การตั้งค่าการชำระเงิน

การตั้งค่าการชำระเงิน คือที่ที่สถานที่ซึ่งชำระเงินเองเก็บบัตร ยอดคงเหลือ และรายละเอียดที่พิมพ์ในใบแจ้งหนี้ ตั้งค่าเพียงครั้งเดียวพร้อมบัตรสำรองและการเติมเงินอัตโนมัติ แล้วคลินิก คาเฟ่ หรือสถานที่จัดงานก็จะทำงานต่อไปได้โดยไม่ต้องมีใครคอยดูยอดคงเหลือ

ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ

ตำแหน่งที่พบ: Settings (ไอคอนรูปเฟือง) → Billing & Cost Management → การตั้งค่าการชำระเงิน

ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ที่มีโมดูล Billing & Cost Management ที่สถานที่ซึ่งชำระเงินเอง ดูใครดูได้บ้าง

วัตถุประสงค์: เก็บวิธีการชำระเงินไว้ในระบบ เติมยอดคงเหลือให้เพียงพอ และส่งใบแจ้งหนี้ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง

Performance Hub อาจขอรายละเอียดธุรกิจเมื่อคุณตั้งค่าการเรียกเก็บเงินเป็นครั้งแรก

สำหรับสถานที่ที่องค์กรของคุณชำระเงินให้ จะไม่มีแท็บการตั้งค่าการชำระเงิน แต่จะใช้การตั้งค่าการชำระเงินขององค์กรแทน

วิธีการชำระเงิน

Payment Methods แสดงบัตรที่บันทึกไว้ของสถานที่ บัตรหนึ่งใบจะมีเครื่องหมาย Primary

วิธีเพิ่มบัตร:

1. คลิก Add Payment Method ("Click here to add a new payment method")
2. ทำตามคำแนะนำ

เพิ่มบัตรใบที่สองเป็นบัตรสำรอง เพื่อไม่ให้บัตรที่ถูกปฏิเสธหรือหมดอายุทำให้บริการหยุดชะงัก เมื่อบันทึกบัตรไว้เพียงใบเดียว การตั้งค่าการชำระเงินจะแสดงข้อความ "Please add a backup payment method to your facility to ensure uninterrupted service." และแท็บ Overview จะแสดงป้าย No backup payment method

รูปที่ 1: วิธีการชำระเงิน พร้อมการแจ้งเตือนให้เพิ่มบัตรสำรอง

ยอดคงเหลือและการเติมเงิน

ในบัญชีแบบชำระเงินล่วงหน้า การใช้งานจะถูกหักจากยอดคงเหลือของสถานที่ Balance & Top-ups แสดง Available balance และให้คุณเติมเงินทันทีหรือโดยอัตโนมัติ

เติมยอดคงเหลือ

1. ใต้ Top up balance ให้เลือกจำนวนเงินที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือพิมพ์จำนวนเงินใน AMOUNT "Minimum top-up is $5." (เติมเงินขั้นต่ำ $5)
2. ใน PAY WITH ให้เลือกบัตรที่จะเรียกเก็บเงิน
3. คลิกปุ่ม Top up ซึ่งแสดงจำนวนเงิน

ใบเสร็จอยู่ใน Invoices & Receipts Invoices & receipt history จะเปิดหน้านั้น

การเติมเงินอัตโนมัติ

"Automatically charge your stored card when the balance falls below the threshold." (เรียกเก็บเงินจากบัตรที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติเมื่อยอดคงเหลือต่ำกว่าเกณฑ์)

1. เปิด Enable auto top-up
2. ใน WHEN BALANCE IS BELOW ให้ป้อนยอดคงเหลือที่จะทริกเกอร์การเติมเงิน
3. ใน TOP UP BY ให้ป้อนจำนวนเงินที่จะเติมในแต่ละครั้ง
4. คลิก Save changes

คุณเป็นผู้เลือกจำนวนเงินทั้งสองค่า: เลือกเกณฑ์ที่ครอบคลุมการใช้งานของคุณได้สองสามวัน และจำนวนเงินเติมที่เหมาะกับความถี่ที่คุณต้องการถูกเรียกเก็บเงิน View usage deductions จะแสดงการใช้งานที่หักจากยอดคงเหลือในแท็บการแยกรายละเอียดต้นทุน

รูปที่ 2: เติมยอดคงเหลือทันที หรือเปิดการเติมเงินอัตโนมัติ

โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน

Billing Profile กำหนดรายละเอียดในใบแจ้งหนี้ของสถานที่และผู้ที่ได้รับใบแจ้งหนี้ คลิก Edit เพื่อเปลี่ยนแปลง

• INVOICE ADDRESS: ที่อยู่ที่พิมพ์ในใบแจ้งหนี้
• INVOICE ENTITY: ชื่อธุรกิจที่ระบุในใบแจ้งหนี้
• NOMINATED SAAS BILLING CONTACTS: ผู้ที่ได้รับใบแจ้งหนี้และการแจ้งเตือนงบประมาณของสถานที่ เช่น ผู้จัดการคลินิกและเจ้าหน้าที่บัญชี
• INVOICE CC EMAILS: ที่อยู่อื่น ๆ ที่ได้รับสำเนาใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับ เช่น accounts-payable@example.com

รูปที่ 3: โปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน: ที่อยู่ในใบแจ้งหนี้ นิติบุคคลในใบแจ้งหนี้ ผู้ติดต่อด้านการเรียกเก็บเงิน และอีเมลสำเนา

วิธีการชำระค่าบริการ

การที่สถานที่ชำระค่าบริการจากยอดคงเหลือแบบชำระเงินล่วงหน้าหรือด้วยใบแจ้งหนี้รายเดือนนั้นกำหนดโดย Performance Hub วิธีการชำระค่าบริการของคุณเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงกับ Performance Hub หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุน ดูใครเป็นผู้ชำระเงิน และชำระค่าบริการอย่างไร

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• การตั้งค่าการชำระเงินขององค์กร: การตั้งค่าเดียวกัน ใช้ร่วมกันในสถานที่ที่องค์กรของคุณชำระเงินให้
• แท็บ Overview และงบประมาณ: แถบยอดคงเหลือและงบประมาณรายเดือน
• Invoices & Receipts: ใบเสร็จการเติมเงินและใบแจ้งหนี้