תפקידים
בדף זה
תפקיד קובע מה המחזיקים בו יכולים לעשות ב-Performance Hub: באילו מודולים הם יכולים להשתמש, ובאילו מתקנים. העניקו לאנשים את התפקידים שמתאימים לעבודה שלהם, כגון Front Desk במרכז פנאי, Clinic Coordinator במרפאה של מקצועות הבריאות, Venue Duty Manager במקום אירוח, Store Manager בחנות קמעונאית, Site Supervisor בחלל עבודה משותף, או Campus IT בכל הקמפוסים של בית ספר.
לכל תפקיד שלושה חלקים:
- Details: השם שלו, והאם הוא הופך את המחזיקים בו למנהלי ארגון או מחייב קוד אימות בהתחברות. ראו יצירה ועריכה של תפקידים.
- טווח גישה: עם אילו מתקנים המחזיקים בו יכולים לעבוד.
- גישה למודולים: באילו מודולים הם יכולים להשתמש שם. ראו טווח גישה וגישה למודולים.
עיון מהיר
היכן למצוא: הגדרות (סמל גלגל השיניים) ← Identity and Access Management ← תפקידים
למי יש גישה: למנהלי ארגון, ולאנשים שהתפקיד שלהם כולל את Identity and Access Management
מטרה: צפייה, יצירה ועריכה של התפקידים שאתם מעניקים לאנשים
הכרטיסייה תפקידים
בכרטיסייה שתי רשימות: קודם תבניות התפקידים של Performance Hub, ואחריהן התפקידים של הארגון שלכם.
איור 1: הכרטיסייה תפקידים: תבניות התפקידים של Performance Hub, ואחריהן התפקידים של הארגון שלכם
מעל הרשימות:
- Search מאתר תפקידים.
- המסננים מודולים, אזורים ו-מתקנים מציגים רק תפקידים שמכסים אותם.
- הוסף תפקיד יוצר תפקיד.
- CSV מוריד את הרשימה.
תבניות התפקידים של Performance Hub
"תבניות תפקידים מוכנות המעודכנות על ידי Performance Hub, כולל גישה למודולים חדשים. התאם אישית אחד אם האִרגוּן שלך דורש גישה שונה."
| עמודה | מה היא מציגה |
|---|---|
| Name | שם התבנית והתיאור שלה. Org admin מסמן תבנית שהופכת את המחזיקים בה למנהלי ארגון. |
| מודולים | כמה מודולים התבנית מכסה, לדוגמה All modules, 8 modules או All except 10 |
| טווח גישה | אִרגוּן עבור התבנית Organisation Administrator; Chosen per user עבור האחרות |
| Users | כמה אנשים בארגון שלכם מחזיקים בה |
מנהלי ארגון רואים Customise ו-Hide בכל תבנית. ראו תבניות תפקידים.
התפקידים של הארגון שלכם
מתחת לתבניות מופיעים התפקידים שהארגון שלכם יצר, עם ה-מודולים וה-טווח גישה שלהם. טווח הגישה מציג את המתקנים או האזורים שהתפקיד מכסה, לדוגמה Riverside Aquatic Centre או Australia, או אִרגוּן עבור תפקיד שמכסה כל מתקן.
לחצו על תפקיד כדי לפתוח אותו. ראו יצירה ועריכה של תפקידים.
מחיקת תפקיד
כדי למחוק תפקיד, לחצו על האיקס האדום (Remove Role) בסוף השורה שלו, ואשרו באמצעות Delete בהודעה "Are you sure you want to remove this role?".
אי אפשר למחוק תפקיד כל עוד מישהו מחזיק בו ("Cannot delete role as it is assigned to n user(s)."), לכן העבירו קודם את המחזיקים בו לתפקיד אחר. רק מנהלי ארגון יכולים למחוק תפקיד שהופך את המחזיקים בו למנהלי ארגון.
בחירה בין תבנית לתפקיד משלכם
| אפשרות | מתי |
|---|---|
| תבנית תפקיד כפי שהיא | היא מתאימה לעבודה. Performance Hub שומר על התבניות מעודכנות, כולל גישה למודולים חדשים. |
| עותק מותאם של תבנית | תבנית קרובה למה שצריך, אבל אתם זקוקים למודולים אחרים. העותק שלכם כבר לא מתעדכן לפי העדכונים של Performance Hub. ראו תבניות תפקידים. |
| תפקיד חדש | אין שום דבר קרוב, או שהתפקיד צריך קבוצה קבועה של מתקנים או אזורים, כגון Campus IT לכל המתקנים באזור אחד. ראו יצירה ועריכה של תפקידים. |
דפים קשורים
- יצירה ועריכה של תפקידים: הוספת תפקיד או שינוי שלו
- טווח גישה וגישה למודולים: אילו מתקנים ומודולים תפקיד מכסה
- תבניות תפקידים: התפקידים המוכנים מראש
- שינוי התפקידים של משתמש: הענקת תפקידים לאנשים