Automatiseringen en geplande taken
Op deze pagina
De agent werkt niet alleen wanneer je ermee praat. Geef de agent een schema en deze werkt terwijl jij slaapt — bereidt de ochtendbriefing voor voordat je aankomt, voert het wekelijkse rapport elke vrijdag uit, en controleert de dingen die je anders zou vergeten te controleren.
Omdat de agent op een eigen apparaat draait dat altijd aan staat — een AI Agent Processor op je faciliteit of een Cloud Agent Instance — zijn automatiseringen niet afhankelijk van of je laptop openstaat of je browser actief is. Ze gebeuren gewoon.
Een automatisering maken
De snelste manier om er een in te stellen is in een gesprek, in duidelijke taal. Het Tabblad Taken toont vervolgens alles wat is gepland, en je kunt daar ook automatiseringen maken en beheren.
"Bereid elke werkdag om 07:00 uur een korte briefing voor: de opkomst van gisteren vergeleken met dezelfde dag vorige week, eventuele offline apparaten en andere opmerkelijke zaken. Laat me weten wanneer deze klaar is.":
"Voer op de eerste van elke maand de maandtaak uit.":
"Controleer elk uur tijdens openingstijden of er deurcontrollers offline zijn — geef alleen een melding als er iets mis is.":
De agent bevestigt wat hij heeft begrepen — het schema en de taak — en vanaf dat moment wordt deze uitgevoerd. Tijden worden geïnterpreteerd in de lokale tijd van je faciliteit, inclusief zomertijd.
Waar automatiseringen goed in zijn
Drie brede patronen dekken het merendeel van wat faciliteiten bouwen:
Briefings en rapporten. Alles wat je anders handmatig op een vast moment zou samenstellen — dagelijkse overzichten, wekelijkse prestatierapporten, maandelijkse vergelijkingen. De agent haalt live gegevens op via zijn Performance Hub-verbinding, schrijft de uitvoer naar zijn werkruimte of direct naar een melding, en zorgt dat deze voor je klaarstaat.
Monitoring en watchdogs. "Controleer X, en vertel het me alleen als er iets mis is." Apparaatstatus, mislukte betalingen, ongebruikelijke patronen. De waardevolle helft van deze zin is de tweede helft — een goed ontworpen watchdog is wekenlang stil en bewijst dan in één pushmelding direct zijn nut.
Huishoudelijke taken. Terugkerend opruimwerk in de eigen wereld van de agent — het archiveren van oude werkruimtebestanden, het vernieuwen van een wiki-pagina met actuele cijfers, het bijwerken van een vast document.
Een automatisering kan ook een Smart Display up-to-date houden: bijvoorbeeld een wachtkamerbord waarvan de wachttijden tijdens openingstijden elke 5 minuten worden ververst.
De krachtigste automatiseringen combineren een vaardigheid (het hoe, verfijnd tot het klopt) met een schema (het wanneer). Zorg dat de taak eerst interactief perfect is, sla deze op als vaardigheid en plan de vaardigheid vervolgens in.
Het tabblad Taken
Open Taken in de bovenste balk van de interface van de agent om zijn Geplande taken te bekijken: elke automatisering op deze agent, ongeacht of deze in een gesprek of hier is ingesteld. Elke taak toont de status, zoals actief of gepauzeerd, en wanneer deze Volgende en Laatst is uitgevoerd.
Klik op een taak om deze te openen. Je ziet de prompt en de Laatste uitvoer, en onder Alle uitvoeringen worden alle uitvoeringen vermeld, zodat je kunt controleren wat het rapport van last maandag zei. De knoppen bovenaan de taak:
| Knop | Wat het doet |
|---|---|
| Nu uitvoeren | Voert de taak direct uit, zonder het schema te wijzigen |
| Pauzeren / Hervatten | Stopt de geplande uitvoering van de taak totdat je deze hervat |
| Bewerken | Wijzigt de naam, het schema of de prompt |
| Dupliceren | Maakt een gepauzeerde kopie, handig voor een vergelijkbare taak op een andere locatie |
| Verwijderen | Verwijdert de taak. "Dit kan niet ongedaan worden gemaakt." |
Figuur 1: Het tabblad Taken, met een geopende taak
Een taak maken
- Klik op Taken bovenaan de lijst op Nieuwe taak.
- Geef optioneel een Naam op, zoals Cafévoorraadcontrole of Kliniekkamers voor morgen.
- Kies onder Schema voor Elke uur, Dagelijks, Werkdagen (ma–vr), Wekelijks, Maandelijks of Aangepast, en geef vervolgens de tijd of dag op.
- Schrijf onder Prompt op wat je de agent wilt laten doen, net zoals in een gesprek. Bijvoorbeeld: "Controleer de vergaderruimtereserveringen van morgen op kantoor Riverside en e-mail de front desk vóór 16:00 uur een samenvatting."
- Voeg optioneel Vaardigheden toe die de taak kan gebruiken, zoals je wekelijkse rapportagetaak.
- Klik op Opslaan.
Drie taken die een gemengde organisatie zou kunnen uitvoeren: een dagelijkse controle van nachtelijke bestellingen in een winkel, een briefing op werkdagen (ma–vr) over de bezoekers van gisteren voor een kantoorontvangst, en een maandelijkse samenvatting van de kamerbezetting voor een hotel.
Voltooiingsmeldingen
Wanneer een taak is voltooid, verschijnt er een korte melding in de interface van de agent en toont het tabblad Taken een badge totdat je de nieuwe uitvoeringen hebt bekeken. Om de melding voor een taak uit te schakelen, bewerk je deze en zet je Voltooiingstoasts op Uitgeschakeld; de badge wordt nog steeds bijgewerkt. Vraag de agent om meldingen op je telefoon te ontvangen door je te waarschuwen als onderdeel van de taak.
Je automatiseringen beheren in een gesprek
Alles op het tabblad Taken kan ook worden gedaan door het volgende te vragen:
| Wat je wilt… | Zeg iets als |
|---|---|
| Geplande taken bekijken | "Welke automatiseringen heb je draaien?" |
| Eén wijzigen | "Verplaats de ochtendbriefing naar 06:30." |
| Eén pauzeren of stoppen | "Pauzeer de uurlijks apparaatcontrole tot maandag." / "Verwijder de oude wekelijkse rapportagetaak." |
| Eén nu testen | "Voer de ochtendbriefing nu uit zodat ik deze kan zien." |
Geplande taken blijven behouden op het apparaat, overleven software-updates en herstarts, en worden meegenomen in back-ups — een hersteld of vervangen apparaat komt terug met behoud van zijn schema.
Automatiseringen en kosten
Onbeheerd werk is de meest voorkomende bron van onbeheerde kosten — een automatisering draait ongeacht of er iemand meekijkt. Twee gewoonten houden dit overzichtelijk:
- Stel een maandlimiet in (en bij voorkeur ook een daglimiet) onder Budgets & limits — een daglimiet is precies de rem die een op hol geslagen automatisering verandert in een klein haperinkje in de kosten.
- Stem de frequentie af op het doel. Een gezondheidscontrole van het apparaat elk uur is logisch; elke minuut is kosten maken zonder dat het inzicht oplevert.
Als de AI-agent een kostenlimiet bereikt, worden geplande taken die AI-modellen nodig hebben gepauzeerd totdat het venster wordt gereset — en hervatten ze zichzelf automatisch.
Als de timing ertoe doet, let dan op de voeding
Automatiseringen draaien op het apparaat van de AI-agent, dus ze draaien alleen wanneer het apparaat is ingeschakeld en — voor alles dat modellen of Performance Hub-gegevens nodig heeft — Online is. Voor een Physical Agent is dit nog een reden om het advies voor de plaatsing op de hardwarepagina te volgen: constante voeding, bekabeld netwerk. Bij een Cloud Agent hoef je je geen zorgen te maken over voeding of netwerk op jouw locatie. Een korte storing verbreekt het schema van een automatisering niet; het betekent simpelweg dat een uitvoering die tijdens de storing viel, wordt overgeslagen.
Gerelateerde pagina's
- Skills — het hoe vastleggen voordat je het wanneer plant
- Meldingen — hoe automatiseringen je bereiken
- Budgets & limits — kosten buiten toezicht binnen de perken houden