจจุบันถึง 80% และ 100% ของงบประมาณนี้) ผู้ติดต่อด้านการเรียกเก็บเงินคือ NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS ในโปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน

องค์กรของคุณยังตั้งงบประมาณขององค์กรที่ครอบคลุมทุกสถานที่ได้ ไม่ว่าใครจะเป็นผู้ชำระเงิน

รูปที่ 3: ตั้งงบประมาณรายเดือนเพื่อรับการแจ้งเตือนก่อนใช้จ่ายเกินงบ

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• ภาพรวมและสถานที่: มุมมองขององค์กรต่อค่าใช้จ่ายของทุกสถานที่
• การแยกรายละเอียดต้นทุนและ Pricing: การใช้งานของเดือนแยกตามบริการ และอัตราค่าบริการที่ใช้
• การตั้งค่าการชำระเงิน: เติมยอดคงเหลือและตั้งค่าการเติมเงินอัตโนมัติ
• Model Router: ยอดคงเหลือและงบประมาณของ Model Router เอง