พื้นที่ทำงาน ไฟล์ และวิกิ

Agent ของคุณไม่ได้ทำได้แค่พูดคุยเท่านั้น แต่ยังสร้างและเก็บ สิ่งต่างๆ ด้วย มีสองสถานที่ที่ใช้จัดเก็บสิ่งเหล่านี้:

• พื้นที่ทำงาน — โฟลเดอร์โปรเจกต์ของ Agent: ไฟล์ที่คุณให้ ไฟล์และรายงานที่ Agent สร้างขึ้น และข้อมูลที่กำลังดำเนินการอยู่
• วิกิ — ห้องสมุดงานวิจัยของ Agent: บันทึกที่มีโครงสร้างและใช้งานได้ยาวนาน ซึ่ง Agent เขียนและดูแลรักษาเกี่ยวกับหัวข้อที่สำคัญต่อธุรกิจของคุณ

ทั้งสองอย่างนี้อยู่บนอุปกรณ์และได้รับการสำรองข้อมูลทุกชั่วโมงผ่าน ระบบสำรองข้อมูล — โดยมีจุดเด่นคือแต่ละส่วนสามารถ กู้คืนได้อย่างอิสระ โดยไม่กระทบต่อการสนทนาหรือหน่วยความจำ

พื้นที่ทำงาน

ให้คิดว่าพื้นที่ทำงานเปรียบเสมือน โต๊ะทำงานของ Agent ทุกอย่างที่มีลักษณะเป็นไฟล์จะผ่านจุดนี้:

• ไฟล์ที่คุณแนบ ในแชทจะมาอยู่ที่นี่และยังคงใช้งานได้ในการสนทนาครั้งต่อๆ ไป — แนบไฟล์รายชื่อสมาชิกครั้งเดียว แล้วอ้างอิงได้ตลอดสัปดาห์
• ไฟล์ที่ Agent สร้างขึ้น — รายงาน สเปรดชีต บทสรุป เอกสารที่สร้างขึ้น จะถูกบันทึกไว้ที่นี่ และ Agent จะมอบลิงก์ดาวน์โหลดให้คุณในแชท
• ข้อมูลการทำงาน ที่ Agent ใช้ระหว่างทำภารกิจก็อยู่ที่นี่เช่นกัน

คุณจะโต้ตอบกับพื้นที่ทำงานเป็นหลักผ่านการสนทนา เช่น "บันทึกสิ่งนั้นเป็นเอกสาร", "คุณมีไฟล์อะไรบ้างจากสัปดาห์ที่แล้ว?", "ล้างไฟล์ที่เก่ากว่าหนึ่งเดือนให้หน่อย" แผงไฟล์ ยังช่วยให้คุณจัดการกับไฟล์ได้โดยตรงอีกด้วย

ข้อปฏิบัติบางประการที่จะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

• ขอผลลัพธ์แบบถาวรเป็นไฟล์ สรุปในการสนทนาจะเลื่อนหายไป แต่ "เขียนเรื่องนั้นเป็นเอกสารในพื้นที่ทำงานของคุณ" จะทำให้คุณได้ไฟล์งานที่คุณ (และเอเจนต์) กลับมาดูได้
• บอกให้จัดระเบียบ เอเจนต์ยินดีที่จะจัดระเบียบโฟลเดอร์แยกตามโปรเจกต์หรือตามเดือนให้คุณได้ หากคุณขอ — แค่บอกวิธีที่คุณต้องการจัดระเบียบครั้งเดียว แล้วมันจะจำไว้
• มีขีดจำกัด อุปกรณ์มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบโซลิดสเตตในปริมาณจำกัด (การใช้งานปัจจุบันจะแสดงอยู่เสมอใน การจัดการอุปกรณ์ ใต้ ภาพรวม → พื้นที่เก็บข้อมูล) — ซึ่งมีเหลือเฟือสำหรับเอกสารและข้อมูล แต่ไม่ใช่ที่สำหรับเก็บคลังวิดีโอ

แผงไฟล์

แผง พื้นที่ทำงาน ทางด้านขวาของ อินเทอร์เฟซของเอเจนต์ แสดงไฟล์ในพื้นที่ทำงานปัจจุบัน เปิดและปิดได้ด้วยลูกศรที่ขอบขวาของหน้าจอ และลากขอบเพื่อปรับให้กว้างหรือแคบลงได้

• เรียกดู บนแท็บ ไฟล์ โฟลเดอร์จะเปิดออกเป็นโครงสร้างต้นไม้ ไดเรกทอรีหลัก จะพาคุณขึ้นไปหนึ่งระดับ และเส้นทางที่ด้านบนจะแสดงว่าคุณอยู่ที่ไหน
• ดูตัวอย่าง คลิกไฟล์เพื่ออ่านโดยไม่ต้องดาวน์โหลด: ข้อความและโค้ด มาร์กดาวน์ที่แสดงผลแล้ว และรูปภาพ
• แก้ไข ในตัวอย่างไฟล์ข้อความ ให้คลิก แก้ไข ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วคลิก บันทึก มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขคำผิดในรายงานหรือเพิ่มบรรทัดลงในรายการตรวจสอบ
• เพิ่ม อัปโหลดไฟล์ เป็นการเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกขวาที่โฟลเดอร์เพื่อเลือก ไฟล์ใหม่ หรือ โฟลเดอร์ใหม่
• เปลี่ยนชื่อ ดาวน์โหลด หรือลบ คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อเลือก เปลี่ยนชื่อ และ ลบ หรือ ดาวน์โหลดโฟลเดอร์ เพื่อดาวน์โหลดทั้งโฟลเดอร์ หากต้องการบันทึกสำเนาของไฟล์ ให้เปิดตัวอย่างแล้วคลิก ดาวน์โหลด

ไฟล์ที่เอเจนต์ลิงก์ไว้ในการสนทนาก็จะเปิดขึ้นที่นี่เช่นกัน คุณจึงสามารถตรวจสอบเอกสารก่อนดาวน์โหลดได้

รูปที่ 1: แผงไฟล์ แสดงตัวอย่างรายงานข้างการสนทนา

พื้นที่ (Spaces)

พื้นที่ทำงานคือโฟลเดอร์ที่เอเจนต์ทำงานอยู่ พื้นที่เริ่มต้นจะแสดงเป็น หน้าแรก บนชิปพื้นที่ทำงานในคอมโพเซอร์ คุณสามารถกำหนดพื้นที่ให้เอเจนต์ได้หลายพื้นที่ เพื่อแยกไฟล์สำหรับงานต่างๆ ออกจากกัน เช่น พื้นที่หนึ่งสำหรับฝ่ายต้อนรับ พื้นที่หนึ่งสำหรับโปรเจกต์ตกแต่งภายใน และพื้นที่หนึ่งสำหรับชุดเอกสารคณะกรรมการประจำเดือน

เปิด พื้นที่ (Spaces) ในแถบด้านบนเพื่อ "เพิ่มและสลับพื้นที่ทำงานสำหรับเซสชันของคุณ"

• หากต้องการเพิ่ม ให้คลิก + (เพิ่มพื้นที่), ระบุ ชื่อ (ไม่บังคับ) และเลือก พาธ: โฟลเดอร์บนเอเจนต์ที่จะใช้
• หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้เปิดขึ้นมาแล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ พาธของมันไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้: "ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อพาธได้ เปลี่ยนชื่อได้เท่านั้น"
• หากต้องการนำออกจากรายการ ให้เปิดขึ้นมาแล้วคลิก นำออก

หากต้องการสลับพื้นที่ทำงานสำหรับการสนทนาที่คุณใช้อยู่ ให้คลิกชิปพื้นที่ทำงานในคอมโพเซอร์แล้วเลือกอันอื่น เปิดพื้นที่นั้นแล้วคลิก ใช้พื้นที่นี้ หรือพิมพ์ /workspace ตามด้วยชื่อพื้นที่ จากนั้นแผงไฟล์และสิ่งใดก็ตามที่เอเจนต์บันทึกจะใช้พื้นที่ทำงานนั้น

วิกิ

วิกิมีไว้สำหรับความรู้ที่ควร อยู่ยืนยาวกว่าการสนทนาใดๆ — บันทึกที่มีโครงสร้างซึ่งเอเจนต์เขียน ลิงก์เชื่อมโยงระหว่างบันทึก และการอัปเดตตามกาลเวลา ในขณะที่พื้นที่ทำงานเก็บ ไฟล์ วิกิจะเก็บ ความเข้าใจ:

• ขอให้เอเจนต์ ค้นคว้าบางสิ่งและเขียนสรุปออกมา — "ค้นคว้าคู่แข่งสามอันดับแรกของเราและดูแลหน้าวิกิสำหรับแต่ละราย" — และคุณจะได้เอกสารที่มีการเคลื่อนไหวซึ่งเอเจนต์สามารถอัปเดตได้เมื่อคุณขออีกครั้งในไตรมาสหน้า
• ให้เอเจนต์ จัดทำเอกสารการดำเนินงานของคุณ — ขั้นตอนการเปิดทำการ, รายชื่อผู้ติดต่อสำหรับกรณีฉุกเฉิน, รายละเอียดซัพพลายเออร์ — เพื่อให้คำตอบสำหรับคำถามของพนักงานมาจากบันทึกที่คุณตรวจสอบแล้วเอง
• เอเจนต์จะทำการ อ้างอิงโยง เนื้อหาวิกิในการสนทนา: คำตอบสามารถดึงมาจากสิ่งที่เอเจนต์เขียนไว้ที่นั่นเมื่อหลายเดือนก่อนได้

ข้อแตกต่างจาก Memory: Memory คือสิ่งที่เอเจนต์จดจำ โดยอัตโนมัติ จากการทำงานร่วมกับคุณ — เช่น ข้อเท็จจริง, ความชอบ, บริบท — ในขณะที่วิกิคือการเขียนอย่าง ตั้งใจ และอ่านได้ ซึ่งคุณสามารถเปิดและตรวจสอบได้ Memory คือความทรงจำของเอเจนต์ ส่วนวิกิคือตู้เก็บเอกสาร

วิธีการป้องกัน

ไฟล์แต่ละไฟล์ยังสามารถกู้คืนได้อย่างแม่นยำ — เรียกดูจุดกู้คืนใดก็ได้ ดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์ข้ามการสำรองข้อมูล และกู้คืนหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ หากมีคน (หรือตัวแทน) เขียนทับเอกสารในทางที่ผิด เวอร์ชันของชั่วโมงก่อนหน้าจะอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• การใช้งานเอเจนต์ของคุณ — ไฟล์แนบและการขอผลลัพธ์เป็นไฟล์
• Memory — สิ่งที่เอเจนต์จดจำโดยอัตโนมัติ
• การกู้คืนและการคืนค่า — ตัวเรียกดูไฟล์และการกู้คืนแยกตามพื้นที่