Xóa người dùng

Khi một người rời khỏi tổ chức của bạn hoặc không còn cần Performance Hub, hãy dùng Remove from organisation. Thao tác này thu hồi mọi vai trò của người đó trong tổ chức của bạn, tại mọi cơ sở.

Tài khoản Performance Hub của họ không bị xóa. Nếu họ thuộc các tổ chức khác, ví dụ một nhà thầu cũng làm việc cho một doanh nghiệp khác, họ vẫn giữ quyền truy cập tại đó. Chỉ các vai trò của họ trong tổ chức của bạn bị thu hồi.

Tham khảo nhanh

Vị trí: Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → Identity and Access Management → Quyền của người dùng → menu User actions (⋮) của người đó → Remove from organisation

Người có quyền truy cập: Quản trị viên tổ chức

Mục đích: Thu hồi toàn bộ quyền truy cập của một người vào tổ chức của bạn

Xóa một người

1. Trong Quyền của người dùng, tìm người đó.
2. Nhấp vào menu ở cuối hàng của họ (User actions) và chọn Remove from organisation.
3. Kiểm tra địa chỉ email được liệt kê trong hộp thoại. Hộp thoại cho biết: "These users will lose every role in your organisation. Their accounts and access to other organisations stay."
4. Nhập remove vào ô bên dưới "Type remove to confirm". Nút Remove không khả dụng cho đến khi bạn nhập.
5. Nhấp vào Remove.

Hình 1: Remove from organisation: nhập remove để xác nhận

Xóa nhiều người

1. Trong Quyền của người dùng, đánh dấu từng người bạn muốn xóa. Để đánh dấu một dải, hãy đánh dấu người đầu tiên, sau đó giữ Shift và đánh dấu người cuối cùng. Nếu cần, hãy dùng bộ lọc trước, ví dụ Role để tìm tất cả những người có vai trò tại một địa điểm đã đóng cửa.
2. Chọn Remove from organisation (number), trong đó con số là số người bạn đã đánh dấu.
3. Kiểm tra danh sách địa chỉ email, nhập remove và nhấp vào Remove.

Xóa hơn 25 người cùng lúc "cần một quản trị viên thứ hai phê duyệt. Không có gì thay đổi cho đến khi người đó phê duyệt, và yêu cầu sẽ hết hạn sau 72 giờ." Xem Yêu cầu hàng loạt & phê duyệt.

Những điều cần biết

• Bạn không thể tự xóa chính mình. Hãy nhờ một quản trị viên tổ chức khác.
• Xóa một người khác với thu hồi một vai trò. Để thu hồi một vai trò và giữ lại các vai trò còn lại, xem Thay đổi vai trò của người dùng.
• Bạn có thể thêm lại người đó sau. Vì tài khoản của họ vẫn tồn tại, thêm họ lại sẽ gửi cho họ một lời mời để tham gia lại.
• Các quyền truy cập khác được quản lý riêng. Người dùng ứng dụng Door & Gate Access được quản lý trong Door & Gate Access, vì vậy khi có người rời đi, hãy kiểm tra cả danh sách Users của mô-đun này.

Các trang liên quan

• Thay đổi vai trò của người dùng: thu hồi một vai trò
• Yêu cầu hàng loạt & phê duyệt: xóa hơn 25 người
• Câu hỏi thường gặp