Lời mời

Một tài khoản Performance Hub có thể thuộc về nhiều tổ chức. Khi bạn thêm một người đã có tài khoản, ví dụ một kỹ thuật viên phụ trách nhiều doanh nghiệp hoặc một quản lý cũng làm việc cho một công ty liên kết, Performance Hub không tạo tài khoản thứ hai. Thay vào đó, hệ thống gửi email mời họ tham gia tổ chức của bạn.

Vai trò bạn đã chọn sẽ có hiệu lực khi họ chấp nhận. Cho đến lúc đó, lời mời ở trạng thái đang chờ.

Tham khảo nhanh

Vị trí: Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → Identity and Access Management → Quyền của người dùng → Pending invitations (number), ở đầu tab, phía trên thanh công cụ

Người có quyền truy cập: Quản trị viên tổ chức và những người có vai trò bao gồm Identity and Access Management

Mục đích: Theo dõi các lời mời chưa được chấp nhận, gửi lại hoặc hủy chúng

Gửi lời mời

1. Trong Quyền của người dùng, nhấp vào Add New User và nhập địa chỉ email của người đó.
2. Hộp thoại hiển thị "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept."
3. Chọn vai trò và quyền truy cập của họ, sau đó xem lại. Bước Review cho biết lời mời hết hạn sau 14 ngày.
4. Nhấp vào Send invitation.

Xem Thêm người dùng để biết chi tiết từng bước.

Lời mời đang chờ

Các lời mời chưa được chấp nhận được liệt kê trong Pending invitations (number), ở đầu tab Quyền của người dùng, phía trên thanh công cụ: "Their role applies once they accept the invitation."

Mỗi lời mời đang chờ hiển thị:

• Invited by: quản trị viên đã gửi lời mời.
• Expires: thời điểm lời mời hết hạn nếu không được chấp nhận.
• Resend: gửi lại email, ví dụ khi người đó không tìm thấy email.
• Cancel invitation: thu hồi lời mời, nếu lời mời được gửi nhầm người hoặc không còn cần thiết. Người đó sẽ không tham gia tổ chức của bạn.

Nếu lời mời hết hạn, hãy thêm người đó một lần nữa để gửi lời mời mới.

Người được mời nhận được gì

Người đó nhận được email với tiêu đề "You're invited to join your organisation on Performance Hub". Email cho biết ai đã mời họ và mời vào tổ chức nào, đồng thời hiển thị Tổ chức, Role bạn đã chọn và thời điểm lời mời Expires. "Nothing changes until you accept."

Review invitation mở lời mời trong Performance Hub, nơi họ đăng nhập bằng tài khoản thường dùng. Nếu không mong đợi lời mời này, họ có thể từ chối hoặc bỏ qua email, và lời mời sẽ tự hết hạn.

Hình 1: Ví dụ một email mời. Tên và địa chỉ chỉ là ví dụ.

Người được mời nhìn thấy gì

Người đó chấp nhận hoặc từ chối lời mời trong Performance Hub. Sau khi chấp nhận, họ thấy "You've joined your organisation", và vai trò bạn đã chọn có hiệu lực ngay lập tức. Xem Chấp nhận lời mời.

Các trang liên quan

• Thêm người dùng: thêm hoặc mời một người
• Chấp nhận lời mời: phía người được mời
• Câu hỏi thường gặp