ワークスペース、ファイル & Wiki

エージェントは単に会話するだけでなく、さまざまなデータを作成して保持します。これらは2つの場所に保存されます:

• ワークスペース — エージェントのプロジェクトフォルダ: 提供したファイル、作成したドキュメントやレポート、処理中のデータ。
• Wiki — エージェントのリサーチライブラリ: ビジネスに重要なトピックについて作成および維持される、構造化された永続的なノート。

どちらもデバイス上に保存され、どちらも1時間ごとのバックアップの対象となります。会話やメモリに影響を与えることなく、それぞれを個別に復元できるという便利な特徴もあります。

ワークスペース

ワークスペースはエージェントの机と考えてください。ファイル形式のものはすべてここを経由します:

• チャットで添付したファイルはここに保存され、以降のすべての会話で引き続き利用できます（メンバーシップのエクスポートを一度添付すれば、1週間ずっと参照できます）。
• エージェントが作成したファイル（レポート、スプレッドシート、サマリー、生成されたドキュメントなど）はここに保存され、チャット内でダウンロードリンクが提供されます。
• タスクの途中でエージェントが使用する作業データもここに保存されます。

ワークスペースとのやり取りは、主に「それをドキュメントとして保存して」、「先週のファイルは何がある？」、「1か月より古いものはすべて整理して」といった会話を通じて行います。ファイルパネルを使用してファイルを直接操作することもできます。

役立ついくつかの習慣:

• ファイルとしての永続的な出力を求める。 チャット内の要約はスクロールすると見えなくなりますが、*「ワークスペースにドキュメントとして書き出して」*と指示すれば、自分（およびエージェント）が後からいつでも見返せる成果物が手に入ります。
• 整理するよう指示する。 エージェントに頼めば、プロジェクト別や月別に喜んでフォルダを整理してくれます。整理方法を一度指定すれば、エージェントはそれを記憶します。
• 容量は無制限ではありません。 デバイスのソリッドステートストレージには容量の限りがあります（現在の使用量は、デバイス管理の概要 → ストレージでいつでも確認できます）。ドキュメントやデータには十分ですが、動画のアーカイブには適していません。

ファイルパネル

エージェントのインターフェースの右側にあるワークスペースパネルには、現在のワークスペース内のファイルが表示されます。画面の右端にある矢印でパネルの開閉を行い、端をドラッグして幅を広げたり狭くしたりできます。

• 閲覧する。 ファイルタブでは、フォルダがツリー状に開きます。親ディレクトリをクリックすると上の階層に移動でき、上部のパスで現在の場所を確認できます。
• プレビューする。 ファイルをクリックすると、ダウンロードせずに内容を確認できます。テキストやコード、フォーマット済みのMarkdown、画像に対応しています。
• 編集する。 テキストファイルのプレビューで編集をクリックし、変更を加えてからSaveをクリックします。レポートの誤字修正や、チェックリストへの行追加に便利です。
• 追加する。 ファイルをアップロードをクリックすると、お使いのパソコンからファイルを追加できます。フォルダを右クリックすると、新しいファイルや新しいフォルダを作成できます。
• 名前の変更、ダウンロード、削除。 ファイルやフォルダを右クリックして名前の変更や削除を行ったり、フォルダをダウンロードを選択してフォルダ全体をダウンロードしたりできます。ファイルのコピーを保存するには、プレビューを開いてダウンロードをクリックします。

チャット内でエージェントがリンクしているファイルもここで開くため、ダウンロードする前にドキュメントの内容を確認できます。

図 1: 会話の横でレポートのプレビューを表示しているファイルパネル

スペース

ワークスペースは、エージェントが作業を行うフォルダです。デフォルトのワークスペースは、コンポーザー内のワークスペースチップにホームとして表示されます。エージェントに複数のワークスペースを割り当てて、フロントオフィス用、内装プロジェクト用、月次役員資料用など、作業ごとにファイルを分けて管理できます。

トップバーのスペースを開き、*「セッションのワークスペースの追加と切り替え」*を行います。

• 追加するには、+（スペースの追加）をクリックし、任意の名前を入力して使用するエージェント上のフォルダであるパスを選択します。
• 名前を変更するには、スペースを開いてRenameをクリックします。パスは変更できません（「Path cannot be changed. Rename only.」）。
• リストから削除するには、スペースを開いてRemoveをクリックします。

使用中の会話のワークスペースを切り替えるには、コンポーザー内のワークスペースチップをクリックして別のものを選択するか、スペースを開いてUse this spaceをクリックするか、/workspace とその名前を入力します。これにより、ファイルパネルやエージェントが保存するデータの保存先がそのワークスペースに切り替わります。

Wiki

Wikiは、いかなる会話よりも長く残すべき知識のための機能です。エージェントが記述した構造化ノート、ノート間のリンク、時間の経過に伴う更新情報がここに格納されます。ワークスペースがファイルを保管する場所であるのに対し、Wikiは理解を蓄積する場所です。

• エージェントに調査と文書化を依頼する（*「最も競合する3社を調査し、それぞれについてWikiページを維持して」*など）ことで、次四半期に再度尋ねた際にも更新可能な、生きたドキュメントを作成できます。
• 業務手順を文書化する（開始手順、エスカレーション連絡先、サプライヤーの詳細など）ことで、スタッフからの質問に対する回答を、精査された独自のノートに基づいて行うことができます。
• 会話内でWikiのコンテンツを相互参照するため、何ヶ月も前にそこに記述された内容に基づいた回答が可能になります。

メモリとの違いとして、メモリは作業を通じてエージェントが自動的に保持する事実、好み、コンテキストであるのに対し、Wikiは開いて確認できる意図的かつ読みやすい文章です。メモリはエージェントの記憶の引き出しであり、Wikiはそのファイルキャビネットです。

保護の仕組み

個別のファイルをピンポイントで復元することも可能です。任意の復元ポイントを参照し、バックアップ全体にわたるファイルのバージョン履歴を表示して、希望するバージョンを正確に復元またはダウンロードできます。誰か（またはエージェント）によってドキュメントが不適切に上書きされた場合でも、数回クリックするだけで1時間前のバージョンに戻すことができます。

関連ページ

• エージェントの使用 — 添付ファイルとファイルの出力要求
• メモリ — エージェントが自動的に保持する情報
• 復元とリカバリ — ファイルブラウザと領域ごとの復元