Vai trò
Trên trang này
Vai trò quyết định những gì người có vai trò đó có thể làm trong Performance Hub: họ có thể sử dụng những mô-đun nào, tại những cơ sở nào. Hãy gán cho mọi người các vai trò phù hợp với công việc của họ, chẳng hạn Front Desk tại một trung tâm giải trí, Clinic Coordinator tại một phòng khám chăm sóc sức khỏe, Venue Duty Manager tại một địa điểm nhà hàng, khách sạn, Store Manager tại một cửa hàng bán lẻ, Site Supervisor tại một không gian làm việc chung, hoặc Campus IT trên các khuôn viên của một trường học.
Mỗi vai trò có ba phần:
- Details: tên vai trò, và vai trò có biến người có vai trò thành quản trị viên tổ chức hay yêu cầu mã xác minh khi đăng nhập hay không. Xem Tạo & chỉnh sửa vai trò.
- Phạm vi truy cập: những cơ sở mà người có vai trò có thể làm việc.
- Truy cập mô-đun: những mô-đun họ có thể sử dụng tại đó. Xem Phạm vi truy cập & truy cập mô-đun.
Tham khảo nhanh
Vị trí: Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → Identity and Access Management → Vai trò
Người có quyền truy cập: Quản trị viên tổ chức và những người có vai trò bao gồm Identity and Access Management
Mục đích: Xem, tạo và chỉnh sửa các vai trò bạn gán cho mọi người
Tab Vai trò
Tab có hai danh sách: Performance Hub role templates trước, sau đó là các vai trò riêng của tổ chức bạn.
Hình 1: Tab Vai trò: các mẫu vai trò Performance Hub, sau đó là các vai trò của tổ chức bạn
Phía trên các danh sách:
- Search tìm vai trò.
- Các bộ lọc Các mô-đun, Các vùng và Cơ sở chỉ hiển thị những vai trò bao gồm các mục đó.
- Thêm vai trò tạo một vai trò.
- CSV tải danh sách xuống.
Mẫu vai trò Performance Hub
"Các vai trò dựng sẵn được Performance Hub cập nhật thường xuyên, bao gồm quyền truy cập vào các mô-đun mới. Hãy tùy chỉnh một vai trò nếu tổ chức của bạn cần quyền truy cập khác."
| Cột | Nội dung hiển thị |
|---|---|
| Name | Tên và mô tả của mẫu. Org admin đánh dấu mẫu biến người có mẫu thành quản trị viên tổ chức. |
| Các mô-đun | Số mô-đun mà mẫu bao gồm, ví dụ All modules, 8 modules hoặc All except 10 |
| Phạm vi truy cập | Tổ chức đối với mẫu Organisation Administrator; Chosen per user đối với các mẫu khác |
| Users | Số người trong tổ chức của bạn có mẫu này |
Quản trị viên tổ chức thấy Customise và Hide trên mỗi mẫu. Xem Mẫu vai trò.
Vai trò của tổ chức bạn
Bên dưới các mẫu là những vai trò tổ chức của bạn đã tạo, kèm Các mô-đun và Phạm vi truy cập của chúng. Phạm vi truy cập hiển thị các cơ sở hoặc vùng mà vai trò bao gồm, ví dụ Riverside Aquatic Centre hoặc Australia, hoặc Tổ chức đối với vai trò bao gồm mọi cơ sở.
Nhấp vào một vai trò để mở. Xem Tạo & chỉnh sửa vai trò.
Xóa vai trò
Để xóa một vai trò, nhấp vào dấu chéo màu đỏ (Remove Role) ở cuối hàng của vai trò đó, và xác nhận bằng Delete tại "Are you sure you want to remove this role?".
Bạn không thể xóa một vai trò khi vẫn còn người có vai trò đó ("Cannot delete role as it is assigned to n user(s)."), vì vậy hãy chuyển những người có vai trò sang vai trò khác trước. Chỉ quản trị viên tổ chức mới có thể xóa vai trò biến người có vai trò thành quản trị viên tổ chức.
Chọn giữa mẫu và vai trò riêng
| Sử dụng | Khi nào |
|---|---|
| Mẫu vai trò nguyên trạng | Mẫu phù hợp với công việc. Các mẫu được Performance Hub cập nhật thường xuyên, bao gồm quyền truy cập vào các mô-đun mới. |
| Bản sao tùy chỉnh của một mẫu | Có mẫu gần phù hợp, nhưng bạn cần các mô-đun khác. Bản sao của bạn sẽ không còn theo các bản cập nhật của Performance Hub. Xem Mẫu vai trò. |
| Vai trò mới | Không có mẫu nào gần phù hợp, hoặc vai trò cần một nhóm cơ sở hoặc vùng cố định, chẳng hạn Campus IT cho mọi cơ sở trong một vùng. Xem Tạo & chỉnh sửa vai trò. |
Các trang liên quan
- Tạo & chỉnh sửa vai trò: thêm hoặc thay đổi vai trò
- Phạm vi truy cập & truy cập mô-đun: những cơ sở và mô-đun mà một vai trò bao gồm
- Mẫu vai trò: các vai trò dựng sẵn
- Thay đổi vai trò của người dùng: gán vai trò cho mọi người