Рабочее пространство, файлы и вики

Ваш агент не просто общается — он создает и сохраняет объекты. Для них предусмотрено два места:

• Рабочее пространство — проектная папка агента: файлы, которые вы ему передаете, создаваемые им документы и отчеты, данные, с которыми он работает.
• Вики — библиотека исследований агента: структурированные долгосрочные заметки, которые он пишет и поддерживает по темам, важным для вашего бизнеса.

И то и другое хранится на устройстве и защищено ежечасными резервными копиями — с удобной особенностью: каждое хранилище можно восстановить независимо, не затрагивая беседы или память.

Рабочее пространство

Представьте рабочее пространство как рабочий стол агента. Все, что имеет форму файла, проходит через него:

• Прикрепляемые вами файлы попадают сюда и остаются доступными во всех последующих беседах — прикрепите экспорт членства один раз и ссылайтесь на него всю неделю.
• Файлы, создаваемые агентом — отчеты, электронные таблицы, сводки, сгенерированные документы — сохраняются здесь, а в чате вам будет предоставлена ссылка на скачивание.
• Рабочие данные, используемые агентом в процессе выполнения задач, также хранятся здесь.

Вы взаимодействуете с рабочим пространством преимущественно через беседу: «сохрани это как документ», «какие файлы у тебя есть с прошлой недели?», «удали все файлы старше месяца». Панель файлов также позволяет работать с файлами напрямую.

Несколько полезных привычек:

• Запрашивайте готовые результаты в виде файлов. Сводка в чате затеряется при прокрутке, а фраза «оформи это в виде документа в рабочем пространстве» создаст артефакт, к которому вы (и агент) сможете вернуться позже.
• Попросите навести порядок. Агент с радостью будет поддерживать папки для каждого проекта или месяца, если вы попросите его об этом. Достаточно один раз объяснить, как именно всё организовать, и он запомнит.
• Объем не бесконечен. На устройстве установлен накопитель ограниченной емкости (текущее использование всегда отображается в разделе Управление устройствами на вкладке Обзор → Память). Его вполне хватит для документов и данных, но он не предназначен для хранения видеоархивов.

Панель файлов

Панель Рабочее пространство справа от интерфейса агента отображает файлы в текущем рабочем пространстве. Ее можно открыть и закрыть с помощью стрелки на правом краю экрана, а также перетащить ее границу, чтобы сделать шире или уже.

• Обзор. На вкладке Файлы папки открываются в виде дерева. Родительский каталог позволяет подняться на уровень выше, а путь в верхней части показывает ваше текущее местоположение.
• Предпросмотр. Нажмите на файл, чтобы прочитать его без скачивания: тексты и код, отформатированный Markdown, а также изображения.
• Редактирование. В режиме предварительного просмотра текстового файла нажмите Редактировать, внесите изменения и нажмите Сохранить. Это удобно для исправления опечатки в отчете или добавления строки в контрольный список.
• Добавление. Кнопка Загрузить файл добавляет файл с вашего компьютера. Нажмите правой кнопкой мыши по папке, чтобы выбрать пункты Новый файл или Новая папка.
• Переименование, скачивание и удаление. Нажмите правой кнопкой мыши по файлу или папке для вызова команд Переименовать и Удалить, либо выберите Скачать папку, чтобы загрузить всю папку целиком. Чтобы сохранить копию файла, откройте его предварительный просмотр и нажмите Скачать.

Здесь также открываются файлы, на которые агент ссылается в чате, поэтому вы можете проверить документ перед его скачиванием.

Рисунок 1: Панель файлов с предварительным просмотром отчета рядом с беседой

Пространства

Рабочее пространство — это папка, в которой работает агент. Пространство по умолчанию отображается как Главная на чипе рабочего пространства в поле ввода. Вы можете предоставить агенту несколько пространств, чтобы файлы для разных задач не смешивались: одно для приемной, одно для проекта по отделке, одно для ежемесячного пакета документов для совета директоров.

Откройте Пространства на верхней панели, чтобы «Добавлять рабочие пространства для сеансов и переключаться между ними».

• Чтобы добавить пространство, нажмите + (Добавить пространство), укажите необязательное Имя и выберите его Путь (папку на агенте, которую следует использовать).
• Чтобы переименовать пространство, откройте его и нажмите Переименовать. Его путь изменить нельзя: «Путь нельзя изменить. Доступно только переименование».
• Чтобы удалить пространство из списка, откройте его и нажмите Удалить.

Чтобы переключить рабочее пространство для текущей беседы, нажмите на чип рабочего пространства в поле ввода и выберите другое, откройте нужное пространство и нажмите Использовать это пространство либо введите команду /workspace и его название. После этого панель файлов и все сохраняемые агентом данные будут использовать это рабочее пространство.

Вики

Вики-раздел предназначен для базы знаний, которая должна жить дольше любой беседы — это структурированные заметки, создаваемые агентом, связи между ними и обновления с течением времени. Если рабочее пространство хранит файлы, то вики хранит понимание:

• Попросите агента изучить вопрос и составить материал (например, «исследуй трех наших ближайших конкурентов и поддерживай отдельную вики-страницу по каждому») — в результате вы получите живые документы, которые агент сможет обновить по вашему запросу в следующем квартале.
• Поручите ему задокументировать рабочие процессы — процедуры открытия, контакты для эскалации, данные поставщиков, — чтобы ответы на вопросы сотрудников опирались на ваши собственные проверенные заметки.
• Агент выполняет перекрестные ссылки на содержимое вики в ходе бесед: ответы могут опираться на информацию, записанную там несколько месяцев назад.

В чем отличие от памяти? Память — это то, что агент автоматически сохраняет в процессе работы с вами (факты, предпочтения, контекст), в то время как вики — это осознанные, читаемые записи, которые вы можете открыть и проверить. Память — это способность агента вспоминать; вики — это его картотека.

Защита данных

Отдельные файлы также можно восстанавливать точечно: просматривайте любую точку восстановления, изучайте историю версий файла в резервных копиях, а также восстанавливайте или скачивайте именно ту версию, которая вам нужна. Если кто-то (или сам агент) перезаписал документ нежелательным образом, версию за предыдущий час можно вернуть всего за несколько кликов.

Связанные страницы

• Использование агента — вложения и запросы на вывод файлов
• Память — то, что агент запоминает автоматически
• Восстановление и сброс — файловый браузер и восстановление по областям