ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ

ในหน้านี้

Invoices & Receipts เก็บเอกสารการเรียกเก็บเงินทุกฉบับของสถานที่ไว้ในรายการเดียว เพื่อให้ผู้จัดการคลินิก ผู้จัดการร้าน หรือฝ่ายธุรการของโรงเรียนค้นหาใบแจ้งหนี้ของไตรมาสที่แล้วได้โดยไม่ต้องสอบถามใคร

ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ

ตำแหน่งที่พบ: Settings (ไอคอนรูปเฟือง) → Billing & Cost Management → Invoices & Receipts

ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ที่มีโมดูล Billing & Cost Management ที่สถานที่นั้น ดูใครดูได้บ้าง

วัตถุประสงค์: ค้นหาและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้และใบเสร็จของสถานที่

ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จทั้งหมด

"Every billing document for this facility in one place — platform invoices, balance top-up receipts and Model Router receipts. Filter by type and download PDFs individually or in bulk." (เอกสารการเรียกเก็บเงินทุกฉบับของสถานที่นี้ในที่เดียว ได้แก่ ใบแจ้งหนี้แพลตฟอร์ม ใบเสร็จการเติมยอดคงเหลือ และใบเสร็จ Model Router กรองตามประเภทและดาวน์โหลด PDF ทีละฉบับหรือหลายฉบับพร้อมกัน)

รายการมีคอลัมน์ Date, Document, Reference, Details, Status และ Amount เอกสารประกอบด้วย:

  • Platform invoice: ใบแจ้งหนี้รายเดือนของสถานที่ Details แสดงเดือนการใช้งานที่ครอบคลุม ขยายแถวเพื่อดูประวัติการส่ง
  • Balance top-up (card): ใบเสร็จสำหรับการเติมยอดคงเหลือ Details แสดงบัตรที่ใช้
  • ใบเสร็จ Model Router สำหรับสถานที่ที่ใช้ Model Router ดูงบประมาณและการเติมเงินในเอกสาร Model Router

ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จทั้งหมด พร้อม Search documents ตัวกรอง Document type, Months, Card และ Amount และใบแจ้งหนี้แพลตฟอร์มและใบเสร็จการเติมยอดคงเหลือใบแจ้งหนี้และใบเสร็จทั้งหมด พร้อม Search documents ตัวกรอง Document type, Months, Card และ Amount และใบแจ้งหนี้แพลตฟอร์มและใบเสร็จการเติมยอดคงเหลือ

รูปที่ 1: ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จทั้งหมดของสถานที่ พร้อมตัวกรองและการดาวน์โหลดหลายฉบับพร้อมกัน

ค้นหาเอกสาร

พิมพ์ใน Search documents... หรือจำกัดรายการให้แคบลงด้วยตัวกรอง Document type (เช่น เฉพาะใบแจ้งหนี้แพลตฟอร์ม), Months, Card และ Amount

ดาวน์โหลดเอกสาร

  • หากต้องการดาวน์โหลดเอกสารหนึ่งฉบับ ให้คลิกไอคอนดาวน์โหลดที่ท้ายแถว
  • หากต้องการดาวน์โหลดหลายฉบับ ให้เลือกแถวที่ต้องการ แล้วดาวน์โหลดพร้อมกัน

ใบแจ้งหนี้ตั้งชื่อตามเดือนการใช้งาน

ใบแจ้งหนี้ตั้งชื่อตามเดือนของการใช้งานที่ครอบคลุม ไม่ใช่เดือนที่ออก ใบแจ้งหนี้สำหรับการใช้งานของเดือนกันยายนจะออกในเดือนตุลาคม และแสดง "September 2026" ใน Details

สถานะ

  • Paid: ชำระเอกสารแล้ว
  • Pending: ออกใบแจ้งหนี้แล้วแต่ยังไม่ได้ชำระ