Werkruimte, Bestanden & Wiki

Uw agent praat niet alleen — hij produceert en bewaart dingen. Twee plaatsen slaan deze op:

• De workspace — de projectmap van de agent: bestanden die u eraan geeft, documenten en rapporten die hij produceert, gegevens waaraan hij werkt.
• De wiki — de onderzoeksbibliotheek van de agent: gestructureerde, langdurige notities die hij schrijft en bijhoudt over onderwerpen die belangrijk zijn voor uw bedrijf.

Beide bevinden zich op het apparaat en beide worden gedekt door uurlijkse back-ups — met de handige twist dat elke plek onafhankelijk kan worden hersteld, zonder aan gesprekken of geheugen te komen.

De workspace

Beschouw de workspace als het bureau van de agent. Alles wat de vorm heeft van een bestand gaat hierlangs:

• Bestanden die u bijvoegt in de chat belanden hier en blijven beschikbaar in elk volgend gesprek — voeg de led-export één keer bij en raadpleeg deze de hele week.
• Bestanden die de agent aanmaakt — rapporten, spreadsheets, samenvattingen, gegenereerde documenten — worden hier opgeslagen en hij geeft u een downloadlink in de chat.
• Werkgegevens die de agent tijdens een taak gebruikt, bevinden zich hier ook.

U communiceert voornamelijk via een gesprek met de workspace: "sla dat op als document", "welke bestanden heb je van vorige week?", "ruim alles op dat ouder is dan een maand". Via het bestandenpaneel kunt u ook rechtstreeks met de bestanden werken.

Een paar gewoonten die hun vruchten afwerpen:

• Vraag om duurzame resultaten als bestanden. Een samenvatting in de chat verdwijnt na verloop van tijd; "schrijf dat uit als een document in je workspace" levert een artefact op waar jij (en de agent) op terug kunnen komen.
• Zeg dat het georganiseerd moet worden. De agent houdt mappen graag per project of per maand bij als je dat vraagt — leg eenmalig uit hoe je wilt dat zaken worden ingedeeld en hij onthoudt het.
• Het is niet onbeperkt. Het apparaat heeft een eindige hoeveelheid solid-state opslag (het huidige gebruik is altijd zichtbaar in Apparaatbeheer onder Overzicht → Opslag) — meer dan genoeg voor documenten en data, maar niet de plek voor een video-archief.

Het bestandenpaneel

Het paneel Workspace rechts van de interface van de agent toont de bestanden in de huidige workspace. Open en sluit het met de pijl aan de rechterkant van het scherm en versleep de rand om het breder of smal te maken.

• Bladeren. Op het tabblad Bestanden openen mappen zich in een boomstructuur. Bovenliggende map brengt je een niveau hoger en het pad bovenaan laat zien waar je bent.
• Voorvertoning. Klik op een bestand om dit te lezen zonder te downloaden: tekst en code, Markdown in opgemaakte vorm en afbeeldingen.
• Bewerken. Klik in de voorvertoning van een tekstbestand op Bewerken, breng je wijziging aan en klik op Opslaan. Handig om een typo in een rapport te corrigeren of een regel toe te voegen aan een checklist.
• Toevoegen. Met Bestand uploaden voeg je een bestand vanaf je computer toe. Klik met de rechtermuisknop op een map voor Nieuw bestand of Nieuwe map.
• Hernoemen, downloaden of verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map voor Hernoemen en Verwijderen, of Map downloaden om een hele map te downloaden. Om een kopie van een bestand op te slaan, open je de voorvertoning en klik je op Downloaden.

Bestanden waar de agent in de chat naar linkt, worden hier ook geopend, zodat je een document kunt controleren voordat je het downloadt.

Figuur 1: Het bestandenpaneel met een voorvertoning van een rapport naast de conversatie

Ruimtes

Een workspace is een map waarin de agent werkt. De standaard workspace wordt weergegeven als Home op de workspace-chip in het invoerveld. Je kunt de agent er meerdere geven, zodat de bestanden voor verschillende werkzaamheden gescheiden blijven: eentje voor de receptie, eentje voor een inrichtingsproject, eentje voor het maandelijkse directiepakket.

Open Spaces in de bovenste balk om "Workspaces toe te voegen en te wisselen voor je sessies."

• Om er een toe te voegen, klik je op + (Space toevoegen), geef je deze optioneel een Naam en kies je het Pad: de te gebruiken map op de agent.
• Om er een te hernoemen, open je deze en klik je op Hernoemen. Het pad kan niet worden gewijzigd: "Pad kan niet worden gewijzigd. Alleen hernoemen."
• Om er een van de lijst te halen, open je deze en klik je op Verwijderen.

Als je wilt wisselen van workspace voor de conversatie waarin je je bevindt, klik je op de workspace-chip in het invoerveld en kies je een andere, open je de space en klik je op Deze space gebruiken, of typ je /workspace gevolgd door de naam. Het bestandenpaneel en alles wat de agent opslaat, gebruiken vanaf dat moment die workspace.

De wiki

De wiki is bedoeld voor kennis die langer moet meegaan dan een willekeurige conversatie — gestructureerde notities die de agent schrijft, links daartussen en updates in de loop van de tijd. Waar de workspace bestanden bevat, bevat de wiki begrip:

• Vraag de agent om iets te onderzoeken en uit te schrijven — "onderzoek onze drie dichtstbijzijnde concurrenten en houd over elk een wikiaagina bij" — en je ontvangt actieve documenten die hij kan bijwerken wanneer je er het volgende kwartaal opnieuw om vraagt.
• Laat hem je bedrijfsvoering documenteren — openingsprocedures, escalatiecontacten, leveranciersgegevens — zodat zijn antwoorden op personeelsvragen uit je eigen gecontroleerde notities komen.
• Hij kruisverwijzingen toepast op wiki-inhoud in een conversatie: antwoorden kunnen putten uit wat hij daar maanden geleden over heeft geschreven.

Het verschil met memory: memory is wat de agent automatisch onthoudt van de samenwerking met jou — feiten, voorkeuren, context — terwijl de wiki bewust, leesbaar schrijfwerk is dat je kunt openen en controleren. Memory is het geheugen van de agent; de wiki is zijn archiefkast.

Hoe ze worden beschermd

Losse bestanden kunnen ook heel gericht worden hersteld — blader door elk herstelpunt, bekijk de versiegeschiedenis van een bestand in alle back-ups, en herstel of download exact de versie die je wilt. Als iemand (of de agent) een document per ongeluk overschrijft, is de versie van het vorige uur binnen een paar klikken weer terug te halen.

Gerelateerde pagina's

• Je agent gebruiken — bijlagen en vragen om bestandsresultaten
• Memory — wat de agent automatisch onthoudt
• Herstellen en terugzetten — de bestandsverkenner en herstel per onderdeel