مساحة العمل، الملفات والويكي

وكيلك لا يتحدث فقط بل ينتج ويحتفظ بـ أشياء. يوجد مكانان يحتفظان بها:

• مساحة العمل — مجلد مشروع الوكيل: الملفات التي تمنحها له، المستندات والتقارير التي ينتجها، والبيانات التي يعمل عليها.
• الويكي — مكتبة أبحاث الوكيل: ملاحظات مهيكلة وطويلة الأمد يكتبها ويحافظ عليها حول المواضيع التي تهم عملك.

كلاهما يعيش على الجهاز وكلاهما مشمول بـ نسخ احتياطية كل ساعة — مع ميزة مفيدة تتمثل في إمكانية استعادة كل منهما بشكل مستقل، دون المساس بالمحادثات أو الذاكرة.

مساحة العمل

فكر في مساحة العمل على أنها مكتب الوكيل. كل ما يأخذ شكل ملف يمر من خلالها:

• الملفات التي ترفقها في الدردشة تنتهي هنا، وتظل متاحاً في كل محادثة لاحقة — أرفق ملف تصدير الأعضاء مرة واحدة، وارجع إليه طوال الأسبوع.
• الملفات التي ينشئها الوكيل — التقارير، جداول البيانات، الملخصات، والمستندات المُولَّدة — تُحفظ هنا، وسيسلمك رابط تنزيل في الدردشة.
• بيانات العمل التي يستخدمها الوكيل في منتصف المهام تعيش هنا أيضاً.

أنت تتفاعل مع مساحة العمل غالباً من خلال المحادثة: "احفظ ذلك كمستند"، "ما هي الملفات لديك من الأسبوع الماضي؟"، "قم بتنظيف أي شيء أقدم من شهر". تتيح لك لوحة الملفات أيضاً العمل مع الملفات مباشرة.

بعض العادات التي تؤتي ثماره:

• اطلب مخرجات دائمة في شكل ملفات. فالملخصات في الدردشة تتلاشى مع التمرير؛ أما قولك "اكتب ذلك كمستند في مساحة العمل الخاصة بك" فيمنحك عنصراً جاهزاً يمكنك (ويمكن للوكيل) العودة إليه.
• اطلب منه التنظيم. سيسعد الوكيل بالحفاظ على مجلدات لكل مشروع أو لكل شهر إذا طلبَتَ منه ذلك — حدد كيف تريد ترتيب الأمور مرة واحدة، وسيتذكرها.
• الأمر ليس غير محدود. يحتوي الجهاز على مساحة تخزين ثابتة محدودة (الاستخدام الحالي مرئي دائماً في إدارة الجهاز تحت نظرة عامة ← التخزين) — وهي وفيرة للمستندات والبيانات، ولكنها ليست مكاناً لأرشيف الفيديو.

لوحة الملفات

تعرض لوحة مساحة العمل على يمين واجهة الوكيل الملفات الموجودة في مساحة العمل الحالية. يمكنك فتحها وإغلاقها باستخدام السهم الموجود على الحافة اليمنى للشاشة، وسحب حافتها لجعلها أوسع أو أضيق.

• التصفح. في علامة التبويب الملفات، تفتح المجلدات في شجرة. ينقلك خيار المجلد الرئيسي إلى مستوى أعلى، ويُظهر المسار في الأعلى مكان تواجدك.
• المعاينة. انقر فوق أي ملف لقراءته دون تنزيله: النصوص والرموز البرمجية، وMarkdown المعروض بالتنسيق، والصور.
• التعديل. في معاينة ملف نصي، انقر فوق تعديل، وأجرِ التغيير ثم انقر فوق حفظ. وهي ميزة مفيدة لإصلاح خطأ مطبعي في تقرير أو إضافة سطر إلى قائمة تحقق.
• الإضافة. يضيف خيار تحميل ملف ملفاً من جهازك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد لعرض خياري ملف جديد أو مجلد جديد.
• إعادة تسمية أو تنزيل أو حذف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف أو مجلد لخياري إعادة تسمية وحذف، أو تنزيل المجلد لتنزيل مجلد كامل. لحفظ نسخة من الملف، افتح معاينته وانقر فوق تنزيل.

تفتح الملفات التي يربطها الوكيل في الدردشة هنا أيضاً، لذا يمكنك التحقق من المستند قبل تنزيله.

الشكل 1: لوحة الملفات، تعرض معاينة لتقرير بجوار المحادثة

المساحات

مساحة العمل هي مجلد يعمل فيه الوكيل. تظهر المساحة الافتراضية باسم الصفحة الرئيسية على شريحة مساحة العمل في أداة الإنشاء. يمكنك منح الوكيل عدة مساحات، لتبقى ملفات العمل المختلفة منفصلة: واحدة للمكتب الأمامي، وواحدة لمشروع تجهيز، وواحدة لحزمة مجلس الإدارة الشهري.

افتح المسافات في الشريط العلوي لـ "إضافة وتبديل مساحات العمل لجلساتك."

• لإضافة مساحة، انقر فوق + (إضافة مساحة)، وامنحها اسماً اختيارياً واختر مسارها: المجلد الموجود على الوكيل المراد استخدامه.
• لإعادة تسمية مساحة، افتحها وانقر فوق إعادة تسمية. لا يمكن تغيير مسارها: "لا يمكن تغيير المسار. إعادة التسمية فقط."
• لإزالة مساحة من القائمة، افتحها وانقر فوق إزالة.

لتغيير مساحة العمل للمحادثة التي تجريها، انقر فوق شريحة مساحة العمل في أداة الإنشاء واختر مساحة أخرى، أو افتح المساحة وانقر فوق استخدام مساحة العمل هذه، أو اكتب /workspace متبوعاً باسمها. ستقوم لوحة الملفات وأي شيء يحفظه الوكيل باستخدام مساحة العمل تلك عندئذٍ.

الويكي

الويكي مخصص للمعرفة التي يجب أن تدوم لفترة أطول من أي محادثة — ملاحظات منظمة يكتبها الوكيل، والروابط بينها، والتحديثات بمرور الوقت. فبينما تحتوي مساحة العمل على ملفات، يحتفظ الويكي بـ الفهم:

• اطلب من الوكيل البحث عن شيء وكتابته — "ابحث في أقرب ثلاثة منافسين لنا واحتفظ بصفحة ويكي لكل منهم" — وستحصل على مستندات حية يمكنه تحديثها عندما تطلب ذلك مرة أخرى في الربع القادم.
• اجعله يوثق عملياتك — إجراءات الافتتاح، وجهات اتصال التصعيد، وتفاصيل الموردين — حتى تكون إجاباته على أسئلة الموظفين مستمدة من ملاحظاتك المدققة.
• إنه يشير مرجعياً إلى محتوى الويكي في المحادثة: يمكن أن تستمد الإجابات مما كتبه هناك قبل أشهر.

الفرق بينه وبين الذاكرة هو أن الذاكرة هي ما يحتفظ به الوكيل تلقائياً من العمل معك — مثل الحقائق والتفضيلات والسياق — بينما الويكي هو كتابة مقصودة وقابلة للقراءة يمكنك فتحها والتحقق منها. الذاكرة هي استرجاع الوكيل؛ والويكي هو خزانة ملفاته.

كيف تتم حمايتها

يمكن أيضاً استعادة الملفات الفردية بدقة — تصفح أي نقطة استعادة، واعرض سجل الإصدارات الخاص بالملف عبر النسخ الاحتياطية، واستعد أو نزّل الإصدار الذي تريده بدقة. إذا قام شخص ما (أو الوكيل) بالكتابة فوق مستند بشكل سيء، فإن إصدار الساعة السابقة يكون على بُعد نقرات قليلة.

صفحات ذات صلة

• استخدام الوكيل — المرفقات وطلب مخرجات الملفات
• الذاكرة — ما يحتفظ به الوكيل تلقائياً
• الاستعادة والاسترداد — متصفح الملفات وعمليات الاستعادة حسب المنطقة