תצורת מתקנים ומערכות
בדף זה
Facility & System Configuration הוא המקום שבו אתם "מנהלים את הפרטים העיקריים, המיקום הפיזי ושעות הפעילות שבהם משתמשות מערכות המתקן שלכם." הגדירו אותם פעם אחת לכל אתר, בין שמדובר במשרד, חנות, בית קפה או בר, מקום אירוח, קמפוס, מרפאה או חדר כושר, ושאר חלקי Performance Hub ישתמשו בהם: פתיחה אוטומטית של דלתות, הפעלה ובהירות של מסכי תצוגה, שמע, Workflows וחומרי השיווק שלכם.
עיון מהיר
היכן למצוא: הגדרות (סמל גלגל השיניים, בפינה השמאלית התחתונה) ← תצורת מתקנים ומערכות
למי יש גישה: למשתמשים עם גישה ל-Facility & System Configuration במתקן
פועל על: המתקן שנבחר בבורר המתקנים (בפינה הימנית העליונה). החליפו מתקן כדי לראות את ההגדרות של אתר אחר.
מטרה: שמירה על הפרטים, הכתובת ושעות הפעילות של כל מתקן נכונים, כדי שהאוטומציות שתלויות בהם יפעלו בזמנים הנכונים
הדף
לדף יש שלושה חלקים. השתמשו בלחצנים Details, Location ו-Hours בפינה הימנית העליונה כדי לעבור לאחד מהם.
איור 1: Facility & System Configuration, עם Details, Location ו-Hours
| חלק | מה מגדירים בו |
|---|---|
| Primary Details | "פרטי הזהות והקשר העיקריים של מתקן זה, שבהם נעשה שימוש בכל Performance Hub": מותג, שם המתקן, כתובת דוא"ל ראשית, טלפון וכתובות דוא"ל נוספות |
| Facility Location | "הכתובת הפיזית והמיקום במפה של מתקן זה", שנמצאים באמצעות חיפוש כתובות של Google או מוזנים ידנית |
| Facility Hours | אזור הזמן של המתקן, וה-Staffed Hours, ה-Unstaffed/Extended Hours וה-Holiday Hours שלו |
שמירת השינויים
השינויים לא נשמרים מיד. כשאתם משנים משהו, מוצג סרגל עם ההודעה "You have unsaved changes". לחצו על Save changes כדי לשמור אותם (בזמן השמירה מוצג "Saving..."), או על Discard כדי לבטל אותם.
איך השעות משתלבות
| שעות | מה המשמעות שלהן | דוגמה |
|---|---|---|
| Staffed Hours | "פתוח עם צוות במקום." | דלפק הקבלה של מרפאה מ-8:00am עד 6:00pm בימי חול |
| Unstaffed/Extended Hours | "פתוח, אך ייתכן שללא צוות." | גישת חברים 24/7 לחדר כושר, או מתחם עבודה משותף שפתוח לחברים אחרי סגירת הקבלה |
| Holiday Hours | שעות לחגים רשמיים ולימים מיוחדים אחרים. "שעות החג מחליפות את השעות עם צוות בתאריך זה." | יום חג המולד, או יום הדרכה לצוות |
"הן מפעילות אוטומציות כגון פתיחה אוטומטית של דלתות, הפעלת מסכים ושמע. ייתכן שיעברו עד 15 דקות עד שמכשירים יקלטו שינויים שנשמרו כאן." ראו כיצד נעשה שימוש בשעות.
מה לא נמצא כאן
- פרסום מתקן והפרופיל המקוון שלו, כגון הצגתו כסגור או כ"ייפתח בקרוב", נמצאים ב-Website & Directory. Website & Directory מיועד למשתמשי Business Suite שהמודול הזה מופעל עבורם.
- מותגים, פרטי ארגון וחגים רשמיים עבור הארגון כולו נמצאים ב-Organisation Settings, בתפריט ההגדרות.
- הוספה, מחיקה ושחזור של מתקנים נמצאים ב-Identity & Access Management.
מדריך לתיעוד
- פרטים עיקריים: מותג, שם המתקן, כתובת דוא"ל ראשית, טלפון, Facility ID וכתובות דוא"ל נוספות.
- מיקום המתקן: מציאת הכתובת באמצעות AUTO DETECT, או הזנתה באמצעות MANUAL INPUT, ומיקום הסמן במפה.
- שעות עם צוות: אזור הזמן, השעות עם צוות, העתקת שעות בין ימים והסקירה השבועית.
- שעות ללא צוות/מורחבות: השעות שבהן המתקן פתוח ללא צוות.
- שעות חגים: Default Holiday Hours, החגים הרשמיים הקרובים וחסימות החג שלכם.
- כיצד נעשה שימוש בשעות: הדלתות, המסכים, השמע וה-Workflows שפועלים לפי השעות שלכם.
- שאלות נפוצות
דפים קשורים
- רשימת בדיקה להגדרה ראשונית: Facility & System Configuration לפי הסדר שבו מגדירים מתקן
- מתקנים: הוספה וניהול של מתקנים
- Display Automations: הפעלת מסכים שפועלת לפי השעות עם צוות שלכם