Verwendung Ihres KI-Agenten

Öffnen Sie das Modul KI-Agent, wählen Sie Ihren KI-Agenten im KI-Agenten-Umschalter aus, und Sie befinden sich in der Benutzeroberfläche des KI-Agenten. Diese Seite behandelt die tägliche Handhabung der Arbeit mit ihm — Unterhaltungen, Anhänge, Freigaben und die wenigen Einstellungen, die man kennen sollte. Eine Tour durch den gesamten Bildschirm finden Sie unter Die Benutzeroberfläche des KI-Agenten.

Abbildung 1: Der Chat des KI-Agenten — Unterhaltungen in der Seitenleiste, vorgeschlagene Prompts in der Mitte

Unterhaltungen

Die Arbeit findet in Unterhaltungen (Sitzungen) statt, die in der Seitenleiste aufgelistet sind. Starten Sie eine neue für ein neues Thema; kehren Sie zu einer alten zurück, um dort fortzufahren, wo Sie aufgehört haben — der KI-Agent hat den vollständigen Verlauf jeder Unterwirkung vor sich, wenn Sie zurückkehren.

Zwei Dinge unterscheiden Unterhaltungen hier von einem typischen Chatbot:

• Everything is attributed. Your Performance Hub identity travels with every message, so the agent knows who's asking — useful when several staff share the agent.
• Nothing is throwaway. Conversations persist on the device, are included in backups, and feed the agent's Memory.

Um einen Kollegen auf eine bestimmte Unterhaltung hinzuweisen, wählen Sie Unterhaltungslink kopieren aus dem Menü der Unterhaltung (siehe unten) und senden Sie ihm den Link. Nur Personen mit Zugriff auf den KI-Agenten können ihn öffnen und landen direkt in dieser Unterhaltung.

Unterhaltungen verwalten

Die Seitenleiste gruppiert Unterhaltungen nach ihrer letzten Aktivität: Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte Woche und Älter. Um eine zu finden, geben Sie oben Unterhaltungen filtern... ein: Es werden Titel und die in den einzelnen Unterhaltungen gesprochenen Inhalte abgeglichen.

Jede Unterhaltung hat ein Menü: Klicken Sie auf die drei Punkte daneben in der Seitenleiste (Unterhaltungsaktionen) oder machen Sie einen Rechtsklick auf die Unterhaltung.

Abbildung 2: Das Menü einer Konversation

Archivierte Konversationen werden aufbewahrt, sind aber aus dem Weg. Um sie anzuzeigen, klicken Sie auf den Link am Ende der Liste mit der entsprechenden Anzahl, zum Beispiel 2 archivierte anzeigen. Um eine Konversation wiederherzustellen, wählen Sie Konversation wiederherstellen in ihrem Menü. Über Archivierte ausblenden werden sie wieder eingeklappt.

Um mehrere Konversationen auf einmal aufzuräumen, klicken Sie unten in der Liste auf Auswählen, kreuzen Sie die Konversationen an und wählen Sie dann Archivieren, Löschen oder In Projekt verschieben.

Projekte

Projekte sind farbige Gruppen für zusammengehörende Konversationen: beispielsweise eine pro Standort, Kunde oder Arbeitspaket wie Northgate Business Centre, Frühlingsmenü oder Klinikakkreditierung. Wählen Sie im Menü einer Konversation Zu Projekt verschieben und wählen Sie dort ein Projekt aus oder erstellen Sie ein neues. Die Chips über der Liste filtern diese: Alle, Nicht zugewiesen oder ein Projekt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Projekt-Chip (oder halten Sie ihn auf einem Touchscreen gedrückt), um ihn umzubenennen, seine Farbe zu ändern oder ihn zu löschen. Beim Löschen eines Projekts bleiben dessen Konversationen erhalten: Sie werden lediglich nicht zugewiesen.

Tags

Fügen Sie dem Titel einer Konversation ein #tag hinzu, zum Beispiel Lieferantenrechnungen #finance oder Besucher-Anmeldebildschirm #reception. Es wird dann als farbiger Chip in der Liste angezeigt. Klicken Sie auf den Chip, um alle Konversationen mit diesem Tag anzuzeigen.

Eine Kopie behalten

Um eine Aufzeichnung einer Konversation zu behalten oder sie zu einem Ihrer anderen Agents zu verschieben, verwenden Sie die Registerkarte Konversation unter Einstellungen: Transkript lädt sie als Markdown herunter, JSON exportiert die gesamte Konversation und Import bringt eine exportierte Konversation zurück. Siehe Einstellungen.

Mit dem Agent sprechen

Schreiben Sie so, wie Sie es bei einem fähigen Kollegen tun würden. Nennen Sie das Ziel, nicht die Schritte; Kontext hilft („für die Unterlagen der Geschäftsleitung“, „unter einer Seite halten“). Einige nützliche Gewohnheiten:

• Dateien anhängen über die Büroklammer (oder per Drag & Drop) – Tabellenkalkulationen, PDFs, Bilder, Exporte. Dateien landen im Arbeitsbereich des Agents, sodass sie auch in späteren Konversationen verfügbar sind.
• Das Mikrofon verwenden, um zu diktieren, statt zu tippen.
• Frei unterbrechen. Wenn sich der Agent in die falsche Richtung bewegt, sagen Sie es ihm mitten in der Aufgabe – Sie müssen nicht warten, bis er fertig ist.
• Nach der tatsächlichen Wunschausgabe fragen – „als Tabelle“, „als Dokument in Ihrem Arbeitsbereich“, „als einseitige Zusammenfassung, die ich in eine E-Mail einfügen kann“.

Die Erweitern-Steuerung oben rechts lässt die Benutzeroberfläche des Agents den gesamten Bildschirm einnehmen, und Benachrichtigungstöne (in den Einstellungen) ertönen, wenn eine Antwort bereit ist, falls Sie auf eine andere Registerkarte gewechselt haben.

Eine Antwort lenken

• Anhalten. Während der Agent arbeitet, wird die Senden-Schaltfläche zu einer Stopp-Schaltfläche. Klicken Sie darauf, um die Antwort an Ort und Stelle zu beenden.
• Weiterschreiben. Standardmäßig steuert eine Nachricht, die Sie während der Arbeit des Agents senden, diesen währenddessen, ohne von vorn zu beginnen: „Verwende stattdessen die Zahlen des letzten Quartals“. Während der Einrichtung wählen Sie aus, ob diese Nachrichten den Agent steuern oder in einer Warteschlange warten, bis er fertig ist, und der Platzhalter im Eingabefeld zeigt, was Enter tut, während er beschäftigt ist. Um eine einzelne Nachricht zurückzuhalten, bis der Agent fertig ist, beginnen Sie sie mit /queue.
• Eine frühere Nachricht ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Ihrer Nachrichten und wählen Sie Nachricht bearbeiten, um sie umzuformulieren. Die Konversation wird ab diesem Punkt mit Ihrer neuen Formulierung fortgesetzt.
• Erneut versuchen. Antwort neu generieren fordert eine neue Antwort auf dieselbe Nachricht an, und /retry sendet Ihre letzte Nachricht erneut.

Eine Antwort lesen

Abbildung 3: Eine Antwort – die Arbeitsschritte des Agents in eine Zeile eingeklappt, gefolgt von seiner Antwort

Eine Antwort ist mehr als nur Text. Während der Agent arbeitet, erscheinen seine Schritte über der Antwort, und sie klappen zu einer einzigen Zeile zusammen, wenn er fertig ist (Verarbeitet in Abbildung 3). Klicken Sie auf die Zeile, um sie zu öffnen:

• Tool-Karten zeigen jede Aktion des Agents an, wie eine Suche, eine von ihm geschriebene Datei oder eine Performance Hub-Abfrage, zusammen mit den verwendeten Elementen und einem Ausschnitt des Ergebnisses. Alle erweitern und Alle einklappen öffnen oder schließen alle Karten auf einmal.
• Denkkarten zeigen die Überlegungen des Agents, die so lange eingeklappt bleiben, bis Sie sie öffnen.
• Sub-Agent-Karten erscheinen, wenn der Agent einen Teil einer großen Aufgabe an einen Helfer übergibt, beispielsweise das gleichzeitige Recherchieren von drei Lieferanten. Siehe Delegierung und lange Aufgaben.

Abbildung 4: Eine geöffnete Antwort – die Denkkarte und die Tool-Karten

In der Antwort selbst:

• Diagramme wie Flussdiagramme, Sequenzdiagramme und Zeitpläne werden direkt dargestellt. Fragen Sie nach „einem Flussdiagramm unseres Besucher-Anmeldeprozesses“ oder „einem Zeitplan für den Ausbau“.
• Codeblöcke werden hervorgehoben und enthalten eine Kopieren-Schaltfläche.
• Dateilinks zum Arbeitsbereich des Agents öffnen die Datei im Arbeitsbereich-Bedienfeld, sodass Sie einen Bericht oder eine Tabelle überprüfen können, ohne sie herunterzuladen.
• Uhrzeiten werden neben den Nachrichten angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Uhrzeit, um das vollständige Datum und die Uhrzeit anzuzeigen.

Welches Modell denkt?

Ein Modell-Auswahlmenü im Eingabefeld steuert, welches KI-Modell der Agent verwendet. Dessen Chip zeigt die aktuelle Auswahl an, standardmäßig auto. Klicken Sie darauf, um die Liste anzuzeigen: eine Konfiguriert-Gruppe oben, gefolgt von den unter Performance Hub gruppierten Modellen, wobei Auto („Intelligentes Routing“) an erster Stelle steht. Die Liste zeigt die für Ihre Einrichtung in Model Router (Einstellungen → Models) aktivierten Modelle, gefiltert durch Modelle für diesen Agent einschränken, falls konfiguriert, sodass sie für alle Benutzer des Agents gleich ist.

Auto ist die richtige Wahl: Performance Hub leitet jede Anfrage an ein geeignetes Modell weiter, und Verbesserungen werden automatisch eingeführt, ohne dass Sie etwas ändern müssen. Wählen Sie nur dann ein spezifisches Modell aus, wenn Sie einen besonderen Grund dafür haben; bei einigen Modellen werden Sie aufgefordert, dies zunächst zu bestätigen, und der Agent schlägt möglicherweise vor, eine neue Konversation zu starten, an mitten in einer langen Konversation zu wechseln. Sie können auch mit /model wechseln.

Welches Modell Sie auch wählen, die Nutzung des Agents zählt zu seinen Obergrenzen und Limits – siehe Budgets & limits.

Befehlsgenehmigungen

Der Agent kann auf seinem eigenen Gerät Befehle ausführen, um Aufgaben zu erledigen – eine Tabelle verarbeiten, eine Datei konvertieren, eine Analyse durchführen. Die Einstellung Freigaben legt fest, wie oft er vorher nachfragt:

Immer erlauben ist die empfohlene Standardeinstellung – Befehle werden auf dem eigenen Gerät des Agenten in dessen eigener Umgebung ausgeführt. Freigaben regeln also die Autonomie des Agenten auf seinem eigenen Gerät und nicht den Zugriff auf andere Bereiche. Wechseln Sie zu Intelligent oder Jedes Mal fragen, wenn der Agent vor Aktionen nachfragen soll. Sie wählen dies während der Einrichtung aus und können es jederzeit über Befehlsfreigaben unter Einstellungen auf dem Tab Präferenzen ändern. Die Einstellung wird auf dem Agenten gespeichert und gilt somit für alle, die ihn verwenden. Selbst bei Immer erlauben werden wirklich destruktive Befehle weiterhin blockiert.

Wenn der Agent Ihre Zustimmung benötigt, erscheint eine Karte mit dem Titel Genehmigung erforderlich in der Konversation, die den auszuführenden Befehl enthält. Wählen Sie:

Wenn Sie sich in einer anderen Konversation befinden, während eine Anfrage eingeht, zeigt die wartende Konversation ein Genehmigungs-Badge in der Seitenleiste an. Der Agent wartet, bis Sie antworten.

Lange Konversationen und Komprimierung

Sehr lange Unterhaltungen strapazieren irgendwann die Arbeitsaufmerksamkeit jedes Modells. Der Agent bewältigt dies durch Kompaktieren – er fasst die älteren Teile einer Unterhaltung zusammen, sodass das Wesentliche im Blick bleibt, während Sie weiterhin durch das gesamte Transkript scrollen können. Dies geschieht bei Bedarf automatisch. Sie können den Agenten auch explizit bitten, eine Unterhaltung zu kompaktieren, oder /compress eingeben. Fügen Sie ein Thema hinzu, um es im Fokus zu behalten, zum Beispiel /compress supplier contracts.

Wann komprimiert wird, legen Sie über Konversationskomprimierung unter Einstellungen auf dem Tab Präferenzen fest: Wählen Sie eine der Voreinstellungen. Wie die Befehlsfreigaben wird sie auf dem Agenten gespeichert und gilt für alle, die ihn verwenden.

Die Kontextanzeige im Eingabebereich zeigt in Tokens an, wie viel des Arbeitsbereichs des Modells das Gespräch beansprucht. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um die Details anzuzeigen, und klicken Sie auf Jetzt komprimieren, um das Gespräch sofort zu komprimieren. Wenn sich der Speicher füllt, wird Ihnen zudem angeboten, das Gespräch für Sie zu komprimieren. Um zu sehen, wie viele Tokens jede Antwort verwendet hat, aktivieren Sie Token-Nutzung nach Antworten anzeigen in den Einstellungen oder geben Sie /usage ein.

Die praktische Gewohnheit: ein Thema pro Konversation. Beginnen Sie für neue Aufgaben eine neue Konversation – der Speicher des Agenten überträgt das Wichtige von einer Konversation zur nächsten, sodass Sie nichts verlieren, wenn Sie neu beginnen, und jede Konversation fokussiert bleibt.

Wenn es etwas Zeit benötigt

Größere Aufgaben – wie eine umfassende Recherche oder ein langes Dokument – dauern Minuten statt Sekunden. Sie müssen nicht tatenlos zusehen: Verlassen Sie den Tab, und der Agent sendet eine Benachrichtigung, sobald die Antwort fertig ist, mit einem Direktlink zurück zur Konversation. Für Arbeiten, die nach einem Zeitplan statt auf Abruf ausgeführt werden sollen, richten Sie eine Automatisierung ein.

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