בקשות ואישורים מרוכזים

קשה לבטל שינויים גדולים, ולכן הם דורשים שני אנשים. הסרה של יותר מ-25 אנשים מהארגון שלכם בבת אחת "needs a second admin to approve. Nothing changes until they approve, and the request expires after 72 hours."

זה עשוי לקרות כשחנות זכיינית עוברת לבעלים חדשים, כששנת לימודים מסתיימת ועובדים זמניים מסיימים את עבודתם, או כשמקום אירוח נסגר לעונה.

עיון מהיר

היכן למצוא: הגדרות (סמל גלגל השיניים) ← Identity and Access Management ← הרשאות משתמש ← Bulk requests (בסרגל הכלים, מוצג כשיש לכם בקשות)

למי יש גישה: למנהלי ארגון. המאשר חייב להיות מנהל ארגון אחר.

מטרה: שליחת שינויים גדולים לאישור, ואישור בקשות של מנהלים אחרים

שליחת בקשה לאישור

1. ב-הרשאות משתמש, סמנו את האנשים שברצונכם להסיר, ולאחר מכן בחרו Remove from organisation (number). ראו הסרת משתמשים.
2. מכיוון שמדובר ביותר מ-25 אנשים, החלון מבקש אישור. ב-Approver, בחרו מנהל ארגון אחר.
3. לחצו על Send for approval.

שום דבר לא משתנה עד שהמאשר מאשר. אם הוא לא מאשר בתוך 72 שעות, תוקף הבקשה פג ושום דבר לא משתנה; שלחו בקשה חדשה אם אתם עדיין זקוקים לה.

אישור בקשה

כשבקשות ממתינות לכם, מעל רשימת המשתמשים בכרטיסייה הרשאות משתמש מוצגת הודעה: "n bulk requests are waiting for your approval." לחצו על Review כדי לפתוח את החלון Bulk requests.

איור 1: ההודעה שמוצגת כשבקשות מרוכזות ממתינות לאישורכם

אפשר גם לפתוח את החלון בדרכים הבאות:

• לחצו על Bulk requests בסרגל הכלים של הרשאות משתמש. הלחצן מוצג כשיש לכם בקשות.
• עקבו אחר הקישור בדוא"ל האישור.

בחלון יש שתי רשימות:

• Awaiting your approval: בקשות שמנהלים אחרים שלחו לכם. כל אחת מציגה מי ביקש אותה, מתי תוקפה פג, ואת Show users (n), Reject ו-Approve.
• Your requests: בקשות ששלחתם, עם הסטטוס והמאשר שלהן. לאחר שהתקבלה החלטה על בקשה, היא מציגה מתי, וכמה משתמשים הוסרו, דולגו או נכשלו, לדוגמה "Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0", עם הסיבה לכל דילוג.

איור 2: החלון Bulk requests: בקשות שממתינות לאישורכם, והבקשות שלכם

כדי לאשר בקשה:

1. פתחו את Bulk requests ואתרו את הבקשה תחת Awaiting your approval.
2. בדקו מה היא עושה ועל מי היא משפיעה.
3. לחצו על Approve.
4. ב-Approve request, הקלידו את מספר המשתמשים שהבקשה משפיעה עליהם כדי לאשר, ולאחר מכן לחצו על Approve and run.

השינוי מתבצע מיד.

דחייה או משיכה של בקשה

• כדי לדחות בקשה, לחצו על Reject, הוסיפו הערה אופציונלית למבקש, ואשרו. שום דבר לא משתנה.
• כדי למשוך בקשה ששלחתם, לחצו על Cancel request בבקשה תחת Your requests.

דפים קשורים

• הסרת משתמשים: הסרת אדם אחד או כמה אנשים
• Identity & Access Management: הכרטיסייה הרשאות משתמש