โลโก้ Performance HubPerformance Hub
ส่วนของเว็บไซต์: เอกสาร

การตั้งค่าการชำระเงิน

ในหน้านี้

การตั้งค่าการชำระเงิน ขององค์กรเก็บวิธีการชำระเงิน ยอดเงินคงเหลือ และโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินสำหรับทุกสถานที่ที่องค์กรของคุณชำระเงินให้ ซึ่งทำงานเหมือนการตั้งค่าการชำระเงินของสถานที่ใน Billing & Cost Management แต่ใช้ร่วมกันในหลายสถานที่ เช่น บัตรเดียวและยอดเงินคงเหลือเดียวสำหรับกลุ่มสำนักงาน คลินิก หรือร้านค้า

ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ

ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) → Organisation Settings → องค์กร → Billing → การตั้งค่าการชำระเงิน

ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ดูแลระบบองค์กร ในองค์กรที่ใช้ Technology Stack

วัตถุประสงค์: บันทึกวิธีการชำระเงินไว้ในระบบ เติมยอดเงินคงเหลือที่ใช้ร่วมกัน และตรวจสอบผู้ที่ได้รับใบแจ้งยอดขององค์กร

เมื่อแท็บแสดง

การตั้งค่าการชำระเงิน จะแสดงเฉพาะขณะที่ค่าเริ่มต้นขององค์กรเป็น Organisation pays for all facilities ในปัจจุบันหรือตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนถัดไป แท็บนี้จะไม่แสดงเพียงเพราะองค์กรชำระเงินสำหรับบางสถานที่เป็นข้อยกเว้น เมื่อค่าเริ่มต้นเป็น Each facility pays for itself Organisation Settings > Billing จะมีเพียง Overview และ Insights และสถานที่แต่ละแห่งที่ชำระเงินเองจะจัดการการตั้งค่าการชำระเงินของตนเองใน Billing & Cost Management

สถานที่ที่องค์กรของคุณชำระเงินให้จะไม่มีแท็บ การตั้งค่าการชำระเงิน ของตนเอง หน้าของสถานที่จะแสดงแบนเนอร์ Billed to your organisation และการตั้งค่าเหล่านี้จะมีผลกับสถานที่นั้น ดูฉันควรใช้ส่วนการเรียกเก็บเงินใด

ความแตกต่างจากการตั้งค่าการชำระเงินของสถานที่

ส่วนต่าง ๆ เหมือนกับของสถานที่ ได้แก่ Payment Methods, Balance & Top-ups และ Billing Profile ดูขั้นตอนได้ที่การตั้งค่าการชำระเงินใน Billing & Cost Management ความแตกต่างมีดังนี้:

  • ยอดเงินคงเหลือเดียวสำหรับทุกสถานที่ที่องค์กรชำระเงินให้ "This balance is shared across your organisation (consolidated billing). Usage from every location draws from the same wallet." (ยอดเงินคงเหลือนี้ใช้ร่วมกันทั่วทั้งองค์กรของคุณ (การเรียกเก็บเงินแบบรวม) การใช้งานจากทุกสถานที่จะหักจากกระเป๋าเงินเดียวกัน) การเติมเงินและการเติมเงินอัตโนมัติจะเพิ่มเข้าในยอดเงินคงเหลือที่ใช้ร่วมกันนั้น
  • การแจ้งเตือนเรื่องวิธีการชำระเงินสำรองครอบคลุมทุกสถานที่: "Please add a backup payment method to your organisation to ensure uninterrupted service for every facility." (โปรดเพิ่มวิธีการชำระเงินสำรองให้กับองค์กรของคุณ เพื่อให้บริการไม่หยุดชะงักสำหรับทุกสถานที่)
  • รายละเอียดผู้รับบิลและผู้ติดต่อด้านการเรียกเก็บเงินมาจากรายละเอียดองค์กร ใน Billing Profile รายละเอียดผู้รับบิลและผู้ติดต่อด้านการเรียกเก็บเงินขององค์กรจะนำมาจาก Organisation Settings > Details หากต้องการเปลี่ยน ให้คลิก Edit in Organisation details หรือดูรายละเอียดองค์กร

การตั้งค่าการชำระเงินขององค์กรที่มี Payment Methods บัตรหลัก Add Payment Method และ Balance & Top-ups พร้อมหมายเหตุเรื่องยอดเงินคงเหลือที่ใช้ร่วมกัน Top up balance และ Auto top-upการตั้งค่าการชำระเงินขององค์กรที่มี Payment Methods บัตรหลัก Add Payment Method และ Balance & Top-ups พร้อมหมายเหตุเรื่องยอดเงินคงเหลือที่ใช้ร่วมกัน Top up balance และ Auto top-up

รูปที่ 1: การตั้งค่าการชำระเงินขององค์กร: วิธีการชำระเงินและยอดเงินคงเหลือที่ใช้ร่วมกันในหลายสถานที่

ผู้ที่ได้รับใบแจ้งยอดและการแจ้งเตือน

ใบแจ้งยอดและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงบประมาณขององค์กรจะส่งไปยังผู้ติดต่อด้านการเรียกเก็บเงินในรายละเอียดองค์กร และไปยังอีเมล CC ในโปรไฟล์การเรียกเก็บเงิน หากไม่มีผู้ติดต่อรายใดได้รับการทำเครื่องหมายสำหรับการเรียกเก็บเงิน ผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนจะได้รับ

วิธีการชำระบิล

วิธีชำระบิลขององค์กร ไม่ว่าจะหักจากยอดเงินคงเหลือแบบเติมเงินล่วงหน้าหรือชำระตามใบแจ้งหนี้รายเดือน จะกำหนดโดย Performance Hub วิธีการชำระบิลของคุณเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงกับ Performance Hub หากต้องการเปลี่ยน โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุน ดูวิธีการชำระบิล