워크스페이스, 파일 및 위키
이 페이지의 내용
에이전트는 단순히 대화만 하는 것이 아니라 결과물을 생성하고 보관합니다. 다음 두 곳에 저장됩니다.
- 워크스페이스 — 에이전트의 프로젝트 폴더로, 사용자가 제공한 파일, 에이전트가 생성한 문서 및 보고서, 작업 중인 데이터가 포함됩니다.
- 위키 — 에이전트의 연구 라이브러리(Library)로, 비즈니스에 중요한 주제에 대해 작성하고 유지 관리하는 구조화된 장기 노트입니다.
둘 다 디바이스에 상주하며 매시간 백업 대상이 됩니다. 대화이나 Memory를 건드리지 않고 각각 독립적으로 복원할 수 있는 유용한 기능이 있습니다.
워크스페이스
워크스페이스를 에이전트의 책상으로 생각하세요. 파일 형태의 모든 것이 이곳을 거쳐 갑니다.
- 채팅에서 첨부한 파일은 여기에 저장되며 이후의 모든 대화에서 계속 사용할 수 있습니다. 멤버십 내보내기 파일을 한 번 첨부하면 일주일 내내 참조할 수 있습니다.
- 에이전트가 생성한 파일(보고서, 스프레드시트, 요약, 생성된 문서)이 여기에 저장되며, 채팅에서 다운로드 링크가 제공됩니다.
- 에이전트가 작업 중간에 사용하는 작업 데이터도 여기에 저장됩니다.
워크스페이스와의 상호작용은 주로 대화를 통해 이루어집니다("문서로 저장해 줘", "지난주 파일이 뭐가 있지?", "한 달 이상 된 파일은 정리해 줘"). 파일 패널을 통해서도 파일을 직접 다룰 수 있습니다.
도움이 되는 몇 가지 습관:
- 영구적인 출력물을 파일로 요청하세요. 채팅 내 요약은 스크롤하면 사라지지만, *"작업 공간에 문서로 작성해 줘"*라고 하면 귀하(와 에이전트)가 언제든 다시 찾아볼 수 있는 결과물이 생성됩니다.
- 정리를 지시하세요. 에이전트에게 프로젝트별 또는 월별 폴더를 유지해 달라고 요청하면 기꺼이 수행합니다. 원하는 정리 방식을 한 번만 알려주면 기억합니다.
- 무제한은 아닙니다. 기기에는 유한한 용량의 솔리드 스테이트 스토리지(현재 사용량은 항상 Device management의 Overview → Storage에서 확인 가능)가 탑재되어 있어 문서와 데이터에는 충분하지만, 비디오 아카이브용으로는 적합하지 않습니다.
파일 패널
에이전트 인터페이스 오른쪽에 있는 Workspace 패널은 현재 작업 공간의 파일을 표시합니다. 화면 오른쪽 가장자리의 화살표를 눌러 열고 닫을 수 있으며, 가장자리를 드래그하여 너비를 조절할 수 있습니다.
- 찾아보기: Files 탭에서는 폴더가 트리 구조로 열립니다. Parent directory를 누르면 상위 레벨로 이동하며, 상단의 경로에서 현재 위치를 확인할 수 있습니다.
- 미리보기: 파일을 다운로드하지 않고 읽으려면 파일을 클릭하세요. 텍스트와 코드, 포맷팅된 Markdown, 이미지를 지원합니다.
- 편집: 텍스트 파일 미리보기에서 Edit을 클릭하고, 내용을 수정한 뒤 Save를 클릭하세요. 보고서의 오타를 수정하거나 체크리스트에 한 줄을 추가할 때 유용합니다.
- 추가: Upload file을 사용하면 컴퓨터에서 파일을 추가할 수 있습니다. 폴더를 마우스 우클릭하여 New File 또는 New Folder를 선택하세요.
- 이름 변경, 다운로드 또는 삭제: 파일이나 폴더를 우클릭하여 Rename 및 Delete를 선택하거나, Download Folder를 선택하여 폴더 전체를 다운로드할 수 있습니다. 파일의 사본을 저장하려면 미리보기를 열고 Download를 클릭하세요.
채팅에서 에이전트가 링크한 파일도 이곳에 열리므로, 다운로드하기 전에 문서를 먼저 확인할 수 있습니다.
그림 1: 대화 옆에서 보고서 미리보기를 보여주는 파일 패널
스페이스
작업 공간(Workspace)은 에이전트가 작업하는 폴더입니다. 기본 공간은 컴포저의 작업 공간 칩에 Home으로 표시됩니다. 프런트 오피스용, 피트아웃 프로젝트용, 월간 이사회 자료용 등 작업별로 파일이 섞이지 않도록 에이전트에게 여러 공간을 부여할 수 있습니다.
상단 바에서 Spaces를 열어 *"세션용 작업 공간 추가 및 전환"*을 수행하세요.
- 공간을 추가하려면 +(Add space)를 클릭하고, 선택 사항인 Name을 입력한 후 사용할 에이전트 폴더인 Path를 선택합니다.
- 이름을 변경하려면 해당 공간을 열고 Rename을 클릭하세요. 경로는 변경할 수 없습니다 ("Path cannot be changed. Rename only.").
- 목록에서 제거하려면 해당 공간을 열고 Remove를 클릭하세요.
현재 진행 중인 대화의 작업 공간을 전환하려면 컴포저의 작업 공간 칩을 클릭하여 다른 공간을 선택하거나, 스페이스를 열고 Use this space를 클릭하거나, /workspace와 그 이름을 입력하세요. 이후 파일 패널과 에이전트가 저장하는 모든 항목에 해당 작업 공간이 사용됩니다.
위키
위키는 에이전트가 작성한 구조화된 노트, 노트 간 링크, 시간에 따른 업데이트 등 어떤 대화보다 오래 지속되어야 하는 지식을 위한 공간입니다. 작업 공간이 파일을 보관한다면, 위키는 *이해(understanding)*를 보관합니다:
- 에이전트에게 조사 및 문서 작성을 요청하면 ("가장 가까운 경쟁사 세 곳을 조사하고 각각에 대한 위키 페이지를 유지해 줘") 다음 분기에 다시 요청했을 때 업데이트할 수 있는 살아있는 문서가 생성됩니다.
- 운영 절차 문서를 작성하도록 하세요(오픈 절차, 비상 연락처, 공급업체 세부 정보 등). 직원들의 질문에 대한 답변이 사용자가 직접 검증한 노트에서 비롯되도록 합니다.
- 대화 중에 위키 내용을 교차 참조합니다. 몇 달 전에 거기에 작성한 내용을 바탕으로 답변할 수 있습니다.
memory와의 차이점: memory는 에이전트가 작업 과정에서 자동으로 유지하는 사실, 환경 설정, 맥락인 반면, 위키는 사용자가 직접 열어서 확인할 수 있는 신중하고 읽기 쉬운 글입니다. memory가 에이전트의 기억 회상이라면, 위키는 서류 캐비닛에 해당합니다.
보호 방식
| 영역 | 백업 여부 | 개별 복원 가능 여부 |
|---|---|---|
| Workspace | 다른 모든 항목과 마찬가지로 매시간 백업 | 예 — 복원 시 Only selected areas 선택 가능 |
| Wiki | 다른 모든 항목과 마찬가지로 매시간 백업 | 예 — 복원 시 Only selected areas 선택 가능 |
개별 파일도 정밀하게 복구할 수 있습니다. 모든 복원 지점을 탐색하고, 백업 전반에 걸친 파일의 version history를 확인한 후 정확히 원하는 버전을 복원하거나 다운로드할 수 있습니다. 누군가(또는 에이전트)가 문서를 잘못 덮어쓴 경우, 몇 번의 클릭만으로 한 시간 전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.