Tạo và chỉnh sửa vai trò
Trên trang này
Hãy tạo một vai trò khi không có mẫu vai trò nào của Performance Hub phù hợp với một công việc, ví dụ Pool Supervisor tại một trung tâm bơi lội, Store Manager cho một nhóm cửa hàng bán lẻ, hoặc Site Supervisor tại một không gian làm việc chung.
Tham khảo nhanh
Vị trí: Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → Identity and Access Management → Vai trò → Thêm vai trò (hoặc nhấp vào một vai trò để chỉnh sửa)
Đối tượng: Quản trị viên tổ chức và những người có vai trò bao gồm Identity and Access Management
Mục đích: Tạo một vai trò, hoặc thay đổi quyền truy cập mà một vai trò hiện có cấp
Thêm vai trò
- Trên tab Vai trò, nhấp vào Thêm vai trò. Bảng Thêm vai trò mở ra, với ba phần: Details, Phạm vi truy cập và Truy cập mô-đun. Sử dụng các liên kết ở bên trái để chuyển giữa các phần.
- Điền Details.
- Chọn Phạm vi truy cập.
- Chọn Truy cập mô-đun. Con số bên cạnh Truy cập mô-đun ở bên trái cho biết bạn đã đánh dấu bao nhiêu mô-đun.
- Nhấp vào Thêm vai trò.
Trong khi bạn thao tác, bảng hiển thị Unsaved changes ở góc dưới bên trái. Nhấp vào Cancel để đóng bảng mà không lưu.
Hình 1: Thêm vai trò, Details: tên, Organisation Admin và Force 2-Step Authentication
Chi tiết
| Cài đặt | Chức năng |
|---|---|
| Name | Tên vai trò mà mọi người nhìn thấy, ví dụ Pool Supervisor hoặc Venue Duty Manager. Hãy đặt tên theo công việc, không theo người. |
| Tổ chức | Tổ chức mà vai trò thuộc về (chỉ hiển thị, không thay đổi được) |
| Organisation Admin | "Grants elevated access to manage and view organisation-level settings and integrations across all linked facilities." Chỉ bật cho những người vận hành Performance Hub cho tổ chức của bạn. |
| Force 2-Step Authentication | "Requires users to enter a verification code sent to their phone number when logging in." Mọi người có vai trò này sẽ nhập mã ở mỗi lần đăng nhập, ngay cả khi họ chưa tự bật xác thực hai yếu tố. |
Hãy cân nhắc Force 2-Step Authentication cho các vai trò có quyền truy cập rộng, chẳng hạn quản trị viên tổ chức, nhân viên an ninh hoặc bất kỳ ai có thể mở khóa cửa từ xa.
Mã được gửi bằng tin nhắn văn bản đến số di động trong hồ sơ của người đó. Nếu không có số di động, hoặc không thể gửi tin nhắn, mã sẽ được gửi qua email thay vào đó. Xem Đăng nhập.
Chỉnh sửa vai trò
- Trên tab Vai trò, nhấp vào vai trò. Vai trò mở ra trong một bảng có tiêu đề là tên vai trò, với các phần giống như Thêm vai trò.
- Thực hiện các thay đổi.
- Nhấp vào Save.
Thay đổi áp dụng cho tất cả những người nắm giữ vai trò. Để chỉ thay đổi quyền truy cập cho một người, hãy thay đổi vai trò của họ.
Không thể chỉnh sửa trực tiếp mẫu vai trò của Performance Hub; các mẫu này được "Maintained by Performance Hub". Để thay đổi một mẫu, hãy tùy chỉnh mẫu để tạo một bản sao thuộc sở hữu của tổ chức bạn.
Trang liên quan
- Phạm vi truy cập và quyền truy cập mô-đun: hai phần còn lại của một vai trò
- Vai trò: tab Vai trò
- Mẫu vai trò: các vai trò được tạo sẵn