Workspace, Dateien & Wiki

Ihr Agent redet nicht nur – er erstellt und behält Dinge. Diese werden an zwei Orten aufbewahrt:

• Der Workspace – der Projektordner des Agenten: Dateien, die Sie ihm übergeben, Dokumente und Berichte, die er erstellt, sowie Daten, an denen er arbeitet.
• Das Wiki – die Recherche-Library des Agenten: strukturierte, langlebige Notizen, die er zu Themen schreibt und pflegt, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Beide befinden sich auf dem Gerät und beide werden durch stündliche Backups gesichert – mit dem praktischen Vorteil, dass jedes unabhängig voneinander wiederhergestellt werden kann, ohne Konversationen oder Memory zu beeinträchtigen.

Der Workspace

Betrachten Sie den Workspace als den Schreibtisch des Agenten. Alles, was die Form einer Datei hat, läuft hierüber:

• Von Ihnen im Chat angehängte Dateien landen hier und bleiben in jeder späteren Unterhaltung verfügbar – hängen Sie den Mitglieder-Export einmal an und greifen Sie die ganze Woche darauf zu.
• Vom Agenten erstellte Dateien – Berichte, Tabellen, Zusammenfassungen, generierte Dokumente – werden hier gespeichert, und Sie erhalten im Chat einen Download-Link dazu.
• Arbeitsdaten, die der Agent während einer Aufgabe verwendet, befinden sich ebenfalls hier.

Sie interagieren mit dem Workspace hauptsächlich über Konversationen: „speichere das als Dokument“, „welche Dateien hast du von letzter Woche?“, „räum alles auf, was älter als ein Monat ist“. Über das Dateien-Panel können Sie auch direkt mit den Dateien arbeiten.

Ein paar Gewohnheiten, die sich auszahlen:

• Fordern Sie dauerhafte Ausgaben als Dateien an. Eine Zusammenfassung im Chat geht verloren; „Schreibe das als Dokument in deinen Workspace“ liefert Ihnen ein Artefakt, auf das Sie (und der Agent) zurückgreifen können.
• Weisen Sie den Agenten an, Ordnung zu halten. Der Agent verwaltet gerne Ordner pro Projekt oder Monat, wenn Sie ihn darum bitten – sagen Sie einmal, wie Sie sich die Anordnung vorstellen, und er merkt sie sich.
• Es ist nicht unbegrenzt. Das Gerät verfügt über einen begrenzten Solid-State-Speicher (die aktuelle Auslastung ist immer unter Geräteverwaltung unter Übersicht → Speicher sichtbar) – mehr als genug für Dokumente und Daten, aber nicht der richtige Ort für ein Videoarchiv.

Das Dateifenster

Das Workspace-Fenster rechts auf der Benutzeroberfläche des Agenten zeigt die Dateien im aktuellen Workspace an. Sie können es über den Pfeil am rechten Bildschirmrand ein- und ausblenden sowie durch Ziehen am Rand breiter oder schmaler machen.

• Durchsuchen. Auf dem Reiter Dateien öffnen sich Ordner in einer Baumstruktur. Über Übergeordnetes Verzeichnis gelangen Sie eine Ebene nach oben, und der Pfad ganz oben zeigt Ihnen, wo Sie sich befinden.
• Vorschau. Klicken Sie auf eine Datei, um sie ohne Herunterladen zu lesen: Text und Code, formatiertes Markdown sowie Bilder.
• Bearbeiten. Klicken Sie in der Vorschau einer Textdatei auf Bearbeiten, nehmen Sie Ihre Änderung vor und klicken Sie auf Speichern. Dies ist praktisch, um einen Tippfehler in einem Bericht zu korrigieren oder eine Zeile zu einer Checkliste hinzuzufügen.
• Hinzufügen. Über Datei hochladen können Sie eine Datei von Ihrem Computer hinzufügen. Ein Rechtsklick auf einen Ordner öffnet die Optionen Neue Datei oder Neuer Ordner.
• Umbenennen, herunterladen oder löschen. Ein Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner bietet die Optionen Umbenennen und Löschen sowie Ordner herunterladen, um einen ganzen Ordner herunterzuladen. Um eine Kopie einer Datei zu speichern, öffnen Sie deren Vorschau und klicken auf Herunterladen.

Dateien, auf die der Agent im Chat verlinkt, werden ebenfalls hier geöffnet, sodass Sie ein Dokument überprüfen können, bevor Sie es herunterladen.

Abbildung 1: Das Dateifenster mit der Vorschau eines Berichts neben der Unterhaltung

Bereiche

Ein Workspace ist ein Ordner, in dem der Agent arbeitet. Der Standard-Workspace wird als Home auf dem Workspace-Chip im Eingabebereich angezeigt. Sie können dem Agenten mehrere zuweisen, damit die Dateien für unterschiedliche Arbeiten getrennt bleiben: eine für das Empfangsbereich, eine für ein Ausbauprojekt, eine für das monatliche Vorstandspaket.

Öffnen Sie Spaces in der oberen Leiste, um „Arbeitsbereiche für Ihre Sitzungen hinzuzufügen und zwischen ihnen zu wechseln.“

• Um einen hinzuzufügen, klicken Sie auf + (Space hinzufügen), vergeben optional einen Namen und wählen den Pfad aus: den zu verwendenden Ordner auf dem Agenten.
• Um einen umzubenennen, öffnen Sie ihn und klicken auf Umbenennen. Sein Pfad kann nicht geändert werden: „Pfad kann nicht geändert werden. Nur umbenennen.“
• Um einen aus der Liste zu entfernen, öffnen Sie ihn und klicken auf Entfernen.

Um den Workspace für die aktuelle Unterhaltung zu wechseln, klicken Sie auf den Workspace-Chip im Eingabebereich und wählen einen anderen aus, öffnen den Space und klicken auf Diesen Space verwenden oder geben /workspace gefolgt von seinem Namen ein. Das Dateifenster und alle vom Agenten gespeicherten Inhalte verwenden daraufhin diesen Workspace.

Das Wiki

Das Wiki ist für Wissen gedacht, das jede Unterhaltung überdauern soll – strukturierte Notizen, die der Agent schreibt, Verknüpfungen zwischen ihnen und fortlaufende Aktualisierungen. Während der Workspace Dateien enthält, speichert das Wiki Verständnis:

• Bitten Sie den Agenten, etwas zu recherchieren und aufzubereiten – „Recherchiere unsere drei engsten Konkurrenten und führe zu jedem eine Wiki-Seite“ –, erhalten Sie lebendige Dokumente, die er beim nächsten Mal im nächsten Quartal auf Ihre Anfrage hin aktualisieren kann.
• Lassen Sie ihn Ihre Abläufe dokumentieren – Öffnungszeiten, Eskalationskontakte, Lieferantendetails –, sodass seine Antworten auf Fragen von Mitarbeitern auf Ihren eigenen, geprüften Notizen basieren.
• Er verweist quer auf Wiki-Inhalte in Unterhaltungen: Antworten können auf das zurückgreifen, was er dort vor Monaten niedergeschrieben hat.

Der Unterschied zu Memory: Memory umfasst das, was der Agent bei der Zusammenarbeit mit Ihnen automatisch behält – Fakten, Einstellungen, Kontext –, während das Wiki aus bewusstem, lesbarem Text besteht, den Sie öffnen und überprüfen können. Memory ist das Erinnerungsvermögen des Agenten; das Wiki ist sein Aktenschrank.

Wie sie geschützt werden

Einzelne Dateien können auch gezielt wiederhergestellt werden – durchsuchen Sie einen beliebigen Wiederherstellungspunkt, sehen Sie sich den Versionsverlauf einer Datei über Backups hinweg an und stellen Sie genau die gewünschte Version wieder her oder laden Sie sie herunter. Falls jemand (oder der Agent) ein Dokument überschreibt, ist die Version der vorherigen Stunde nur wenige Klicks entfernt.

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