הגדרות מתקן ומודולים
בדף זה
לחצו על מתקן בכרטיסייה מתקנים כדי לפתוח את החלונית שלו. החלונית נפתחת מצד ימין ויש בה שתי כרטיסיות: פרטי המתקן ו-מודולים.
עיון מהיר
היכן למצוא: הגדרות (סמל גלגל השיניים) ← Identity and Access Management ← מתקנים ← מתקן
למי יש גישה: למנהלי ארגון, ולאנשים שהתפקיד שלהם כולל את Identity and Access Management. הערות הארגון ו-מחיקת מתקן מוצגים למנהלי ארגון בלבד.
מטרה: בדיקת הפרופיל של מתקן ושל מי שיכול לעבוד בו, שמירת הערות פרטיות עליו, ובחירת המודולים שהוא יכול להשתמש בהם
כותרת החלונית
איור 1: כותרת החלונית, הכרטיסיות והכרטיס Status
הכותרת מציגה:
- את שם המתקן, ומתחתיו המותג והארגון שלו, לדוגמה ACME Demo · ACME Inc
- את פתיחת פרטי המתקן, שפותח את המתקן ב-תצורת מתקנים ומערכות, שם משנים את הכתובת, שעות הפעילות ופרטים אחרים שלו
- את לחצן הסגירה (×)
מתחת לשם יכולות להופיע שתי תוויות:
- Published או Unpublished, אם המתקן משתמש ב-Website & Directory
- Unsaved module changes, כל עוד יש לכם שינויים בכרטיסייה מודולים שלא שמרתם
פרטי המתקן
פרטי המתקן היא עמודה של כרטיסים, מלמעלה למטה:
| כרטיס | מה הוא מציג | מי רואה אותו |
|---|---|---|
| Status | האם המתקן פעיל או מפורסם, ומתי הוא נוסף | כל מי שיכול לפתוח את החלונית |
| Profile | ארגון, מותג, כתובת, אזור, אזור זמן, פרטי קשר, מזהה מתקן ו-slug | כל מי שיכול לפתוח את החלונית |
| מודולים | המודולים שהמתקן יכול להשתמש בהם | כל מי שיכול לפתוח את החלונית |
| Who has access | האנשים שהתפקידים שלהם כוללים את המתקן הזה | כל מי שיכול לפתוח את החלונית |
| Business details | פרטים מה-Business Profile (KYC) של המתקן | מוצג רק אם המתקן משתמש ב-Business Profile (KYC) |
| הערות הארגון | הערות פרטיות על המתקן | מנהלי ארגון בלבד |
| מחיקת מתקן | מוחק את המתקן | מנהלי ארגון בלבד |
סטטוס
הכרטיס Status מציג "This facility is active." ואת התאריך שבו המתקן נוסף, לדוגמה Added 17 Dec 2019.
איור 2: הכרטיס Status כשהמתקן משתמש ב-Website & Directory
רק אם המתקן משתמש ב-Website & Directory. במקום זאת הכרטיס מציג "This facility is published." או "This facility is unpublished", עם "Publishing is managed in Website & Directory." לחצו על Manage publishing כדי לבחור אם המתקן יופיע באופן ציבורי ב-Website & Directory. הכותרת מציגה Published או Unpublished בהתאם.
הכרטיס Profile
איור 3: הכרטיס Profile
הכרטיס Profile מתאר היכן נמצא המתקן ואיך יוצרים איתו קשר: "Where the facility sits and how members reach it."
| שדה | למה הוא משמש |
|---|---|
| אִרגוּן ו-Brand | הארגון שהמתקן שייך אליו, והמותג שהמתקן משתמש במיתוג ובמודולי ברירת המחדל שלו |
| Address | כתובת הרחוב של המתקן, לדוגמה 100 Example Street, New York, NY 10004, United States |
| אֵזוֹר | המדינה שהמתקן מקובץ תחתיה, לדוגמה United States. תפקידים שטווח הגישה שלהם הוא אזורים, והמסנן אזורים בכרטיסייה מתקנים, משתמשים בו. |
| Time zone | אזור הזמן שלפיו פועלים לוחות הזמנים ושעות הפעילות של המתקן, לדוגמה America/New_York. מוצג (automatic) כל עוד הוא נקבע לפי המיקום של המתקן. |
| Email, Phone ו-Website | הדרך שבה אנשים יוצרים קשר עם המתקן. כתובת הדוא"ל ואתר האינטרנט הם קישורים. |
| מזהה מתקן ו-Slug | מזהים של המתקן, כל אחד עם לחצן העתקה. השתמשו בהם כשאיש תמיכה או שילוב שואלים לאיזה מתקן אתם מתכוונים. |
שדה ללא ערך מציג Not set. כדי לשנות אחד מהשדות האלה, לחצו על Edit details. הלחצן פותח את המתקן ב-תצורת מתקנים ומערכות.
הכרטיס מודולים
איור 4: הכרטיס מודולים
הכרטיס מודולים מציג "What this facility can use, after organisation and brand settings are applied."
- Using Brand Defaults או מודולים מותאמים למתקן זה מציין מאין מגיעה הרשימה.
- המספר, לדוגמה 24 modules enabled, הוא כמות המודולים שהמתקן יכול להשתמש בהם.
- 12 המודולים הראשונים מופיעים בשמם. לחצו על +12 more (המספר משתנה) כדי לראות את השאר, ועל Show less כדי לקפל שוב את הרשימה.
- אם אין מודולים מופעלים, בכרטיס כתוב "No modules are enabled for this facility."
לחצו על Manage modules כדי לפתוח את הכרטיסייה מודולים.
למי יש גישה
Who has access מציג את "Organisation members whose roles include this facility." השתמשו בו כדי לבדוק מי יכול לעבוד באתר לפני שאתם משנים תפקידים, מעבירים אחריות על אתר, או מוחקים מתקן.
איור 5: Who has access, כפי שהוא נפתח לראשונה
בראש הכרטיס:
- מספר האנשים, לדוגמה 11 people, שמגיעים למתקן דרך תפקיד אחד לפחות.
- תווית אחת לכל תפקיד, עם מספר האנשים מתוכם שמחזיקים בו, לדוגמה Reception · 3. התפקיד עם הכי הרבה אנשים מופיע ראשון.
עבור כל אדם מוצגים:
- התמונה או ראשי התיבות שלו
- השם שלו, או כתובת הדוא"ל שלו אם לא הוסיף שם
- כתובת הדוא"ל שלו, ואחריה התפקידים שמעניקים לו את המתקן הזה, לדוגמה fatima.z@example.com · Facilities Coordinator, Reception
אנשים עם תפקיד של מנהל ארגון מסומנים Org admin ומופיעים ראשונים. כל השאר מופיעים אחריהם בסדר אלפביתי.
הכרטיס מציג את שמונת האנשים הראשונים. לחצו על Show all (11) כדי לראות את כולם, ועל Show less כדי לקפל שוב את הרשימה.
איור 6: Who has access אחרי Show all
איך מישהו נכנס לרשימה. אדם מופיע ברשימה כשאחד מהתפקידים שלו מכסה את המתקן הזה:
| טווח הגישה של התפקיד | האדם מופיע ברשימה כאשר |
|---|---|
| אִרגוּן | תמיד: התפקיד מכסה כל מתקן, כמו Organisation Administrator או IT Support באיור 6 |
| אזורים | ה-אֵזוֹר של המתקן הוא אחד מהאזורים של התפקיד, כמו Regional Manager, US עבור מתקן בארצות הברית |
| מתקנים | המתקן הזה נבחר עבור התפקיד |
| Chosen per user | המתקן הזה, או האזור שלו, נבחר עבור אותו אדם כשהוענק לו התפקיד, כמו Site Manager או Reception באיור 6 |
הרשימה מבוססת על טווח הגישה בלבד, לא על מודולים. אדם יכול להופיע ברשימה גם אם התפקיד שלו אינו כולל מודול מסוים במתקן הזה. כדי לראות אילו מודולים תפקיד מעניק, ראו טווח גישה וגישה למודולים.
כמה דוגמאות:
- מנהל תפעול אזורי ברשת מרפאות מופיע בכל מרפאה באזור שלו.
- מפקח קבלת קהל במקום אירוח יחיד מופיע רק באותו מקום.
- מנהל חנות שהתפקיד שלו הוענק עבור חנות קמעונאית אחת מופיע באותה חנות, אבל לא בחנויות האחרות באותו אזור.
- איש תמיכת IT עם גישה בכל הארגון מופיע בכל משרד, קמפוס וחדר כושר בארגון.
כדי להוסיף או להסיר מישהו, שנו את התפקיד שלו או את טווח הגישה של התפקיד בכרטיסייה הרשאות משתמש או תפקידים. לכרטיס אין לחצנים משלו.
אם עדיין לאף אחד אין תפקיד שמכסה את המתקן, בכרטיס כתוב "No one in this organisation has a role that includes this facility yet."
רק אם המתקן משתמש ב-Door & Gate Access. בסוף הכרטיס כתוב "People listed here also get door access at this facility through Door & Gate Access, unless its staff sync is switched off or their roles are left out for this brand in Organisation Settings." לכן בדקו את הרשימה הזו לפני שאתם מעניקים למישהו תפקיד שמכסה אתר עם דלתות מבוקרות.
פרטי העסק
רק אם המתקן משתמש ב-Business Profile (KYC).
איור 7: Business details
Business details מציג את מה שמופיע ב-Business Profile של המתקן ("From the facility’s Business Profile (KYC)."):
- Legal name ו-Trading name
- Tax number ו-Company number
- Contact Details: השם, כתובת הדוא"ל והטלפון של כל איש קשר. אם לאיש קשר אין כתובת דוא"ל או טלפון, הכרטיס מציג "No email address" או "No phone number".
שדה חסר מציג Not set. אם הפרופיל ריק, בכרטיס כתוב "No business details yet." לחצו על Open Business Profile כדי לשנות אחד מהפרטים האלה.
הערות הארגון
מנהלי ארגון בלבד. "Only organisation admins can see these notes. Facility staff cannot."
הערות הארגון הן הערות פרטיות שמנהלי הארגון שלכם שומרים על מתקן, לדוגמה:
- הוראות גישה מחוץ לשעות הפעילות, כגון באיזו כניסה משתמשים קבלנים במגדל משרדים או בבית חולים
- דרך יצירת הקשר המועדפת על בעל הנכס או על מנהל הנכס
- מועד חידוש חוזה שכירות של חנות, מרפאה או סטודיו
- ביקורים של קבלני ניקיון או תחזוקה
- מי הם סדרני הכבאות
אל תשמרו בהערות קודי דלתות, קודי אזעקה או סיסמאות.
איור 8: הערות הארגון
עבור כל הערה מוצגים:
- מי שמר אותה לאחרונה: You עבור ההערות שלכם, אחרת כתובת הדוא"ל של האדם
- מתי היא נשמרה, לדוגמה yesterday או 3 days ago. הצביעו על השעה כדי לראות את התאריך והשעה המלאים.
- ההערה עצמה. מעברי השורה נשמרים.
ההערה שנשמרה לאחרונה מופיעה למעלה.
כדי להוסיף הערה:
- הקלידו בתיבה Add a note....
- לחצו על Add note. הלחצן נשאר באפור עד שתקלידו משהו.
כדי לערוך הערה:
- לחצו על לחצן העיפרון שלה.
- שנו את הטקסט.
- לחצו על Save, או על Cancel כדי להשאיר את ההערה כפי שהייתה. Save נשאר באפור עד שתשנו משהו.
איור 9: עריכת הערת ארגון
כדי למחוק הערה: לחצו על לחצן הפח שלה, ולאחר מכן על Delete לאישור. בבקשת האישור מופיעה השאלה "Delete note?" והכיתוב "This note will be removed for everyone."
כל מנהל ארגון יכול לערוך או למחוק כל הערה, לא רק את ההערות שלו. הערה מציגה רק את מי ששמר אותה לאחרונה, לכן כתבו את שמכם בטקסט אם חשוב לדעת מי כתב אותה במקור. אם השמירה נכשלת, הכרטיס מציג שגיאה, לדוגמה "Something went wrong. Please try again."
אם עדיין אין הערות, בכרטיס כתוב "No notes yet."
מחיקת מתקן
מנהלי ארגון בלבד.
איור 10: הכרטיס מחיקת מתקן
"Remove its devices and settle its bills first. Deleted facilities are hidden from everyone and can be restored for 30 days." לחצו על מחיקת מתקן כדי להתחיל. ראו מחיקה ושחזור של מתקנים.
הכרטיסייה מודולים
מתקן יכול להשתמש במודולים שהמותג שלו משתמש בהם כברירת מחדל, או ברשימה משלו.
איור 11: הכרטיסייה מודולים
- הנתיב בראש הכרטיסייה, לדוגמה אִרגוּן ACME Inc › Brand ACME Demo › מתקן Lower Manhattan, מציג מאין מגיעים המודולים של המתקן.
- Using Brand Defaults פירושו "This facility gets the same modules as its brand. Customise to choose a different set for this facility only." לחצו על התאמה למתקן זה כדי להתחיל.
- מודולים מותאמים למתקן זה פירושו "This facility uses the modules below instead of its brand defaults." הוא מסומן Custom.
- Reset to Brand Default מסיר את הרשימה של המתקן עצמו. לפני כן מוצגת השאלה "Reset to Brand Default?", כי "This will remove all custom module settings for this facility. It will inherit modules from its brand." לחצו על Yes, reset כדי לחזור למודולים של המותג.
כדי לבחור מודולים מותאמים, בחרו איך הרשימה תיקרא, ולאחר מכן חסמו או אפשרו מודולים:
| אפשרות | מה פירושה |
|---|---|
| Only selected modules | "Only the modules you tick are available. New modules Performance Hub releases are not added automatically." |
| All modules except | "Every module is available except the ones you block, including new modules as they are released." |
כדי לעבור על הרשימה:
- תיבת החיפוש מאתרת מודול לפי שם או תיאור.
- All, Blocked ו-Allowed מסננים את הרשימה. עם Only selected modules הם נקראים All, Selected ו-Not selected.
- המספר שמעל הרשימה, לדוגמה 1 of 25 blocked, מציין כמה מודולים חסמתם. עם Only selected modules הוא נקרא, לדוגמה, 24 of 25 selected.
- עם All modules except, השתמשו ב-Block all וב-Unblock all. עם Only selected modules, השתמשו ב-Select all וב-Clear all. הלחצנים האלה פועלים רק על המודולים שמוצגים כרגע, לכן חפשו או סננו קודם כדי לשנות רק אותם.
- Invert selection הופך את המודולים שמוצגים כרגע: חסומים הופכים למותרים, ומותרים הופכים לחסומים.
- Expand All ו-Collapse All הם לחצן אחד שפותח או סוגר את כל הקבוצות.
כדי לשמור את השינויים:
שינויים בכרטיסייה מודולים אינם נשמרים מיד. כל עוד יש לכם שינויים שלא נשמרו, הכותרת מציגה Unsaved module changes.
- לחצו על Save Module Changes כדי לשמור אותם, או על Discard כדי לבטל אותם.
- עם Only selected modules, אם לא סומן אף מודול, Performance Hub מבקש מכם לאשר בתיבת הדו-שיח "No Modules Selected": "Saving with no modules selected will disable all modules for this facility. Continue?" לחצו על Yes, disable all רק אם באמת לא אמורים להיות למתקן מודולים. עם All modules except, חסימה של כל המודולים נשמרת בלי לשאול.
לדוגמה:
- חסמו את ניהול חגים במשרד של חברה שאינו מפרסם שעות פעילות בחגים
- חסמו את מודולי הבינה המלאכותית במרפאה או בחנות קמעונאית שהצוות שלהן עדיין לא הוכשר להשתמש בהם
- אפשרו רק את Display Screens ו-Door & Gate Access במשרד לוויין קטן או בחניון
המודולים של מתקן קובעים במה כל אחד יכול להשתמש בו. לאחר מכן התפקידים של האנשים קובעים באילו מהמודולים האלה כל אדם יכול להשתמש.
דפים קשורים
- מתקנים: הכרטיסייה מתקנים
- תפקידים: טווח גישה ומי שתפקיד מכסה
- טווח גישה וגישה למודולים: אילו מודולים תפקיד מכסה
- מחיקה ושחזור של מתקנים
- תצורת מתקנים ומערכות: הפרטים, המיקום ושעות הפעילות של המתקן