Przestrzeń robocza, pliki i wiki

Twój agent nie tylko rozmawia — tworzy i zachowuje rzeczy. Przechowują je dwa miejsca:

• Przestrzeń robocza — folder projektu agenta: pliki, które mu przekazujesz, dokumenty i raporty, które tworzy, oraz dane, nad którymi pracuje.
• Wiki — biblioteka badawcza agenta: ustrukturyzowane, długoterminowe notatki, które pisze i utrzymuje na tematy istotne dla Twojej firmy.

Oba elementy znajdują się na urządzeniu i są objęte co godzinę tworzonymi kopiami zapasowymi — z tą użyteczną zaletą, że każdy z nich można przywrócić niezależnie, bez dotykania konwersji lub pamięci.

Przestrzeń robocza

Wyobraź sobie przestrzeń roboczą jako biurko agenta. Wszystko, co ma postać pliku, przechodzi przez nią:

• Pliki, które dołączasz na czacie, trafiają tutaj i pozostają dostępne w każdej kolejnej konwersji — dołącz raz eksport członków i korzystaj z niego przez cały tydzień.
• Pliki tworzone przez agenta — raporty, arkusze kalkulacyjne, podsumowania, wygenerowane dokumenty — są zapisywane tutaj, a na czacie otrzymasz link do ich pobrania.
• Dane robocze, z których agent korzysta w trakcie zadania, również znajdują się tutaj.

Z przestrzenią roboczą wchodzisz w interakcję głównie poprzez rozmowę: "zapisz to jako dokument", "jakie pliki masz z zeszłego tygodnia?", "wyczyść wszystko starsze niż miesiąc". Panel plików umożliwia również bezpośrednią pracę z plikami.

Kilka nawyków, które przynoszą korzyści:

• Poproś o trwałe pliki wynikowe. Podsumowanie na czacie znika po przewinięciu strony; „opracuj to jako dokument w swojej przestrzeni roboczej” daje artefakt, do którego Ty (i agent) możecie wrócić.
• Powiedz mu, żeby organizował pliki. Agent chętnie będzie prowadził foldery według projektów lub miesięcy, jeśli o to poprosisz — powiedz raz, jak chcesz mieć poukładane rzeczy, a on to zapamięta.
• To nie jest nieskończone zasoby. Urządzenie ma ograniczoną ilość pamięci półprzewodnikowej (aktualne użycie jest zawsze widoczne w sekcji Zarządzanie urządzeniami w zakładce Przegląd → Pamięć) — w sam raz na dokumenty i dane, ale to nie jest miejsce na archiwum wideo.

Panel plików

Panel Przestrzeń robocza po prawej stronie interfejsu agenta wyświetla pliki w bieżącej przestrzeni roboczej. Możesz go otworzyć i zamknąć za pomocą strzałki na prawej krawędzi ekranu oraz przeciągnąć jego krawędź, aby go poszerzyć lub zwęzić.

• Przeglądanie. Na karcie Pliki foldery otwierają się w widoku drzewa. Opcja Katalog nadrzędny przenosi o poziom wyżej, a ścieżka na górze pokazuje, gdzie się znajdujesz.
• Podgląd. Kliknij plik, aby go przeczytać bez pobierania: tekst i kod, sformatowany Markdown oraz obrazy.
• Edycja. W podglądzie pliku tekstowego kliknij Edytuj, wprowadź zmiany i kliknij Zapisz. Przydatne do poprawienia literówki w raporcie lub dodania linijki do listy kontrolnej.
• Dodawanie. Opcja Prześlij plik dodaje plik z Twojego komputera. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, aby wybrać Nowy plik lub Nowy folder.
• Zmiana nazwy, pobieranie lub usuwanie. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy, aby wybrać opcje Zmień nazwę i Usuń lub Pobierz folder, aby pobrać cały folder. Aby zapisać kopię pliku, otwórz jego podgląd i kliknij Pobierz.

Pliki, do których agent odsyła na czacie, otwierają się również tutaj, dzięki czemu możesz sprawdzić dokument przed jego pobraniem.

Rysunek 1: Panel plików z podglądem raportu obok konwersji

Przestrzenie

Przestrzeń robocza to folder, w którym pracuje agent. Domyślna jest widoczna jako Dom na etykiecie przestrzeni roboczej w polu wprowadzania. Możesz przydzielić agentowi kilka przestrzeni, aby pliki powiązane z różnymi zadaniami były od siebie oddzielone: jedna dla recepcji, jedna dla projektu aranżacji wnętrz, jedna dla miesięcznego pakietu materiałów dla zarządu.

Otwórz sekcję Przestrzenie na górnym pasku, aby „Dodawać i przełączać przestrzenie robocze dla swoich sesji.”

• Aby dodać nową, kliknij + (Dodaj przestrzeń), podaj opcjonalną Nazwę i wybierz jej Ścieżkę: folder na urządzeniu, który ma być używany.
• Aby zmienić nazwę, otwórz ją i kliknij Zmień nazwę. Jej ścieżki nie można zmienić: „Ścieżki nie można zmienić. Możliwa jest tylko zmiana nazwy.”
• Aby usunąć pozycję z listy, otwórz ją i kliknij Usuń.

Aby przełączyć przestrzeń roboczą dla konwersji, w której się znajdujesz, kliknij etykietę przestrzeni roboczej w polu wprowadzania i wybierz inną, otwórz daną przestrzeń i kliknij Użyj tej przestrzeni lub wpisz /workspace i jej nazwę. Panel plików oraz wszystko, co agent zapisuje, zacznie wówczas korzystać z tej przestrzeni roboczej.

Wiki

Sekcja wiki służy do przechowywania wiedzy, która powinna przetrwać każdą konwersję — są to strukturalne notatki tworzone przez agenta, powiązania między nimi oraz aktualizacje wprowadzane z czasem. O ile przestrzeń robocza przechowuje pliki, o tyle wiki przechowuje zrozumienie:

• Poproś agenta o przeanalizowanie czegoś i opisanie tego — „zbadaj naszych trzech najbliższych konkurentów i prowadź stronę wiki dla każdego z nich” — a otrzymasz żywe dokumenty, które agent może zaktualizować, gdy poprosisz go o to ponownie w przyszłym kwartale.
• Zleć mu udokumentowanie sposobu działania Twojej firmy — procedur otwierania placówki, kontaktów do eskalacji, szczegółów dotyczących dostawców — dzięki czemu jego odpowiedzi na pytania pracowników będą opierać się na Twoich własnych, zweryfikowanych notatkach.
• Agent tworzy odnośniki do treści wiki podczas konwersji: odpowiedzi mogą czerpać z tego, co napisał tam kilka miesięcy temu.

Różnica w stosunku do pamięci: pamięć to to, co agent zapamiętuje automatycznie podczas pracy z Tobą — fakty, preferencje, kontekst — podczas gdy wiki to przemyślane, czytelne teksty, które możesz otworzyć i sprawdzić. Pamięć to zdolność przywoływania informacji przez agenta; wiki to jego szafa na akta.

Jak są chronione

Poszczególne pliki można również odzyskiwać w sposób punktowy — przeglądaj dowolny punkt przywracania, sprawdź historię wersji pliku w różnych kopiach zapasowych i przywróć lub pobierz dokładnie tę wersję, której potrzebujesz. Jeśli ktoś (lub agent) niefortunnie nadpisze dokument, wersja sprzed godziny jest dostępna zaledwie po kilku kliknięciach.

Powiązane strony

• Korzystanie z agenta — załączniki i żądania generowania plików
• Pamięć — informacje zapamiętywane automatycznie przez agenta
• Przywracanie i odzyskiwanie — przeglądarka plików i przywracanie poszczególnych obszarów