Uw agent gebruiken

Open de AI Agent-module, kies je AI-agent in de switcher en je bevindt je in de eigeninterface van de AI-agent. Deze pagina behandelt de dagelijkse mechanica van het werken ermee — gesprekken, bijlagen, goedkeuringen en de handvol instellingen die de moeite waard zijn om te kennen. Voor een rondleiding door het hele scherm, zie The agent interface.

Figuur 1: De chat van de AI-agent — gesprekken in de zijbalk, voorgestelde prompts in het midden

Gesprekken

Het werk vindt plaats in gesprekken (sessies), weergegeven in de zijbalk. Start een nieuwe voor een nieuw onderwerp; keer terug naar een oud gesprek om verder te gaan waar het was gebleven — de AI-agent heeft de volledige geschiedenis van elk gesprek voor zich wanneer je terugkeert.

Twee dingen maken gesprekken hier anders dan bij een typische chatbot:

• Alles is toegewezen. Je Performance Hub-identiteit reist met elk bericht mee, zodat de AI-agent weet wie er vraagt — handig wanneer meerdere medewerkers de AI-agent delen.
• Niets is wegwerpbaar. Gesprekken blijven op het apparaat behouden, zijn opgenomen in backups en voeden het long-term memory van de AI-agent.

Om een collega naar een specifiek gesprek te verwijzen, kies je Copy conversation link in het menu van het gesprek (zie hieronder) en stuur je ze de link. Alleen personen met access to the agent kunnen het openen en ze komen direct in dat gesprek terecht.

Gesprekken beheren

De zijbalk groepeer gesprekken op basis van wanneer ze voor het laatst actief waren: Today, Yesterday, This week, Last week en Older. Om er een te vinden, typ je in Filter conversations... bovenaan: het komt overeen met titels en wat er in elk gesprek is gezegd.

Elk gesprek heeft een menu: klik op de drie stippen ernaast in de zijbalk (Conversation actions) of klik met de rechtermuisknop op het gesprek.

Figuur 2: Het menu van een gesprek

Gearchiveerde gesprekken worden bewaard, maar zijn even uit het zicht. Om ze te bekijken, klik je op de link onderaan de lijst die ze telt, bijvoorbeeld Show 2 archived. Om er een terug te halen, kies je Restore conversation in het menu. Hide archived bergt ze weer op.

Om er meerdere tegelijk op te ruimen, klik je op Select onderaan de lijst, vink je de gesprekken aan en kies je vervolgens Archive, Delete of Move to project.

Projecten

Projecten zijn gekleurde groepen voor gerelateerde gesprekken: bijvoorbeeld één per locatie, klant of taak, zoals Northgate Business Centre, Voorjaarsmenu of Kliniekaccreditatie. Kies Verplaats naar project in het menu van een gesprek en selecteer een project, of maak daar een nieuw project aan. De chips boven de lijst filteren deze: Alles, Niet-toegewezen of een project. Klik met de rechtermuisknop op een projectchip (of houd deze ingedrukt op een aanraakscherm) om deze te hernoemen, de kleur te wijzigen of te verwijderen. Als u een project verwijdert, blijven de gesprekken behouden: deze worden simpelweg niet-toegewezen.

Tags

Voeg een #tag toe aan de titel van een gesprek, zoals Leveranciersfacturen #finance of Bezoekersaanmeldbord #reception, en deze wordt weergegeven als een gekleurde chip in de lijst. Klik op de chip om elk gesprek met die tag weer te geven.

Een kopie bewaren

Om een overzicht van een gesprek te bewaren of dit te verplaatsen naar een van uw andere agenten, gebruikt u het tabblad Conversation in Settings: Transcript downloadt het als Markdown, JSON exporteert het hele gesprek en Import laadt een geëxporteerd gesprek weer in. Zie Settings.

Er tegen praten

Schrijf zoals u een bekwame collega zou briefen. Geef het doel op, niet de stappen; context helpt ("voor het bestuurspakket", "houd het onder één pagina"). Enkele nuttige gewoonten:

• Bestanden bijvoegen met de paperclip (of verslepen) — spreadsheets, PDFs, afbeeldingen, exports. Bestanden komen in de workspace van de agent terecht zodat ze ook in latere gesprekken beschikbaar zijn.
• De microfoon gebruiken om te dicteren in plaats van te typen.
• Vrijelijk onderbreken. Als het de verkeerde kant op gaat, geef dit dan midden in de taak aan — u hoeft niet te wachten tot het klaar is.
• Vragen om de uitvoer die u daadwerkelijk wilt — "als tabel", "als document in uw workspace", "als samenvatting van één alinea die ik in een e-mail kan plakken".

De bediening voor expand rechtsboven zet de interface van de agent in volledig scherm, en meldingsgeluiden (in de instellingen) klinken wanneer een antwoord gereed is als u naar een ander tabblad bent gegaan.

Een antwoord bijsturen

• Stopzetten. Terwijl de agent bezig is, verandert de verzendknop in een stopknop. Klik hierop om het antwoord te beëindigen op het punt waar het is.
• Doorgaan met typen. Standaard stuurt een bericht dat u verzendt terwijl de agent bezig is deze ter plekke bij, zonder opnieuw te beginnen: "gebruik in plaats daarvan de Cijfers van vorig kwartaal". Tijdens de installatie kiest u of deze berichten de agent bijsturen of in een wachtrij wachten tot deze klaar is, en de tijdelijke aanduiding van het invoerveld toont wat Enter doet terwijl deze bezig is. Om één enkel bericht vast te houden tot de agent klaar is, start u dit met /queue.
• Een eerdere boodschap wijzigen. Beweeg de muisaanwijzer over een van uw berichten en kies Edit message om deze te herformuleren. Het gesprek gaat vanaf dat punt verder met uw nieuwe formulering.
• Probeer opnieuw. Regenerate response vraagt om een nieuw antwoord op dezelfde boodschap, en /retry verzendt uw laatste bericht opnieuw.

Een antwoord lezen

Figuur 3: Een antwoord — de werkstappen van de agent samengevouwen in één rij, gevolgd door het antwoord

Een antwoord is meer dan alleen tekst. Terwijl de agent werkt, verschijnen de stappen boven het antwoord en deze vouwen samen tot een enkele rij wanneer het klaar is (Processed in Figuur 3). Klik op de rij om deze te openen:

• Tool cards tonen elke actie die de agent heeft uitgevoerd, zoals een zoekopdracht, een bestand dat is geschreven of een opzoekactie in Performance Hub, met de gebruikte elementen en een fragment van het resultaat. Expand all en Collapse all openen of sluiten alle kaarten tegelijk.
• Reasoning cards tonen de denkstappen van de agent, samengevouwen totdat u ze opent.
• Sub-agent cards verschijnen wanneer de agent een deel van een grote taak overdraagt aan een helper, bijvoorbeeld het tegelijkertijd onderzoeken van drie leveranciers. Zie Delegatie en lange taken.

Figuur 4: Een geopend antwoord — de Thinking card en de tool cards

In het antwoord zelf:

• Diagrammen zoals stroomdiagrammen, sequitdiagrammen en tijdlijnen worden direct getekend. Vraag om "een stroomdiagram van ons bezoekersaanmeldproces" of "een tijdlijn van de inrichting".
• Codeblokken worden gemarkeerd, voorzien van een Copy-knop.
• Bestandskoppelingen naar de workspace van de agent openen het bestand in het workspace-paneel, zodat u een rapport of spreadsheet kunt controleren zonder dit te downloaden.
• Tijden verschijnen naast berichten. Beweeg de muisaanwijzer over een tijd om de volledige datum en tijd te bekijken.

Welk model is aan het denken

Een model picker in het invoerveld bepaalt welk AI-model de agent gebruikt. De chip toont de huidige keuze, standaard auto. Klik hierop om de lijst te bekijken: een Configured groep bovenaan, gevolgd door de modellen gegroepeerd onder Performance Hub, met Auto ("Slim routeren") als eerste. De lijst toont de modellen die zijn ingeschakeld voor uw faciliteit in Model Router (Settings → Models), gefilterd op Restrict models for this agent indien ingesteld, zodat deze hetzelfde is voor iedereen die de agent gebruikt.

Auto is de juiste keuze: Performance Hub routeert elk verzoek naar een geschikt model en verbeteringen worden automatisch doorgevoerd zonder dat u iets hoeft te wijzigen. Kies alleen een specifiek model als u daar een speciale reden voor heeft; voor sommige modellen wordt u gevraagd dit eerst te bevestigen, en de agent stelt mogelijk voor om een nieuw gesprek te starten in plaats van halverwege een lang gesprek te wisselen. U kunt ook schakelen met /model.

Welk model u ook kiest, het gebruik door de agent telt mee voor de limieten en maxima — zie Budgets & limits.

Opdrachtgoedkeuringen

De agent kan op zijn eigen apparaat opdrachten uitvoeren om werk gedaan te krijgen — een spreadsheet verwerken, een bestand converteren, een analyse draaien. De instelling goedkeuringen bepaalt hoeveel de agent eerst vraagt:

Altijd toestaan is de aanbevolen standaard — opdrachten worden op het eigen apparaat van de agent uitgevoerd, binnen de eigen omgeving van de agent. Goedkeuringen regelen dus de autonomie van de agent op zijn eigen apparaat, en niet de toegang tot al het andere. Schakel over naar Slim of Elke keer vragen als u wilt dat de agent eerst controleert voordat hij handelt; u kiest dit tijdens de installatie en kunt dit op elk moment wijzigen via Opdrachtgoedkeuringen in Instellingen op het tabblad Voorkeuren. De instelling wordt opgeslagen op de agent en is dus van toepassing op iedereen die deze gebruikt. Zelfs bij Altijd toestaan worden echt destructieve opdrachten nog steeds geblokkeerd.

Wanneer de agent groen licht nodig heeft, verschijnt er een kaart Goedkeuring vereist in het gesprek met de opdracht die hij wil uitvoeren. Kies uit:

Als u zich in een ander gesprek bevindt wanneer er een verzoek binnenkomt, toont het wachtende gesprek een badge Goedkeuring in de zijbalk. De agent wacht tot u antwoordt.

Lange gesprekken en samenvatten

Zeer lange gesprekken belasten uiteindelijk de werkbare aandacht van elk model. De agent beheert dit met compacting — het samenvatten van de oudere delen van een gesprek, zodat de essentie in beeld blijft terwijl u door het transcript kunt blijven scrollen. Dit gebeurt automatisch wanneer dat nodig is; u kunt de agent ook expliciet vragen om een gesprek te comprimeren, of /compress typen. Voeg een onderwerp toe om de focus erop te houden, bijvoorbeeld /compress supplier contracts.

Wanneer het samenvatten plaatsvindt, wordt ingesteld via Gesprekken samenvatten in Instellingen op het tabblad Voorkeuren: kies een van de voorinstellingen. Net als opdrachtgoedkeuringen wordt dit opgeslagen op de agent en is dit van toepassing op iedereen die deze gebruikt.

De contextindicator in het invoerveld toont, in tokens, hoeveel werkruimte van het model het gesprek gebruikt. Beweeg de muis hierover om de details te bekijken en klik op Nu samenvatten om het gesprek direct samen te vatten. Naarmate het voller raakt, wordt er ook aangeboden om het gesprek voor u samen te vatten. Om te zien hoeveel tokens elk antwoord heeft verbruikt, schakelt u Tokengebruik weergeven na antwoorden in de instellingen in, of typt u /usage.

De praktische gewoonte: één onderwerp per gesprek. Begin helemaal opnieuw voor nieuw werk — het geheugen van de agent onthoudt wat belangrijk is tussen gesprekken door, dus u verliest niets door met een schone lei te beginnen en elk gesprek blijft scherp.

Wanneer het tijd nodig heeft

Grotere taken — een diepgaand onderzoek, een lang document — kosten minuten, geen seconden. U hoeft niet te wachten en toe te kijken: verlat het tabblad en de agent zal een melding sturen wanneer het antwoord gereed is, met een directe link terug naar het gesprek. Voor werk dat volgens een schema in plaats van op aanvraag moet plaatsvinden, stelt u een automatisering in.

Gerelateerde pagina's

• De agent-interface — een rondleiding door het scherm, instellingen en slash-opdrachten
• Mogelijkheden van de agent — wat hij daadwerkelijk kan, met tips voor prompts
• Workspace, bestanden & wiki — waar zijn bestanden zich bevinden
• Geheugen — wat hij onthoudt tussen gesprekken door
• Persoonlijkheid — vormgeven hoe hij zich gedraagt