שינוי התפקידים של משתמש

התפקידים של אנשים משתנים: איש צוות בדלפק הקבלה הופך למנהל אתר, טכנאי מתחיל לטפל בקמפוס נוסף, או עובד זמני מסיים את עבודתו במקום אירוח אחד. שנו את התפקידים שלהם בכרטיסייה הרשאות משתמש. אדם יכול להחזיק בכמה תפקידים בו-זמנית, וכל אחד מהם מכסה מתקנים או אזורים משלו.

עיון מהיר

היכן למצוא: הגדרות (סמל גלגל השיניים) ← Identity and Access Management ← הרשאות משתמש, בעמודה תפקידים של האדם

למי יש גישה: למנהלי ארגון, ולאנשים שהתפקיד שלהם כולל את Identity and Access Management

מטרה: הוספה, שינוי או הסרה של תפקידים של אדם

תפקידים ברשימה הרשאות משתמש

העמודה תפקידים מציגה כל תפקיד שאדם מחזיק בו, ומתחתיו את המתקנים או האזורים שהוא מכסה. לדוגמה:

• Grace Whitfield מחזיקה בתפקיד Front Desk ב-Riverside Aquatic Centre.
• Leo Hargreaves מחזיק בתפקיד Campus IT עבור האזור Australia.
• Daniel Novak מחזיק בשני תפקידים: Regional Operations Lead, ו-Site Manager עבור האזור Australia.

לכל תפקיד יש סימן X להסרתו, ולכל אדם יש הוסף תפקיד. ראו איור 1 בסקירה הכללית של Identity & Access Management.

מתן תפקיד נוסף למישהו

1. אתרו את האדם ב-הרשאות משתמש.
2. לחצו על הוסף תפקיד בעמודה תפקידים שלו.
3. בחלון, שכותרתו היא כתובת הדוא"ל של האדם, בחרו את התפקיד. כמו ב-Add New User, כל תפקיד מציג את התיאור, טווח הגישה והמודולים שלו.
4. אם הגישה של התפקיד נבחרת לכל משתמש, בחרו את ה-אזורים או ה-מתקנים שהוא מכסה עבור האדם הזה.
5. לחצו על Save, או על Cancel כדי לסגור בלי שינויים.

אינכם יכולים לשנות את התפקידים של עצמכם; בקשו ממנהל ארגון אחר.

שינוי תפקיד או המקום שבו הוא חל

1. אתרו את האדם ב-הרשאות משתמש.

2. לחצו על כרטיס התפקיד (שם התפקיד והמתקן שלו) בעמודה תפקידים שלו. נפתח חלון שכותרתו היא כתובת הדוא"ל של האדם.

   

   איור 1: לחצו על תפקיד כדי לשנות אותו. החלון מציג את המתקנים של התפקיד וכמה מודולים הוא מעניק.

3. כדי לתת לאדם תפקיד אחר במקום זאת, בחרו אותו ב-Select Role. מתחתיו, החלון מציג את המתקנים של התפקיד וכמה מודולים הוא מעניק, לדוגמה Facilities · 2 modules. לחצו על View modules כדי לפרט אותם.

4. כדי לשנות היכן התפקיד חל עבור האדם הזה, לדוגמה כדי להעביר Clinic Coordinator ממרפאה אחת לאחרת, שנו את ה-אזורים או ה-מתקנים. הם מוצגים כשהגישה של התפקיד נבחרת לכל משתמש.

5. לחצו על Save, או על Cancel כדי לסגור בלי שינויים.

כדי לשנות היכן תפקיד חל עבור כל מי שמחזיק בו, ערכו במקום זאת את טווח הגישה של התפקיד. ראו טווח גישה וגישה למודולים.

הסרת תפקיד

לחצו על סימן ה-X שעל התפקיד בעמודה תפקידים של האדם, ולאחר מכן לחצו על Remove בשאלה "Are you sure you want to remove this role?". האדם שומר על שאר התפקידים שלו. ייתכן שיעברו עד 30 שניות עד שהשינוי ייכנס לתוקף.

כדי להסיר ממישהו את כל התפקידים בארגון שלכם בבת אחת, השתמשו ב-Remove from organisation.

דפים קשורים

• תפקידים: התפקידים שאפשר לתת לאנשים
• הסרת משתמשים: הסרת כל התפקידים בבת אחת
• הוספת משתמשים: הוספת אדם חדש