อินไซต์ & ใบแจ้งยอด
ในหน้านี้
Insights แสดงการเปลี่ยนแปลงการใช้งานขององค์กรคุณเมื่อเวลาผ่านไปในทุกสถานที่ ไม่ว่าใครจะเป็นผู้ชำระเงิน Statements เก็บใบแจ้งยอดรายเดือนของสถานที่ที่องค์กรของคุณชำระเงินให้ บริษัทสามารถติดตามแนวโน้มของสำนักงานต่าง ๆ และกลุ่มค้าปลีกสามารถดูว่าร้านค้าใดเติบโตเร็วที่สุดในไตรมาสที่แล้ว
ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ
ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) → Organisation Settings → องค์กร → Billing → Insights หรือ Statements
ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ดูแลระบบองค์กร ในองค์กรที่ใช้ Technology Stack Statements จะแสดงเฉพาะขณะที่ค่าเริ่มต้นขององค์กรเป็น Organisation pays for all facilities ในปัจจุบันหรือตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนถัดไป
วัตถุประสงค์: ติดตามการใช้งานเมื่อเวลาผ่านไป และดาวน์โหลดใบแจ้งยอดขององค์กรคุณ
ข้อมูลเชิงลึก
Insights สร้างขึ้นจากใบแจ้งยอดที่ออกแล้ว เดือนปัจจุบันจึงจะแสดงเมื่อมีการเรียกเก็บเงินแล้ว คลิก Range: Last 12 months เพื่อเปลี่ยนเดือนที่แสดง
- TOTAL USAGE, AVERAGE MONTH และ OUTSTANDING ของช่วงเวลาที่เลือก
- Monthly cost history: "Each month's usage, whoever pays for it." (การใช้งานของแต่ละเดือน ไม่ว่าใครจะเป็นผู้ชำระเงิน) สลับระหว่าง Top facilities และ Brands เพื่อแสดงแต่ละเดือนแบบซ้อนกันตามสถานที่หรือตามแบรนด์
- ใต้แผนภูมิ: Spend by service, By brand and country, Biggest changes และ Trend by facility
เมื่อบางสถานที่ชำระเงินเอง Insights จะระบุว่า "Including facilities that pay for themselves." (รวมสถานที่ที่ชำระเงินเอง) Insights ยังคงใช้ได้เมื่อทุกสถานที่ชำระเงินเอง
รูปที่ 1: Insights: การใช้งานย้อนหลังสิบสองเดือนของทุกสถานที่ ไม่ว่าใครจะเป็นผู้ชำระเงิน
ใบแจ้งยอด
องค์กรของคุณจะได้รับใบแจ้งยอดเดือนละหนึ่งฉบับสำหรับทุกสถานที่ที่องค์กรชำระเงินให้ "Each statement lists every facility's month total. Open a facility to see its usage detail and monthly statement." (ใบแจ้งยอดแต่ละฉบับแสดงยอดรวมรายเดือนของทุกสถานที่ เปิดสถานที่เพื่อดูรายละเอียดการใช้งานและใบแจ้งยอดรายเดือนของสถานที่นั้น)
ตารางมีคอลัมน์ Usage month, Reference, Status, สถานที่ และ Total
- ขยายแถวเพื่อดูยอดรวมของแต่ละสถานที่ในเดือนนั้น
- คลิกไอคอนดาวน์โหลดที่ท้ายแถวเพื่อ Download statement (PDF)
- หากต้องการดาวน์โหลดหลายเดือนพร้อมกัน ให้ใช้ Download documents ในแท็บ Overview
รูปที่ 2: ใบแจ้งยอดขององค์กร หนึ่งฉบับต่อเดือนการใช้งาน แต่ละฉบับแสดงยอดรวมของทุกสถานที่
ใบแจ้งยอดตั้งชื่อตามเดือนการใช้งาน
ใบแจ้งยอดจะตั้งชื่อตามเดือนการใช้งานที่ครอบคลุม ไม่ใช่เดือนที่ออก ใบแจ้งยอดสำหรับการใช้งานเดือนกันยายนจะออกในเดือนตุลาคม และแสดงเป็น "September 2026"
สถานะ
- Paid: ชำระใบแจ้งยอดแล้ว
- Pending: ออกใบแจ้งยอดแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระ
- Aggregating: ยังอยู่ระหว่างรวบรวมยอดรวมของสถานที่ประจำเดือน จะดาวน์โหลดใบแจ้งยอดได้เมื่อออกแล้วเท่านั้น
สถานที่ที่ถูกนำออก
สถานที่ที่ถูกนำออกจากองค์กรของคุณจะยังคงอยู่ในใบแจ้งยอดที่มีการเรียกเก็บเงิน โดยแสดงเป็น "Deleted facility"
สถานที่ที่ชำระเงินเอง
สถานที่ที่ชำระเงินเองจะได้รับใบแจ้งหนี้ของตนเองใน Invoices & Receipts ที่สถานที่นั้น
หน้าที่เกี่ยวข้อง
- ผู้ชำระเงิน: ผู้ชำระเงินเริ่มต้นและข้อยกเว้น
- Overview & Facilities: ยอดของเดือนนี้จนถึงปัจจุบัน ทุกสถานที่ และ Download documents
- Invoices & Receipts: ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินของสถานที่
- รายละเอียดองค์กร: ผู้ที่ได้รับใบแจ้งยอดขององค์กร