Automatisierungen & Geplante Aufgaben
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Der Agent arbeitet nicht nur, wenn Sie mit ihm sprechen. Geben Sie ihm einen Zeitplan und er arbeitet, während Sie schlafen – er bereitet das Morgenbriefing vor, bevor Sie ankommen, führt jeden Freitag den wöchentlichen Bericht aus und überprüft die Dinge, an die Sie sonst selbst denken müssten.
Da der Agent auf seinem eigenen, stets einsatzbereiten Gerät läuft – einem AI Agent Processor in Ihrer Einrichtung oder einer Cloud Agent Instance –, sind Automatisierungen nicht davon abhängig, dass Ihr Laptop aufgeklappt ist oder Ihr Browser läuft. Sie passieren einfach.
Erstellen einer Automatisierung
Der schnellste Weg zum Einrichten ist im Gespräch, in einfacher Sprache. Die Registerkarte „Aufgaben“ zeigt dann alles an, was geplant ist, und Sie können Automatisierungen dort ebenfalls erstellen und verwalten.
„Bereite jeden Wochentag um 7 Uhr ein kurzes Briefing vor: Anwesenheit gestern im Vergleich zum selben Wochentag der Vorwoche, eventuelle Offline-Geräte und Auffälligkeiten. Benachrichtige mich, wenn es fertig ist.“
„Führe am Ersten jeden Monats den Monatsabschluss-Skill aus.“
„Prüfe stündlich während der Öffnungszeiten, ob Türcontroller offline sind – benachrichtige mich nur, wenn etwas nicht stimmt.“
Der Agent bestätigt, was er verstanden hat – den Zeitplan und die Aufgabe –, und ab diesem Zeitpunkt wird sie ausgeführt. Zeiten werden in der Ortszeit Ihrer Einrichtung interpretiert, einschließlich der Sommerzeit.
Wofür sich Automatisierungen gut eignen
Drei grobe Muster decken die Meisten ab, was Einrichtungen erstellen:
Briefings und Berichte. Alles, was Sie sonst routinemäßig manuell zusammenstellen würden – tägliche Zusammenfassungen, wöchentliche Leistungsberichte, monatliche Vergleiche. Der Agent ruft Live-Daten über seine Performance Hub-Verbindung ab, schreibt das Ergebnis in seinen Arbeitsbereich oder direkt in eine Benachrichtigung und hält es für Sie bereit.
Überwachung und Watchdogs. „Prüfe X, sag mir nur Bescheid, wenn etwas nicht stimmt.“ Gerätestatus, fehlgeschlagene Zahlungen, ungewöhnliche Muster. Die wertvolle Hälfte dieses Satzes ist die zweite Hälfte – ein gut gebauter Watchdog bleibt wochenlang stumm und zahlt sich dann bei einer einzigen Push-Benachrichtigung aus.
Wartung. Wiederkehrendes Aufräumen in der eigenen Welt des Agenten – Archivieren alter Arbeitsbereichsdateien, Aktualisieren einer Wiki-Seiten mit aktuellen Zahlen, Aktualisieren eines Bestandsdokuments.
Eine Automatisierung kann auch ein Smart Display aktuell halten: zum Beispiel ein Wartezimmer-Board, das seine Wartezeiten während der Öffnungszeiten alle 5 Minuten aktualisiert.
Die stärksten Automatisierungen verknüpfen einen Skill (das Wie, verfeinert, bis es stimmt) mit einem Zeitplan (das Wann). Bringen Sie die Aufgabe zuerst interaktiv zur Perfektion, speichern Sie sie als Skill und planen Sie diesen dann ein.
Die Registerkarte „Aufgaben“
Öffnen Sie Aufgaben in der oberen Leiste der Agenten-Oberfläche, um die Geplanten Jobs anzuzeigen: jede Automatisierung auf diesem Agenten, unabhängig davon, ob sie im Gespräch oder hier eingerichtet wurde. Jeder Job zeigt seinen Status, z. B. aktiv oder pausiert, sowie die Zeiten für Nächste Ausführung und Letzte Ausführung an.
Klicken Sie auf einen Job, um ihn zu öffnen. Sie sehen seine Eingabeaufforderung und die Letzte Ausgabe. Unter Alle Ausführungen sind sämtliche Durchläufe aufgelistet, sodass Sie überprüfen können, was der Bericht vom letzten Montag besagte. Die Schaltflächen oben am Job:
| Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
| Jetzt ausführen | Führt den Job sofort aus, ohne seinen Zeitplan zu ändern |
| Pausieren / Fortsetzen | Hält die planmäßige Ausführung des Jobs an, bis Sie ihn fortsetzen |
| Bearbeiten | Ändert seinen Namen, Zeitplan oder die Eingabeaufforderung |
| Duplizieren | Erstellt eine pausierte Kopie, nützlich für einen ähnlichen Job an einem anderen Standort |
| Löschen | Entfernt den Job. „Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.“ |
Abbildung 1: Die Registerkarte „Aufgaben“ mit einem geöffneten Job
Einen Job erstellen
- Klicken Sie unter Aufgaben oben in der Liste auf Neuer Job.
- Vergeben Sie optional einen Namen, wie etwa Café-Bestand prüfen oder Klinikräume für morgen.
- Wählen Sie unter Zeitplan die Option Stündlich, Täglich, Wochentags (Mo–Fr), Wöchentlich, Monatlich oder Benutzerdefiniert und legen Sie dann die Uhrzeit oder den Tag fest.
- Schreiben Sie unter Eingabeaufforderung auf, was Sie den Agenten tun lassen möchten – so, als würden Sie sich mit ihm unterhalten. Zum Beispiel: „Prüfe die morgigen Besprechungsraum-Buchungen im Riverside-Büro und maile dem Front Desk bis 16 Uhr eine Zusammenfassung.“
- Fügen Sie optional Skills hinzu, die der Job verwenden soll, wie etwa Ihren Skill für wöchentliche Berichte.
- Klicken Sie auf Speichern.
Drei Jobs, die eine gemischte Organisation ausführen könnte: eine tägliche Prüfung von über Nacht eingegangenen Bestellungen in einem Einzelhandelsgeschäft, ein wochentägliches (Mo–Fr) Briefing zu den gestrigen Besuchern für den Empfangsbereich eines Büros und eine monatliche Zusammenfassung der Raumbelegung für ein Hotel.
Benachrichtigungen bei Fertigstellung
Wenn ein Job abgeschlossen ist, erscheint eine kurze Benachrichtigung in der Benutzeroberfläche des Agenten, und auf der Registerkarte Aufgaben wird ein Badge angezeigt, bis Sie sich die neuen Ausführungen angesehen haben. Um die Benachrichtigung für einen Job auszuschalten, bearbeiten Sie ihn und setzen Sie Abschluss-Toasts auf Deaktiviert; das Badge wird dennoch weiterhin aktualisiert. Wenn Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon erhalten möchten, bitten Sie den Agenten im Rahmen des Jobs darum, Sie zu benachrichtigen.
Verwalten Ihrer Automatisierungen im Gespräch
Alles auf der Registerkarte „Aufgaben“ lässt sich auch durch eine entsprechende Frage erledigen:
| Ihr Wunsch... | Sagen Sie etwas wie |
|---|---|
| Sehen, was geplant ist | „Welche Automatisierungen hast du laufen?“ |
| Eine ändern | „Verschiebe das Morgenbriefing auf 6:30.“ |
| Eine pausieren oder stoppen | „Pausiere die stündliche Geräteprüfung bis Montag.“ / „Lösche die alte Aufgabe für den wöchentlichen Bericht.“ |
| Eine jetzt testen | „Führe das Morgenbriefing jetzt aus, damit ich es sehen kann.“ |
Geplante Aufgaben bleiben auf dem Gerät erhalten, überstehen Software-Updates sowie Neustarts und sind in Backups enthalten – ein wiederhergestelltes oder ersetztes Gerät stellt seinen Zeitplan intakt wieder her.
Automatisierungen und Kosten
Unbeaufsichtigte Arbeit ist die häufigste Ursache für unbeaufsichtigte Kosten – eine Automatisierung läuft, egal ob jemand zuschaut oder nicht. Zwei Gewohnheiten sorgen dafür, dass dies unproblematisch bleibt:
- Legen Sie unter Budgets & Limits ein monatliches Limit fest (und idealerweise ein tägliches) – ein tägliches Limit ist genau die Bremse, die aus einer außer Kontrolle geratenen Automatisierung eine kleine Notiz statt einer hohen Rechnung macht.
- Passen Sie die Häufigkeit an. Ein Geräte-Gesundheitscheck stündlich ist sinnvoll; jede Minute bedeutet Ausgaben ohne Erkenntnisse.
Wenn der KI-Agent ein Ausgabenlimit erreicht, pausieren geplante Aufgaben, die KI-Modelle benötigen, bis das Zeitfenster zurückgesetzt wird – und setzen sich danach automatisch fort.
Wenn das Timing wichtig ist, beachten Sie die Stromversorgung
Automatisierungen laufen auf dem Gerät des KI-Agenten. Sie werden daher nur ausgeführt, wenn das Gerät eingeschaltet ist und – bei allem, was Modelle oder Performance Hub-Daten benötigt – online ist. Für einen Physical Agent ist dies ein weiterer Grund für die Platzierungshinweise auf der Hardware-Seite: konstante Stromversorgung, kabelgebundenes Netzwerk. Bei einem Cloud Agent müssen Sie sich vor Ort weder um Strom noch um Netzwerk kümmern. Ein kurzer Ausfall unterbricht den Zeitplan einer Automatisierung nicht; er bedeutet lediglich, dass ein während des Ausfalls fälliger Durchlauf übersprungen wird.
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