הזמנות
בדף זה
חשבון Performance Hub יכול להשתייך ליותר מארגון אחד. כשאתם מוסיפים מישהו שכבר יש לו חשבון, לדוגמה טכנאי שמטפל בכמה עסקים או מנהל שעובד גם בחברה אחות, Performance Hub לא יוצר חשבון שני. במקום זאת הוא שולח לו בדוא"ל הזמנה להצטרף לארגון שלכם.
התפקיד שבחרתם חל לאחר שהאדם מקבל את ההזמנה. עד אז, ההזמנה ממתינה.
עיון מהיר
היכן למצוא: הגדרות (סמל גלגל השיניים) ← Identity and Access Management ← הרשאות משתמש ← Pending invitations (number), בראש הכרטיסייה, מעל סרגל הכלים
למי יש גישה: למנהלי ארגון, ולאנשים שהתפקיד שלהם כולל את Identity and Access Management
מטרה: מעקב אחר הזמנות שלא התקבלו, שליחתן מחדש או ביטולן
שליחת הזמנה
- ב-הרשאות משתמש, לחצו על Add New User והזינו את כתובת הדוא"ל של האדם.
- תיבת הדו-שיח מציגה "This person already has a Performance Hub account. We'll email them an invitation to join your organisation; the role applies once they accept."
- בחרו את התפקיד והגישה שלו, ולאחר מכן עברו על הפרטים. בשלב Review מצוין שתוקף ההזמנה פג לאחר 14 ימים.
- לחצו על Send invitation.
ראו הוספת משתמשים לפירוט כל שלב.
הזמנות ממתינות
הזמנות שעדיין לא התקבלו מופיעות תחת Pending invitations (number), בראש הכרטיסייה הרשאות משתמש, מעל סרגל הכלים: "Their role applies once they accept the invitation."
כל הזמנה ממתינה מציגה:
- Invited by: המנהל ששלח את ההזמנה.
- Expires: מתי יפוג תוקפה אם לא תתקבל.
- Resend: שולח שוב את הדוא"ל, לדוגמה אם האדם לא מוצא אותו.
- Cancel invitation: מבטל את ההזמנה, אם היא נשלחה לאדם הלא נכון או שכבר אין בה צורך. האדם לא מצטרף לארגון שלכם.
אם תוקף ההזמנה פג, הוסיפו את האדם שוב כדי לשלוח הזמנה חדשה.
מה האדם מקבל
האדם מקבל הודעת דוא"ל עם הנושא "You're invited to join your organisation on Performance Hub". ההודעה מציינת מי הזמין אותו ולאיזה ארגון, ומציגה את ה-אִרגוּן, את ה-Role שבחרתם ואת מועד פקיעת ההזמנה (Expires). "Nothing changes until you accept."
Review invitation פותח את ההזמנה ב-Performance Hub, שם האדם מתחבר עם החשבון הרגיל שלו. אם הוא לא ציפה להזמנה, הוא יכול לדחות אותה או להתעלם מהודעת הדוא"ל, ותוקפה יפוג מעצמו.
איור 1: דוגמה להודעת הזמנה. השמות והכתובות הם לדוגמה בלבד.
מה האדם רואה
האדם מקבל או דוחה את ההזמנה ב-Performance Hub. לאחר שהוא מקבל אותה, מוצגת לו ההודעה "You've joined your organisation", והתפקיד שבחרתם חל מיד. ראו קבלת הזמנה.
דפים קשורים
- הוספת משתמשים: הוספת אדם או הזמנתו
- קבלת הזמנה: הצד של האדם המוזמן
- שאלות נפוצות