Yêu cầu hàng loạt và phê duyệt

Những thay đổi lớn rất khó hoàn tác, vì vậy cần có hai người. Việc xóa hơn 25 người khỏi tổ chức cùng lúc "needs a second admin to approve. Nothing changes until they approve, and the request expires after 72 hours."

Điều này có thể xảy ra khi một cửa hàng nhượng quyền đổi chủ, một năm học kết thúc và nhân viên thời vụ nghỉ việc, hoặc một địa điểm tổ chức sự kiện đóng cửa theo mùa.

Tham khảo nhanh

Vị trí: Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → Identity and Access Management → Quyền của người dùng → Bulk requests (trên thanh công cụ, hiển thị khi bạn có yêu cầu)

Đối tượng: Quản trị viên tổ chức. Người phê duyệt phải là một quản trị viên tổ chức khác.

Mục đích: Gửi các thay đổi lớn để được phê duyệt, và phê duyệt yêu cầu của các quản trị viên khác

Gửi yêu cầu phê duyệt

1. Trong Quyền của người dùng, đánh dấu những người cần xóa, sau đó chọn Remove from organisation (number). Xem Xóa người dùng.
2. Vì có hơn 25 người, hộp thoại sẽ yêu cầu phê duyệt. Trong Approver, chọn một quản trị viên tổ chức khác.
3. Nhấp vào Send for approval.

Không có gì thay đổi cho đến khi người phê duyệt phê duyệt. Nếu họ không phê duyệt trong vòng 72 giờ, yêu cầu sẽ hết hạn và không có gì thay đổi; hãy gửi yêu cầu mới nếu bạn vẫn cần.

Phê duyệt yêu cầu

Khi có yêu cầu đang chờ bạn, một thông báo phía trên danh sách người dùng trên tab Quyền của người dùng sẽ hiển thị "n bulk requests are waiting for your approval." Nhấp vào Review để mở hộp thoại Bulk requests.

Hình 1: Thông báo khi có yêu cầu hàng loạt đang chờ bạn phê duyệt

Bạn cũng có thể mở hộp thoại theo những cách sau:

• Nhấp vào Bulk requests trên thanh công cụ của Quyền của người dùng. Nút này hiển thị khi bạn có yêu cầu.
• Mở liên kết trong email phê duyệt.

Hộp thoại có hai danh sách:

• Awaiting your approval: các yêu cầu mà quản trị viên khác đã gửi cho bạn. Mỗi yêu cầu hiển thị người yêu cầu, thời điểm hết hạn, cùng Show users (n), Reject và Approve.
• Your requests: các yêu cầu bạn đã gửi, kèm trạng thái và người phê duyệt. Khi một yêu cầu đã được quyết định, yêu cầu đó hiển thị thời điểm quyết định và số người dùng đã bị xóa, bị bỏ qua hoặc thất bại, ví dụ "Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0", kèm lý do cho từng người bị bỏ qua.

Hình 2: Hộp thoại Bulk requests: các yêu cầu đang chờ bạn phê duyệt và các yêu cầu của chính bạn

Để phê duyệt một yêu cầu:

1. Mở Bulk requests và tìm yêu cầu trong Awaiting your approval.
2. Kiểm tra yêu cầu đó làm gì và ảnh hưởng đến những ai.
3. Nhấp vào Approve.
4. Trong Approve request, nhập số người dùng mà yêu cầu ảnh hưởng để xác nhận, sau đó nhấp vào Approve and run.

Thay đổi được thực hiện ngay lập tức.

Từ chối hoặc rút lại yêu cầu

• Để từ chối một yêu cầu, nhấp vào Reject, thêm ghi chú tùy chọn cho người yêu cầu và xác nhận. Không có gì thay đổi.
• Để rút lại một yêu cầu bạn đã gửi, nhấp vào Cancel request trên yêu cầu đó trong Your requests.

Trang liên quan

• Xóa người dùng: xóa một người hoặc nhiều người
• Identity & Access Management: tab Quyền của người dùng