الأتمتة والمهام المجدولة

لا يعمل وكيل الذكاء الاصطناعي فقط عندما تتحدث إليه. امنحه جدولاً زمنياً وسيعمل أثناء نومك — ليُعد إحاطة الصباح قبل وصولك، ويُشغل التقرير الأسبوعي كل جمعة، ويتحقق من الأمور التي قد تنسى التحقق منها لولا ذلك.

نظراً لأن وكيل الذكاء الاصطناعي يعمل على جهازه الخاص الذي يعمل دائماً — وهو AI Agent Processor في منشأتك أو Cloud Agent Instance — فإن عمليات الأتمتة لا تعتمد على فتح جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك أو تشغيل متصفحك. بل تحدث تلقائياً.

إنشاء عملية أتمتة

أسرع طريقة لإعداد عملية أتمتة هي أثناء المحادثة، بلغة بسيطة. تعرض علامة تبويب المهام بعد ذلك كل ما هو مجدول، ويمكنك إنشاء وإدارة عمليات الأتمتة هناك أيضاً.

"في كل يوم عمل في تمام الساعة 7 صباحاً، قم بإعداد موجز قصير: مقارنة حضور بالأمس بنفس اليوم من الأسبوع الماضي، وأي أجهزة غير متصلة على الانترنت، وأي شيء غير معتاد. قم بإشعاري عندما يكون جاهزاً."

"في الأول من كل شهر، قم بتشغيل مهارة نهاية الشهر."

"كل ساعة أوقات العمل، تحقق مما إذا كانت أي وحدات تحكم في الأبواب غير متصلة على الانترنت — أخبرني فقط إذا كان هناك خطأ ما."

يؤكد الوكيل ما فهمه — الجدول الزمني والمهمة — ومنذ ذلك الحين يبدأ التشغيل. يتم تفسير الأوقات بناءً على التوقيت المحلي لمنشأتك، بما في ذلك التوقيت الصيفي.

ما الذي تفيده عمليات الأتمتة فيه

تغطي ثلاثة أنماط رئيسية معظم ما تبنيه المنشآت:

الموجزات والتقارير. أي شيء قد تقوم بخلاف ذلك بتجميعه يدوياً بانتظام — الملخصات اليومية، تقارير الأداء الأسبوعية، المقارنات الشهرية. يجلب الوكيل بيانات مباشرة من خلال اتصال Performance Hub، ويكتب النتيجة في مساحة العمل الخاصة به أو مباشرة في إشعار، ليجعلها بانتظارك.

المراقبة والحراسة. "تحقق من (س)، وأخبرني فقط إذا كان هناك خطأ ما." صحة الجهاز، العمليات الفاشلة، الأنماط غير المعتادة. النصف القيم من هذه الجملة هو النصف الثاني — حارس الأنظمة المصمم جيداً يظل صامتاً لأ أسابيع ثم يثبت جدارته في إشعار فوري واحد.

الأعمال الروتينية. الترتيب المتكرر لعالم الوكيل الخاص — أرشفة ملفات مساحة العمل القديمة، تحديث صفحة ويكي بالأرقام الحالية، تحديث مستند دائم.

يمكن لعملية الأتمتة أيضاً الحفاظ على تحديث Smart Display: على سبيل المثال، لوحة غرفة الانتظار التي تحدث أوقات الانتظار كل 5 دقائق خلال ساعات العمل.

تجمع أقوى عمليات الأتمتة بين مهارة (الطريقة كيف، والمُطوّرة حتى تصبح صحيحة) وجدول زمني (الوقت متى). احصل على المهمة بشكل مثالي وتفاعلي أولاً، واحفظها كمهارة، ثم قم بجدولة تلك المهارة.

علامة تبويب المهام

افتح المهام في الشريط العلوي لـ واجهة الوكيل لرؤية الوظائف المجدولة: كل عملية أتمتة على هذا الوكيل، سواء تم إعدادها في المحادثة أو هنا. تعرض كل وظيفة حالتها، مثل نشطة أو متوقفة مؤقتاً، ووقت التشغيل التالي ووقت التشغيل السابق.

انقر فوق أي وظيفة لفتحها. سترى المطالبة الخاصة بها والناتج الأخير، وتعرض قائمة جميع عمليات التشغيل كل عملية تشغيل، بحيث يمكنك التحقق مما قاله تقرير يوم الإثنين الماضي. الأزرار الموجودة في أعلى الوظيفة:

الشكل 1: علامة تبويب المهام، مع وجود وظيفة مفتوحة

إنشاء وظيفة

1. في قسم المهام، انقر فوق وظيفة جديدة في أعلى القائمة.
2. اختياريّاً، امنحها اسماً، مثل فحص مخزون المقهى أو غرف العيادة للغد.
3. تحت الجدول الزمني، اختر كل ساعة، يوميّاً، أيام العمل (من الإثنين إلى الجمعة)، أسبوعيّاً، شهريّاً، أو مخصص، ثم حدد الوقت أو اليوم.
4. تحت المطالبة، اكتب ما تطلب من الوكيل فعله، تماماً كما تفعل في المحادثة. على سبيل المثال: "تحقق من حجز غرف الاجتماعات غداً في مكتب ريفرسايد وأرسل ملخصاً عبر البريد الإلكتروني إلى Front Desk بحلول الساعة 4 مساءً."
5. اختياريّاً، أضف مهارات للوظيفة لتستخدمها، مثل مهارة التقرير الأسبوعي الخاص بك.
6. انقر فوق حفظ.

ثلاث وظائف قد تشغلها منظمة مختلطة: فحص يومي للطلبات الليلية في متجر بيع بالتجزئة، وموجز أيام العمل (من الإثنين إلى الجمعة) لزوار بالأمس لاستقبال مكتب، وملخص شهري لإشغال الغرف لفندق.

تنبيهات الإكمال

عند اكتمال الوظيفة، يظهر تنبيه قصير في واجهة الوكيل، وتظهر شارة في علامة تبويب المهام حتى تقوم بمراجعة عمليات التشغيل الجديدة. لإيقاف تشغيل التنبيه لوظيفة ما، قم بتعديلها واضبط إشعارات الإكمال المنبثقة على معطل؛ وستستمر الشارة في التحديث مع ذلك. للحصول على تنبيهات على هاتفك، اطلب من الوكيل إشعارك كجزء من الوظيفة.

إدارة عمليات الأتمتة الخاصة بك من خلال المحادثة

كل شيء في علامة تبويب المهام يمكن القيام به أيضاً عن طريق السؤال:

تستمر المهام المجدولة على الجهاز، وتصمد أمام تحديثات البرامج وإعادة التشغيل، ويتم تضمينها في النسخ الاحتياطية — حيث يعود الجهاز الذي تم استعادته أو استبداله وجدوله الزمني سليم.

عمليات الأتمتة والتكلفة

العمل بدون إشراف هو المصدر الأكثر شيوعاً للتكلفة بدون إشراف — حيث تعمل عملية الأتمتة بغض النظر عن مراقبة أي شخص لها أم لا. عادتان تحافظان على استقرار الأمر:

• قم بتعيين حد أشهري (ويفضل أن يكون يومياً أيضاً) ضمن Budgets & limits — فالحد اليومي هو بالضبط الفرامل التي تحول عملية الأتمتة المنفلتة من فاتورة ضخمة إلى مجرد عابر.
• حدد التردد بالحجم المناسب. يعد إجراء فحص لصحة الجهاز كل ساعة أمراً معقولاً؛ أما كل دقيقة فهي استهلاك للموارد بلا رؤية.

إذا بلغ وكيل الذكاء الاصطناعي الحد الأقصى للإنفاق، تتوقف المهام المجدولة التي تتطلب نماذج الذكاء الاصطناعي مؤقتاً حتى تتم إعادة ضبط الفترة الزمنية، ثم تُستأنف تلقائياً.

إذا كان التوقيت مهمًا، فانتبه للطاقة

تعمل الأتمتة على جهاز وكيل الذكاء الاصطناعي، لذا فهي لا تعمل إلا عندما يكون الجهاز مزوداً بالطاقة وبالنسبة لأي شيء يتطلب نماذج أو بيانات Performance Hub فهو متصل. بالنسبة لـ Physical Agent، هذا سبب إضافي لتوجيهات التثبيت الموجودة في صفحة الأجهزة: طاقة ثابتة، وششبكة سلكية. أما Cloud Agent فلا داعي للقلق بشأنه فيما يخص الطاقة أو الشبكة في موقعك. إن انقطاعاً لفترة قصيرة لا يكسر جدول الأتمتة؛ بل يعني ببساطة تفويت التشغيل الذي وقع خلال فترة الانقطاع.

الصفحات ذات الصلة

• المهارات — تجميع كيفية التنفيذ قبل جدولة وقت التنفيذ
• الإشعارات — كيف تصلك الأتمتة
• Budgets & limits — الحفاظ على الإنفاق غير المراقب ضمن حدود