Mẫu vai trò
Trên trang này
Mẫu vai trò Performance Hub là "Các vai trò dựng sẵn được Performance Hub cập nhật thường xuyên, bao gồm quyền truy cập vào các mô-đun mới." Các mẫu này bao quát những công việc phổ biến tại hầu hết các loại địa điểm, vì vậy nhiều tổ chức có thể cấp đúng quyền truy cập cho mọi người mà không cần tự tạo vai trò nào. Trong một vai trò, mẫu được đánh dấu Maintained by Performance Hub.
Tham khảo nhanh
Vị trí: Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → Identity and Access Management → Vai trò → Performance Hub role templates
Người có quyền truy cập: Quản trị viên tổ chức và những người có vai trò bao gồm Identity and Access Management. Chỉ quản trị viên tổ chức mới có thể tùy chỉnh hoặc ẩn mẫu.
Mục đích: Sử dụng các vai trò dựng sẵn, tùy chỉnh chúng hoặc ẩn những vai trò mà tổ chức của bạn không dùng
Các mẫu
Các mẫu mà tổ chức của bạn có thể sử dụng được liệt kê ở đầu tab Vai trò:
| Mẫu | Mô tả |
|---|---|
| Organisation Administrator | "Toàn quyền truy cập vào mọi thứ tổ chức của bạn sử dụng, bao gồm con người, vai trò và cài đặt." Được đánh dấu Org admin, với phạm vi truy cập Tổ chức. |
| Site Manager | "Điều hành hoạt động hằng ngày tại các địa điểm được giao, không có quyền truy cập thanh toán, hóa đơn, cài đặt bảo mật hoặc nhật ký kiểm toán." |
| Front of House | "Đón tiếp khách và nhân viên: mở cửa ra vào và cổng, phát nhạc, cập nhật màn hình và thông tin của địa điểm." |
| Screens & Audio | "Quản lý nội dung phát trên màn hình và loa của địa điểm." |
| Security | "Giám sát camera và kiểm soát quyền ra vào cửa và cổng." |
| Technology Administrator | "Thiết lập và quản lý thiết bị, camera, cửa, màn hình, tự động hóa và tích hợp." |
| Viewer | "Tổng quan chỉ đọc về các địa điểm được giao." |
Mọi mẫu ngoại trừ Organisation Administrator đều sử dụng phạm vi truy cập Chosen per user: bạn chọn các cơ sở hoặc vùng khi gán mẫu cho một người. Ví dụ, Front of House có thể bao gồm quầy lễ tân của một tòa văn phòng đối với người này và quầy tiếp đón của một trung tâm giải trí đối với người khác.
Mẫu Business Suite
Chỉ hiển thị nếu tổ chức của bạn có Business Suite. Các mẫu sau cũng được liệt kê:
| Mẫu | Mô tả |
|---|---|
| Site Owner | "Điều hành toàn diện các địa điểm được giao, bao gồm thanh toán, hợp đồng và hóa đơn, nhưng không quản lý con người, vai trò hoặc nhật ký kiểm toán." |
| Instructor | "Điều hành các buổi học và chương trình: lịch, lượt đặt chỗ dùng thử, chương trình tập luyện, cùng màn hình và âm thanh của địa điểm." |
| Marketing | "Tạo tài liệu tiếp thị và ấn phẩm in, đồng thời quản lý website, danh bạ niêm yết và số liệu phân tích." |
| Finance | "Quản lý thanh toán, hợp đồng, hóa đơn và thông tin xác minh doanh nghiệp." |
Các mẫu Organisation Administrator, Site Owner, Site Manager và Finance yêu cầu mã xác minh mỗi lần đăng nhập. Xem Force 2-Step Authentication.
Tùy chỉnh mẫu
Hãy tùy chỉnh một mẫu khi mẫu đó gần với nhu cầu của bạn nhưng các mô-đun chưa hoàn toàn phù hợp.
- Trên tab Vai trò, nhấp vào Customise bên cạnh mẫu.
- Trong Customise template name, chọn điều sẽ xảy ra với mẫu:
- Move users to the copy: những người đang có mẫu này sẽ chuyển sang có bản sao của bạn. Con số cho biết có bao nhiêu người.
- Hide the template in this organisation: ẩn mẫu để không ai vô tình gán mẫu này.
- Nhấp vào Create copy.
"Thao tác này tạo một vai trò thuộc sở hữu của tổ chức bạn, bắt đầu từ mẫu này. Bản sao của bạn sẽ không còn theo các bản cập nhật mẫu của Performance Hub." Bản sao xuất hiện trong danh sách vai trò của tổ chức, nơi bạn có thể chỉnh sửa như mọi vai trò khác.
Hình 1: Tùy chỉnh một mẫu vai trò Performance Hub để tạo bản sao thuộc sở hữu của tổ chức bạn
Ẩn hoặc hiện mẫu
Nhấp vào Hide bên cạnh một mẫu mà tổ chức của bạn không dùng, ví dụ Security nếu bạn không có camera. Mẫu bị ẩn được đánh dấu Hidden; nhấp vào Show để hiển thị lại.
Mẫu đã ngừng sử dụng
Khi Performance Hub ngừng sử dụng một mẫu, mẫu đó được đánh dấu Retired. Mẫu đã ngừng sử dụng vẫn được liệt kê khi vẫn còn người có mẫu này. Họ giữ nguyên quyền truy cập, nhưng bạn không thể gán mẫu cho người mới ("Mẫu vai trò này đã ngừng sử dụng và không thể gán"). Hãy cân nhắc chuyển những người đang có mẫu sang một vai trò khác hoặc sang một bản sao tùy chỉnh.
Các trang liên quan
- Vai trò: tab Vai trò
- Tạo & chỉnh sửa vai trò: các vai trò thuộc sở hữu của tổ chức bạn
- Phạm vi truy cập & truy cập mô-đun: Chosen per user và các phạm vi khác