Thêm người dùng

Add New User thêm một người vào tổ chức của bạn qua ba bước: Details, Role and access và Review. Bạn gán cho họ một vai trò khi thêm; bạn có thể thêm các vai trò khác sau đó.

Điều gì xảy ra tiếp theo phụ thuộc vào việc người đó đã có tài khoản Performance Hub hay chưa:

• Chưa từng sử dụng Performance Hub: bạn tạo tài khoản cho họ, và họ nhận được email chào mừng kèm hướng dẫn đăng nhập và liên kết để thiết lập mật khẩu.
• Đã có tài khoản (ví dụ thông qua một tổ chức khác): họ nhận được lời mời tham gia tổ chức của bạn, và vai trò có hiệu lực sau khi họ chấp nhận.

Tham khảo nhanh

Vị trí: Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → Identity and Access Management → Quyền của người dùng → Add New User

Đối tượng: Quản trị viên tổ chức và những người có vai trò bao gồm Identity and Access Management

Mục đích: Cấp cho thành viên mới trong nhóm quyền truy cập Performance Hub, với đúng vai trò tại đúng cơ sở

Bước 1: Details

1. Mở Quyền của người dùng và nhấp vào Add New User.
2. Nhập Primary Email của người đó. Hãy sử dụng địa chỉ mà họ sẽ dùng để đăng nhập: "Primary email address cannot be changed after provisioning a new user."
3. Hộp thoại kiểm tra địa chỉ:
   • "No existing account in system found for this email address" nghĩa là bạn sẽ tạo một tài khoản mới.
   • "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept." nghĩa là thay vào đó họ sẽ nhận được lời mời.
4. Đối với tài khoản mới, nhập First Name và Last Name của họ. Mobile Phone Number là tùy chọn.
5. Nhấp vào Continue.

Hình 1: Add New User, bước Details

Bước 2: Role and access

1. Chọn một vai trò. Nhập vào Search roles để tìm. Mỗi vai trò hiển thị:
   • tên vai trò, kèm nhãn Template cho mẫu vai trò của Performance Hub và nhãn Org admin cho các vai trò biến người đó thành quản trị viên tổ chức
   • mô tả của vai trò
   • phạm vi truy cập và quyền truy cập mô-đun, ví dụ Chosen per user - choose facilities or regions · All except 10
   • View modules, liệt kê các mô-đun mà vai trò bao quát
2. Nếu quyền truy cập của vai trò được chọn cho từng người dùng ("Facilities need to be assigned manually for this role"), hãy dùng Các vùng và Cơ sở để chọn nơi người này có thể làm việc. Các vai trò có phạm vi truy cập cố định, chẳng hạn Organisation Administrator, không yêu cầu bước này.
3. Nhấp vào Continue.

Ví dụ, gán cho Amelia Hart mẫu Site Manager tại Morningside, vai trò Store Manager tại hai địa điểm bán lẻ, hoặc Campus IT cho mọi cơ sở trong một vùng.

Hình 2: Role and access: chọn một vai trò, sau đó chọn các cơ sở hoặc vùng mà người đó có thể truy cập

Bước 3: Review

Bước Review hiển thị Details và Role and access (vai trò, quyền truy cập và mô-đun) của người đó. Nhấp vào Edit trên một trong hai thẻ để quay lại và thay đổi.

• Đối với tài khoản mới, hộp thoại cho biết: "As soon as you create this account, we'll send their email address a welcome email with sign-in instructions and a link to set up their password." Nhấp vào Create user.
• Đối với tài khoản hiện có, hộp thoại cho biết: "We'll email their email address an invitation to join your organisation. The role applies once they accept; the invitation expires after 14 days." Nhấp vào Send invitation.

Đánh dấu Send me a preview copy để tự nhận một bản sao của email, nhờ đó bạn có thể xem những gì người đó nhận được. Liên kết thiết lập mật khẩu không hoạt động trong bản sao của bạn.

Hình 3: Xem lại trước khi tạo người dùng

Những gì người dùng mới nhận được

Khi bạn nhấp vào Create user, người đó nhận được email chào mừng với tiêu đề "Welcome to Performance Hub". Email liệt kê quyền truy cập bạn đã cấp cho họ trong Your access: tổ chức, vai trò và các cơ sở hoặc vùng mà vai trò bao quát. Sau đó, email cung cấp hai cách truy cập:

• Sign In to Performance Hub: đăng nhập bằng tài khoản Google, Microsoft, Apple hoặc Slack của họ.
• Set Up Password: nhận hướng dẫn thiết lập mật khẩu, để đăng nhập bằng địa chỉ email thay vào đó.

Email kết thúc bằng một liên kết đến tài liệu này.

Hình 4: Ví dụ về email chào mừng, với quyền truy cập bạn đã cấp cho họ. Tên và địa chỉ chỉ là ví dụ.

Những người đã có tài khoản sẽ nhận được email mời thay vào đó. Xem Những gì người được mời nhận được.

Sau khi bạn thêm một người

• Người dùng mới xuất hiện trong Quyền của người dùng ngay lập tức. Họ có thể đăng nhập sau khi đã thiết lập mật khẩu từ email chào mừng.
• Những người bạn đã mời xuất hiện trong lời mời đang chờ cho đến khi họ chấp nhận.
• Để gán cho ai đó một vai trò khác, ví dụ Venue Duty Manager tại địa điểm thứ hai, xem Thay đổi vai trò của người dùng.

Trang liên quan

• Lời mời: các lời mời chưa được chấp nhận
• Vai trò: các vai trò bạn có thể gán cho mọi người
• Chấp nhận lời mời: những gì người được mời nhìn thấy
• Đăng nhập: những gì người dùng của bạn làm tiếp theo