טווח גישה וגישה למודולים
בדף זה
שני חלקים של תפקיד קובעים למה המחזיקים בו יכולים להגיע:
- טווח גישה: "Which facilities holders of this role can work with."
- גישה למודולים: באילו מודולים הם יכולים להשתמש במתקנים האלה.
הגדירו את שניהם כשאתם מוסיפים או עורכים תפקיד.
עיון מהיר
היכן למצוא: הגדרות (סמל גלגל השיניים) ← Identity and Access Management ← תפקידים ← הוסף תפקיד או תפקיד קיים ← טווח גישה ו-גישה למודולים
למי יש גישה: למנהלי ארגון, ולאנשים שהתפקיד שלהם כולל את Identity and Access Management
מטרה: לקבוע היכן תפקיד חל ומה הוא מאפשר לאנשים לעשות שם
טווח גישה
איור 1: טווח הגישה קובע עם אילו מתקנים המחזיקים בתפקיד יכולים לעבוד
| אפשרות | מה היא מכסה | דוגמה |
|---|---|---|
| מתקנים | "Only the facilities you pick below." בחרו אותם ב-מתקנים. | תפקיד Clinic Coordinator לשתי מרפאות |
| אזורים | "Every facility in the regions you pick below, including facilities added later." | Campus IT לכל הקמפוסים במדינה אחת |
| אִרגוּן | "This role has access to all facilities and regions in the organisation" | Regional Operations Lead שמפקח על כל האתרים |
| Chosen per user | "Assign access to specific facilities/regions when assigning this role to a user" | Store Manager, שניתן לכל מנהל עבור החנות שלו |
עד שאתם בוחרים מתקן לתפקיד מסוג מתקנים, החלק מציג אזהרה: "No facilities selected yet. Holders of this role won't have access to any facility."
במה לבחור:
- השתמשו ב-Chosen per user כשאנשים רבים עושים את אותה עבודה באתרים שונים. תפקיד Venue Duty Manager אחד יכול לשרת את כל מקומות האירוח: אתם בוחרים את המקום כשאתם נותנים את התפקיד לכל אדם.
- השתמשו ב-אזורים כשהתפקיד צריך לגדול יחד איתכם. מתקן חדש באזור מכוסה אוטומטית.
- השתמשו ב-מתקנים לרשימה קבועה וקצרה של אתרים שלא משתנה לעיתים קרובות.
- השתמשו ב-אִרגוּן במשורה, לאנשים שבאמת זקוקים לכל האתרים.
כל תבניות התפקידים של Performance Hub, למעט Organisation Administrator, משתמשות ב-Chosen per user.
גישה למודולים
"בחר כיצד הרשימה נקאת, ולאחר מכן סמן את המודולים שהיא מכסה."
איור 2: גישה למודולים: רק המודולים שנבחרו, או כל המודולים למעט אלה שאתם חוסמים
קודם בחרו איך הרשימה נקראת:
| אפשרות | מה המשמעות |
|---|---|
| Only selected modules | "Only the modules you tick are available. New modules Performance Hub releases are not added automatically." |
| All modules except | "Every module is available except the ones you block, including new modules as they are released." |
לאחר מכן סמנו את המודולים. הם מקובצים לפי תחום, כגון לוּחַ מַחווָנִים, Website & Digital Profile, Smart Club Technology, AI Modules & Agents, Settings / Account ו-Organisation Settings. כל קבוצה מציגה כמה מהמודולים שלה מסומנים, לדוגמה 0 of 9.
כדי לעבור על הרשימה:
- הקלידו ב-Search כדי למצוא מודול.
- השתמשו ב-All, Selected ו-Not selected כדי להציג רק חלק מהמודולים. כל אחד מהם מציג ספירה.
- השתמשו ב-Select all או ב-Clear all כדי לסמן או לבטל את הסימון של הכול, וב-Expand All כדי לפתוח את כל הקבוצות.
- הספירה שמעל הרשימה, לדוגמה 0 of 25 selected, מציגה כמה מודולים סימנתם.
במה לבחור:
- Only selected modules מתאים לתפקידים מצומצמים, כגון תפקיד Front Desk שזקוק רק ל-Door & Gate Access, ל-Display Screens ולבקרת שמע. מודולים חדשים נשארים מוסתרים עד שתוסיפו אותם.
- All modules except מתאים לתפקידים רחבים, כגון מנהל אתר שצריך לקבל מודולים חדשים כשהם יוצאים, אבל אף פעם לא את החיוב או את יומני הביקורת.
דפים קשורים
- יצירה ועריכה של תפקידים: החלק Details
- שינוי התפקידים של משתמש: בחירת מתקנים כשהגישה של תפקיד נבחרת לכל משתמש
- הגדרות ומודולים של מתקן: המודולים שמתקן יכול להשתמש בהם