Workspace, file e wiki

L'agente non si limita a parlare: produce e conserva elementi. Due luoghi li contengono:

• Il workspace — la cartella di progetto dell'agente: i file che gli fornisci, i documenti e i report che produce, i dati su cui sta lavorando.
• Il wiki — la biblioteca di ricerca dell'agente: note strutturate e a lungo termine che scrive e mantiene su argomenti importanti per la tua azienda.

Entrambi risiedono sul dispositivo e sono coperti da backup orari, con l'utile vantaggio che ciascuno può essere ripristinato indipendentemente, senza toccare le conversazioni o la memory.

Il workspace

Pensa al workspace come alla scrivania dell'agente. Qualsiasi elemento in formato file passa da lì:

• I file che alleghi nella chat finiscono qui e rimangono disponibili in ogni conversazione successiva: allega l'esportazione delle iscrizioni una volta e fai riferimento ad essa per tutta la settimana.
• I file creati dall'agente (report, fogli di calcolo, riepiloghi, documenti generati) vengono salvati qui e ti verrà fornito un link per il download nella chat.
• I dati di lavoro utilizzati dall'agente durante le attività risiedono qui.

Interagisci con il workspace principalmente tramite la conversazione: "salva questo come documento", "quali file hai dalla settimana scorsa?", "pulisci tutto ciò che è più vecchio di un mese". Il pannello dei file consente anche di lavorare direttamente con i file.

Alcune abitudini utili:

• Richiedi output persistenti sotto forma di file. Un riepilogo in chat scompare scorrendo la pagina; "scrivilo come documento nel tuo spazio di lavoro" ti offre un elemento riutilizzabile a cui tu (e l'agente) potete tornare.
• Chiedi di organizzare. L'agente manterrà volentieri cartelle per progetto o per mese se glielo chiedi: spiega una volta come vorresti che le cose fossero disposte e se ne ricorderà.
• Non è illimitato. Il dispositivo dispone di una quantità finita di memoria a stato solido (l'utilizzo attuale è sempre visibile in Gestione dei dispositivi alla voce Panoramica → Archiviazione) — più che sufficiente per documenti e dati, non è il posto adatto per un archivio video.

Il pannello dei file

Il pannello Spazio di lavoro a destra dell'interfaccia dell'agente mostra i file presenti nello spazio di lavoro corrente. Aprilo e chiudilo usando la freccia sul bordo destro dello schermo e trascina il bordo per renderlo più largo o più stretto.

• Sfoglia. Nella scheda File, le cartelle si aprono ad albero. Directory superiore ti sposta di un livello verso l'alto e il percorso in alto mostra dove ti trovi.
• Anteprima. Fai clic su un file per leggerlo senza scaricarlo: testo e codice, Markdown visualizzato formattato e immagini.
• Modifica. Nell'anteprima di un file di testo, fai clic su Modifica, applica le modifiche e fai clic su Salva. Utile per correggere un errore di battitura in un rapporto o aggiungere una riga a una checklist.
• Aggiungi. Carica file aggiunge un file dal tuo computer. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella per Nuovo file o Nuova cartella.
• Rinomina, scarica o elimina. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella per Rinomina ed Elimina, oppure su Scarica cartella per scaricare un'intera cartella. Per salvare una copia di un file, apri la sua anteprima e fai clic su Scarica.

Anche i file a cui l'agente collega nella chat si aprono qui, consentendoti di verificare un documento prima di scaricarlo.

Figura 1: Il pannello dei file, con l'anteprima di un report accanto alla conversazione

Spazi

Uno spazio di lavoro è una cartella in cui lavora l'agente. Quello predefinito viene mostrato come Home sul chip dello spazio di lavoro nel composer. Puoi assegnarne diversi all'agente, in modo che i file per lavori differenti rimangano separati: uno per la reception, uno per un progetto di allestimento, uno per il pacchetto del consiglio di amministrazione mensile.

Apri Spazi nella barra superiore per "Aggiungere e cambiare spazi di lavoro per le tue sessioni."

• Per aggiungerne uno, fai clic su + (Aggiungi spazio), assegna un Nome facoltativo e scegli il relativo Percorso: la cartella sul dispositivo da utilizzare.
• Per rinominarlo, aprilo e fai clic su Rinomina. Il suo percorso non può essere modificato: "Il percorso non può essere modificato. Solo ridenominazione."
• Per rimuoverlo dall'elenco, aprilo e fai clic su Rimuovi.

Per cambiare lo spazio di lavoro della conversazione in corso, fai clic sul chip dello spazio di lavoro nel composer e scegline un altro, apri lo spazio e fai clic su Usa questo spazio, oppure digita /workspace seguito dal nome. Il pannello dei file e qualsiasi elemento salvato dall'agente utilizzeranno quindi quello spazio di lavoro.

La wiki

La wiki è pensata per le informazioni che devono durare più a lungo di qualsiasi conversazione — note strutturate scritte dall'agente, collegamenti tra di esse e aggiornamenti nel tempo. Laddove lo spazio di lavoro contiene file, la wiki contiene la comprensione:

• Chiedi all'agente di fare ricerche su qualcosa e redigerne un resoconto — "fai una ricerca sui nostri tre concorrenti più vicini e tieni aggiornata una pagina wiki per ciascuno" — e otterrai documenti dinamici che potrà aggiornare quando glielo chiederai di nuovo il trimestre prossimo.
• Fagli documentare la tua operatività — procedure di apertura, contatti di escalation, dettagli sui fornitori — in modo che le sue risposte alle domande del personale provengano dalle tue note verificate.
• Inserisce riferimenti incrociati ai contenuti della wiki nella conversazione: le risposte possono attingere a ciò che vi ha scritto mesi fa.

La differenza rispetto alla Memory: la memory è ciò che l'agente trattiene automaticamente lavorando con te (fatti, preferenze, contesto), mentre la wiki consiste in contenuti scritti deliberatamente e leggibili che puoi aprire e controllare. La memory è il ricordo dell'agente; la wiki è il suo schedario.

Come sono protetti

I singoli file possono anche essere recuperati in modo mirato: puoi sfogliare qualsiasi punto di ripristino, visualizzare la cronologia delle versioni di un file tra i backup e ripristinare o scaricare esattamente la versione desiderata. Se qualcuno (o l'agente) sovrascrive gravemente un documento, la versione dell'ora precedente è a pochi clic di distanza.

Pagine correlate

• Uso dell'agente — allegati e richiesta di file in output
• Memory — ciò che l'agente trattiene automaticamente
• Ripristino e recupero — il browser dei file e i ripristini per singola area