Phạm vi truy cập và quyền truy cập mô-đun
Trên trang này
Hai phần của một vai trò quyết định những gì người nắm giữ vai trò có thể truy cập:
- Phạm vi truy cập: "Which facilities holders of this role can work with."
- Truy cập mô-đun: những mô-đun họ có thể sử dụng tại các cơ sở đó.
Đặt cả hai khi bạn thêm hoặc chỉnh sửa vai trò.
Tham khảo nhanh
Vị trí: Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → Identity and Access Management → Vai trò → Thêm vai trò hoặc một vai trò → Phạm vi truy cập và Truy cập mô-đun
Đối tượng: Quản trị viên tổ chức và những người có vai trò bao gồm Identity and Access Management
Mục đích: Quyết định nơi một vai trò được áp dụng và những gì vai trò cho phép mọi người làm tại đó
Phạm vi truy cập
Hình 1: Phạm vi truy cập quyết định những cơ sở mà người nắm giữ vai trò có thể làm việc
| Tùy chọn | Phạm vi bao quát | Ví dụ |
|---|---|---|
| Cơ sở | "Only the facilities you pick below." Chọn các cơ sở trong Cơ sở. | Vai trò Clinic Coordinator cho hai phòng khám |
| Các vùng | "Every facility in the regions you pick below, including facilities added later." | Campus IT cho mọi khuôn viên trong một bang |
| Tổ chức | "This role has access to all facilities and regions in the organisation" | Một Regional Operations Lead giám sát mọi địa điểm |
| Chosen per user | "Assign access to specific facilities/regions when assigning this role to a user" | Store Manager, được gán cho từng người quản lý cho cửa hàng của riêng họ |
Cho đến khi bạn chọn một cơ sở cho vai trò Cơ sở, phần này sẽ cảnh báo: "No facilities selected yet. Holders of this role won't have access to any facility."
Nên chọn tùy chọn nào:
- Sử dụng Chosen per user khi nhiều người làm cùng một công việc tại các địa điểm khác nhau. Một vai trò Venue Duty Manager có thể phục vụ mọi địa điểm: bạn chọn địa điểm khi gán vai trò cho từng người.
- Sử dụng Các vùng khi vai trò cần theo kịp sự phát triển của bạn. Một cơ sở mới trong vùng sẽ được bao quát tự động.
- Sử dụng Cơ sở cho một danh sách ngắn, cố định các địa điểm ít thay đổi.
- Hạn chế sử dụng Tổ chức, chỉ dành cho những người thực sự cần mọi địa điểm.
Mọi mẫu vai trò của Performance Hub ngoại trừ Organisation Administrator đều sử dụng Chosen per user.
Truy cập mô-đun
"Chọn cách đọc danh sách, sau đó đánh dấu chọn các mô-đun mà danh sách đó bao gồm."
Hình 2: Truy cập mô-đun: chỉ các mô-đun được chọn, hoặc mọi mô-đun ngoại trừ những mô-đun bạn chặn
Trước tiên, chọn cách đọc danh sách:
| Tùy chọn | Ý nghĩa |
|---|---|
| Only selected modules | "Only the modules you tick are available. New modules Performance Hub releases are not added automatically." |
| All modules except | "Every module is available except the ones you block, including new modules as they are released." |
Sau đó, đánh dấu các mô-đun. Các mô-đun được nhóm theo khu vực, chẳng hạn Bảng điều khiển, Website & Digital Profile, Smart Club Technology, AI Modules & Agents, Settings / Account và Organisation Settings. Mỗi nhóm hiển thị số mô-đun được đánh dấu, ví dụ 0 of 9.
Để thao tác với danh sách:
- Nhập vào Search để tìm một mô-đun.
- Sử dụng All, Selected và Not selected để chỉ hiển thị một số mô-đun. Mỗi tùy chọn hiển thị một con số.
- Sử dụng Select all hoặc Clear all để đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu tất cả, và Expand All để mở mọi nhóm.
- Con số phía trên danh sách, ví dụ 0 of 25 selected, cho biết bạn đã đánh dấu bao nhiêu mô-đun.
Nên chọn tùy chọn nào:
- Only selected modules phù hợp với các vai trò hẹp, chẳng hạn vai trò Front Desk chỉ cần Door & Gate Access, Display Screens và Kiểm soát âm thanh. Các mô-đun mới vẫn bị ẩn cho đến khi bạn thêm vào.
- All modules except phù hợp với các vai trò rộng, chẳng hạn người quản lý địa điểm cần nhận các mô-đun mới khi được phát hành nhưng không bao giờ có quyền với thanh toán hay nhật ký kiểm toán.
Trang liên quan
- Tạo và chỉnh sửa vai trò: phần Details
- Thay đổi vai trò của người dùng: chọn cơ sở khi quyền truy cập của vai trò được chọn cho từng người dùng
- Cài đặt và mô-đun của cơ sở: các mô-đun mà một cơ sở có thể sử dụng