การตั้งค่าและโมดูลของสถานที่

คลิกสถานที่ในแท็บ สถานที่ เพื่อเปิดแผงของสถานที่นั้น แผงจะเลื่อนออกมาจากด้านขวาและมีสองแท็บ ได้แก่ ข้อมูลสถานที่ และ โมดูล

ข้อมูลอ้างอิงโดยย่อ

ตำแหน่งที่พบ: การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) → Identity and Access Management → สถานที่ → สถานที่ที่ต้องการ

ผู้ที่เข้าถึงได้: ผู้ดูแลระบบองค์กร และผู้ที่บทบาทมี Identity and Access Management บันทึกขององค์กร และ ลบสถานที่ จะแสดงต่อผู้ดูแลระบบองค์กรเท่านั้น

วัตถุประสงค์: ตรวจสอบโปรไฟล์ของสถานที่และผู้ที่ทำงานที่นั่นได้ เก็บบันทึกส่วนตัวเกี่ยวกับสถานที่ และเลือกโมดูลที่สถานที่ใช้ได้

ส่วนหัวของแผง

รูปที่ 1: ส่วนหัวของแผง แท็บ และการ์ดสถานะ

ส่วนหัวแสดง:

• ชื่อสถานที่ พร้อมแบรนด์และองค์กรอยู่ด้านล่าง เช่น ACME Demo · ACME Inc
• เปิดรายละเอียดสถานที่ ซึ่งจะเปิดสถานที่ในการกำหนดค่าสถานที่และระบบ ที่ซึ่งคุณเปลี่ยนที่อยู่ เวลาทำการ และรายละเอียดอื่น ๆ ได้
• ปุ่มปิด (×)

ป้ายกำกับสองแบบอาจปรากฏใต้ชื่อ:

• Published หรือ Unpublished หากสถานที่ใช้ Website & Directory
• Unsaved module changes ขณะที่คุณมีการเปลี่ยนแปลงในแท็บ โมดูล ที่ยังไม่ได้บันทึก

ข้อมูลสถานที่

ข้อมูลสถานที่ เป็นการ์ดเรียงเป็นคอลัมน์ จากบนลงล่าง:

สถานะ

การ์ด Status แสดงข้อความ "This facility is active." (สถานที่นี้เปิดใช้งานอยู่) และวันที่เพิ่มสถานที่ เช่น Added 17 Dec 2019

รูปที่ 2: การ์ดสถานะเมื่อสถานที่ใช้ Website & Directory

เฉพาะเมื่อสถานที่ใช้ Website & Directory การ์ดจะแสดงข้อความ "This facility is published." หรือ "This facility is unpublished" แทน พร้อมข้อความ "Publishing is managed in Website & Directory." คลิก Manage publishing เพื่อเลือกว่าจะให้สถานที่ปรากฏต่อสาธารณะใน Website & Directory หรือไม่ ส่วนหัวจะแสดง Published หรือ Unpublished ให้ตรงกัน

การ์ดโปรไฟล์

รูปที่ 3: การ์ดโปรไฟล์

การ์ดโปรไฟล์อธิบายว่าสถานที่ตั้งอยู่ที่ใดและติดต่ออย่างไร: "Where the facility sits and how members reach it."

ฟิลด์ที่ไม่มีค่าจะแสดง Not set หากต้องการเปลี่ยนค่าใด ๆ เหล่านี้ ให้คลิก Edit details ซึ่งจะเปิดสถานที่ในการกำหนดค่าสถานที่และระบบ

การ์ดโมดูล

รูปที่ 4: การ์ดโมดูล

การ์ดโมดูลแสดงรายการ "What this facility can use, after organisation and brand settings are applied." (สิ่งที่สถานที่นี้ใช้ได้ หลังจากใช้การตั้งค่าขององค์กรและแบรนด์แล้ว)

• Using Brand Defaults หรือ Custom modules for this facility แสดงว่ารายการมาจากที่ใด
• จำนวน เช่น 24 modules enabled คือจำนวนโมดูลที่สถานที่ใช้ได้
• โมดูล 12 รายการแรกจะแสดงตามชื่อ คลิก +12 more (ตัวเลขอาจแตกต่างกัน) เพื่อดูส่วนที่เหลือ และ Show less เพื่อย่อรายการอีกครั้ง
• หากไม่มีโมดูลที่เปิดใช้งาน การ์ดจะแสดงข้อความ "No modules are enabled for this facility."

คลิก Manage modules เพื่อเปิดแท็บโมดูล

ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง

Who has access แสดงรายการ "Organisation members whose roles include this facility." (สมาชิกขององค์กรที่บทบาทครอบคลุมสถานที่นี้) ใช้การ์ดนี้เพื่อตรวจสอบว่าใครทำงานที่ไซต์ได้บ้างก่อนที่คุณจะเปลี่ยนบทบาท ส่งมอบไซต์ หรือลบสถานที่

รูปที่ 5: ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง เมื่อเปิดครั้งแรก

ที่ด้านบนของการ์ด:

• จำนวนบุคคล เช่น 11 people ที่เข้าถึงสถานที่ได้ผ่านบทบาทอย่างน้อยหนึ่งบทบาท
• ป้ายกำกับหนึ่งรายการต่อบทบาท พร้อมจำนวนบุคคลที่มีบทบาทนั้น เช่น Reception · 3 บทบาทที่มีจำนวนบุคคลมากที่สุดจะแสดงก่อน

แต่ละบุคคลจะแสดง:

• รูปภาพหรือชื่อย่อ
• ชื่อ หรืออีเมลหากยังไม่ได้เพิ่มชื่อ
• อีเมล ตามด้วยบทบาทที่ให้สิทธิ์เข้าถึงสถานที่นี้ เช่น fatima.z@example.com · Facilities Coordinator, Reception

บุคคลที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบองค์กรจะมีป้าย Org admin และแสดงเป็นลำดับแรก ส่วนบุคคลอื่น ๆ จะเรียงตามลำดับตัวอักษร

การ์ดจะแสดงบุคคลแปดคนแรก คลิก Show all (11) เพื่อดูทุกคน และ Show less เพื่อย่อรายการอีกครั้ง

รูปที่ 6: ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง หลังจากคลิก Show all

บุคคลจะปรากฏในรายการได้อย่างไร บุคคลจะปรากฏในรายการเมื่อบทบาทใดบทบาทหนึ่งของเขาครอบคลุมสถานที่นี้:

รายการนี้อิงตามขอบเขตการเข้าถึงเท่านั้น ไม่ได้อิงตามโมดูล บุคคลอาจปรากฏในรายการแม้ว่าบทบาทของเขาจะไม่มีโมดูลใดโมดูลหนึ่งที่สถานที่นี้ หากต้องการดูว่าบทบาทให้สิทธิ์ใช้โมดูลใด โปรดดูขอบเขตการเข้าถึงและการเข้าถึงโมดูล

ตัวอย่างบางส่วน:

• ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการระดับภูมิภาคของเครือข่ายคลินิกจะปรากฏในทุกคลินิกในภูมิภาคของตน
• หัวหน้างานส่วนหน้าที่สถานที่จัดงานแห่งเดียวจะปรากฏเฉพาะในสถานที่จัดงานนั้น
• ผู้จัดการร้านที่ได้รับบทบาทสำหรับร้านค้าปลีกแห่งเดียวจะปรากฏในร้านนั้น แต่ไม่ปรากฏในร้านอื่นในภูมิภาคเดียวกัน
• เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนด้าน IT ที่มีสิทธิ์เข้าถึงทั่วทั้งองค์กรจะปรากฏในทุกสำนักงาน วิทยาเขต และยิมในองค์กร

หากต้องการเพิ่มหรือนำบุคคลออก ให้เปลี่ยนบทบาทของบุคคลนั้นหรือขอบเขตการเข้าถึงของบทบาทในแท็บ สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ หรือ บทบาท การ์ดนี้ไม่มีปุ่มของตัวเอง

หากยังไม่มีใครมีบทบาทที่ครอบคลุมสถานที่นี้ การ์ดจะแสดงข้อความ "No one in this organisation has a role that includes this facility yet."

เฉพาะเมื่อสถานที่ใช้ Door & Gate Access การ์ดจะลงท้ายด้วยข้อความ "People listed here also get door access at this facility through Door & Gate Access, unless its staff sync is switched off or their roles are left out for this brand in Organisation Settings." (บุคคลที่แสดงที่นี่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงประตูที่สถานที่นี้ผ่าน Door & Gate Access ด้วย เว้นแต่จะปิดการซิงค์พนักงาน หรือบทบาทของพวกเขาถูกยกเว้นสำหรับแบรนด์นี้ใน Organisation Settings) ดังนั้นโปรดตรวจสอบรายการนี้ก่อนให้บทบาทที่ครอบคลุมไซต์ที่มีประตูควบคุมการเข้าออกแก่ผู้ใด

รายละเอียดธุรกิจ

เฉพาะเมื่อสถานที่ใช้ Business Profile (KYC)

รูปที่ 7: รายละเอียดธุรกิจ

Business details แสดงข้อมูลใน Business Profile ของสถานที่ ("From the facility’s Business Profile (KYC)."):

• Legal name และ Trading name
• Tax number และ Company number
• Contact Details: ชื่อ อีเมล และโทรศัพท์ของผู้ติดต่อแต่ละราย หากผู้ติดต่อไม่มีอีเมลหรือโทรศัพท์ การ์ดจะแสดง "No email address" หรือ "No phone number"

ฟิลด์ที่ไม่มีข้อมูลจะแสดง Not set หากโปรไฟล์ว่างเปล่า การ์ดจะแสดงข้อความ "No business details yet." คลิก Open Business Profile เพื่อเปลี่ยนรายละเอียดเหล่านี้

บันทึกขององค์กร

ผู้ดูแลระบบองค์กรเท่านั้น "Only organisation admins can see these notes. Facility staff cannot." (เฉพาะผู้ดูแลระบบองค์กรเท่านั้นที่เห็นบันทึกเหล่านี้ พนักงานของสถานที่มองไม่เห็น)

บันทึกขององค์กรคือบันทึกส่วนตัวที่ผู้ดูแลระบบขององค์กรเก็บไว้เกี่ยวกับสถานที่ เช่น:

• คำแนะนำการเข้าถึงนอกเวลาทำการ เช่น ทางเข้าที่ผู้รับเหมาใช้ในอาคารสำนักงานหรือโรงพยาบาล
• ช่องทางการติดต่อที่เจ้าของอาคารหรือผู้จัดการอาคารต้องการ
• วันต่ออายุสัญญาเช่าของหน้าร้าน คลินิก หรือสตูดิโอ
• การเข้ามาของผู้รับเหมาทำความสะอาดหรือซ่อมบำรุง
• ผู้ที่ทำหน้าที่เจ้าหน้าที่ดับเพลิงประจำชั้น

อย่าเก็บรหัสประตู รหัสสัญญาณเตือนภัย หรือรหัสผ่านไว้ในบันทึก

รูปที่ 8: บันทึกขององค์กร

แต่ละบันทึกจะแสดง:

• ผู้ที่บันทึกล่าสุด: You สำหรับบันทึกของคุณเอง หรืออีเมลของบุคคลนั้นสำหรับบันทึกอื่น
• เวลาที่บันทึก เช่น yesterday หรือ 3 days ago ชี้ที่เวลาเพื่อดูวันที่และเวลาแบบเต็ม
• ตัวบันทึก โดยคงการขึ้นบรรทัดใหม่ไว้

บันทึกที่บันทึกล่าสุดจะอยู่ด้านบนสุด

วิธีเพิ่มบันทึก:

1. พิมพ์ในช่อง Add a note...
2. คลิก Add note ปุ่มจะเป็นสีเทาจนกว่าคุณจะพิมพ์ข้อความ

วิธีแก้ไขบันทึก:

1. คลิกปุ่มรูปดินสอของบันทึกนั้น
2. เปลี่ยนข้อความ
3. คลิก Save หรือ Cancel เพื่อคงบันทึกไว้ตามเดิม Save จะเป็นสีเทาจนกว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

รูปที่ 9: การแก้ไขบันทึกขององค์กร

วิธีลบบันทึก: คลิกปุ่มรูปถังขยะของบันทึกนั้น แล้วคลิก Delete เพื่อยืนยัน หน้าต่างยืนยันจะถามว่า "Delete note?" และแจ้งว่า "This note will be removed for everyone." (บันทึกนี้จะถูกนำออกสำหรับทุกคน)

ผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนแก้ไขหรือลบบันทึกใดก็ได้ ไม่เฉพาะบันทึกของตนเอง บันทึกจะแสดงเฉพาะผู้ที่บันทึกล่าสุด ดังนั้นหากผู้เขียนคนแรกมีความสำคัญ ให้ใส่ชื่อของคุณไว้ในข้อความ หากการบันทึกล้มเหลว การ์ดจะแสดงข้อผิดพลาด เช่น "Something went wrong. Please try again."

หากยังไม่มีบันทึก การ์ดจะแสดงข้อความ "No notes yet."

ลบสถานที่

ผู้ดูแลระบบองค์กรเท่านั้น

รูปที่ 10: การ์ดลบสถานที่

"Remove its devices and settle its bills first. Deleted facilities are hidden from everyone and can be restored for 30 days." (นำอุปกรณ์ออกและชำระค่าใช้จ่ายให้เรียบร้อยก่อน สถานที่ที่ถูกลบจะถูกซ่อนจากทุกคนและกู้คืนได้ภายใน 30 วัน) คลิก ลบสถานที่ เพื่อเริ่มต้น ดูการลบและกู้คืนสถานที่

แท็บโมดูล

สถานที่สามารถใช้โมดูลที่แบรนด์ใช้เป็นค่าเริ่มต้น หรือใช้รายการของตนเองก็ได้

รูปที่ 11: แท็บโมดูล

• เส้นทางที่ด้านบน เช่น องค์กร ACME Inc › Brand ACME Demo › สถานที่ Lower Manhattan แสดงว่าโมดูลของสถานที่มาจากที่ใด
• Using Brand Defaults หมายถึง "This facility gets the same modules as its brand. Customise to choose a different set for this facility only." (สถานที่นี้ได้รับโมดูลเดียวกับแบรนด์ ปรับแต่งเพื่อเลือกชุดโมดูลอื่นสำหรับสถานที่นี้เท่านั้น) คลิก Customise for this facility เพื่อเริ่มต้น
• Custom modules for this facility หมายถึง "This facility uses the modules below instead of its brand defaults." (สถานที่นี้ใช้โมดูลด้านล่างแทนค่าเริ่มต้นของแบรนด์) โดยจะมีป้าย Custom
• Reset to Brand Default จะนำรายการของสถานที่เองออก ระบบจะถามว่า "Reset to Brand Default?" ก่อน เพราะ "This will remove all custom module settings for this facility. It will inherit modules from its brand." (การดำเนินการนี้จะนำการตั้งค่าโมดูลที่กำหนดเองทั้งหมดของสถานที่นี้ออก และสถานที่จะรับโมดูลจากแบรนด์) คลิก Yes, reset เพื่อกลับไปใช้โมดูลของแบรนด์

หากต้องการเลือกโมดูลที่กำหนดเอง ให้เลือกวิธีอ่านรายการ จากนั้นบล็อกหรืออนุญาตโมดูล:

วิธีจัดการรายการ:

• ช่องค้นหาจะค้นหาโมดูลตามชื่อหรือคำอธิบาย
• All, Blocked และ Allowed ใช้กรองรายการ เมื่อใช้ Only selected modules ตัวกรองจะเป็น All, Selected และ Not selected
• จำนวนเหนือรายการ เช่น 1 of 25 blocked แสดงว่าคุณบล็อกโมดูลไว้กี่รายการ เมื่อใช้ Only selected modules จะแสดง เช่น 24 of 25 selected
• เมื่อใช้ All modules except ให้ใช้ Block all และ Unblock all เมื่อใช้ Only selected modules ให้ใช้ Select all และ Clear all ปุ่มเหล่านี้มีผลเฉพาะกับโมดูลที่แสดงอยู่ในขณะนั้น ดังนั้นให้ค้นหาหรือกรองก่อนเพื่อเปลี่ยนเฉพาะโมดูลเหล่านั้น
• Invert selection จะสลับโมดูลที่แสดงอยู่ในขณะนั้น: โมดูลที่ถูกบล็อกจะกลายเป็นอนุญาต และโมดูลที่อนุญาตจะกลายเป็นถูกบล็อก
• Expand All และ Collapse All เป็นปุ่มเดียวที่เปิดหรือปิดทุกกลุ่ม

วิธีบันทึกการเปลี่ยนแปลง:

การเปลี่ยนแปลงในแท็บ โมดูล จะไม่ถูกบันทึกทันที ขณะที่คุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ส่วนหัวจะแสดง Unsaved module changes

1. คลิก Save Module Changes เพื่อบันทึก หรือ Discard เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลง
2. เมื่อใช้ Only selected modules หากไม่ได้ทำเครื่องหมายโมดูลใดเลย Performance Hub จะขอให้คุณยืนยันในหน้าต่าง "No Modules Selected": "Saving with no modules selected will disable all modules for this facility. Continue?" (การบันทึกโดยไม่เลือกโมดูลใดจะปิดใช้งานโมดูลทั้งหมดของสถานที่นี้ ดำเนินการต่อหรือไม่) คลิก Yes, disable all เฉพาะเมื่อสถานที่ไม่ควรมีโมดูลใดเลยจริง ๆ เมื่อใช้ All modules except การบล็อกทุกโมดูลจะบันทึกโดยไม่ถาม

ตัวอย่างเช่น:

• บล็อก การจัดการวันหยุด ที่สำนักงานบริษัทซึ่งไม่ได้เผยแพร่เวลาทำการในวันหยุด
• บล็อกโมดูล AI ที่คลินิกหรือร้านค้าปลีกซึ่งพนักงานยังไม่ได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับโมดูลเหล่านั้น
• อนุญาตเฉพาะ Display Screens และ Door & Gate Access ที่สำนักงานสาขาขนาดเล็กหรือลานจอดรถ

โมดูลของสถานที่กำหนดว่าทุกคนใช้อะไรได้บ้างที่สถานที่นั้น จากนั้นบทบาทของแต่ละบุคคลจะกำหนดว่าแต่ละคนใช้โมดูลใดในบรรดาโมดูลเหล่านั้นได้

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• สถานที่: แท็บสถานที่
• บทบาท: ขอบเขตการเข้าถึงและผู้ที่บทบาทครอบคลุม
• ขอบเขตการเข้าถึงและการเข้าถึงโมดูล: โมดูลที่บทบาทครอบคลุม
• การลบและกู้คืนสถานที่
• การกำหนดค่าสถานที่และระบบ: รายละเอียด ตำแหน่งที่ตั้ง และเวลาทำการของสถานที่