אוטומציות ומשימות מתוזמנות

הסוכן אינו עובד רק כשאתה מדבר איתו. תן לו לוח ז והוא יעבוד בזמן שאתה ישן – יכין את תדרוך הבוקר לפני הגעתך, יריץ את הדוח השבועי מדי יום שישי, ויבדוק את הדברים שבדרך כלל היית צריך לזכור לבדוק בעצמך.

מאחר שהסוכן פועל על גבי מכשיר ייעודי הפועל סביב השעון – AI Agent Processor במתקן שלך או מופע Cloud Agent – אוטומציות אינן תולות בהישארות המחשב הנייד פתוח או בהרצת הדפדפן. הן פשוט קורות.

יצירת אוטומציה

הדרך המהירה ביותר להגדיר אחת היא בשיחה, בשפה פשוטה. כרטיסיית המשימות מציגה לאחר מכן את כל מה שמתוזמן, וניתן ליצור ולנהל אוטומציות גם שם.

"בכל יום חול בשעה 7 בבוקר, הכן תדרוך קצר: נוכחות אתמול לעומת אותו היום בשבוע שעבר, מכשירים לא מקוונים כלשהם וכל דבר יוצא דופן. הודע לי כשהוא מוכן."

"ב-1 לחודש, הרץ את מיומנות סוף החודש."

"בכל שעה בשעות הפעילות, בדוק אם בקרי דלתות כלשהם לא מקוונים — אמור לי רק אם משהו אינו תקין."

הסוכן מאשר את מה שהבין – את התזמון ואת המשימה – ומאותו רגע הוא פועל. הזמנים מפורשים לפי הזמן המקומי של המתקן שלך, כולל שעון קיץ.

במה אוטומציות טובות

שלושה דפוסים רחבים מכסים את רוב מה שמתקנים בונים:

תדרוכים ודוחות. כל דבר שהייתם אחרת מרכיבים ידנית בקצב קבוע – סיכומים יומיים, דוחות ביצועים שבועיים, השוואות חודשיות. הסוכן שולף נתונים בזמן אמת דרך חיבור ה-Performance Hub, כותב את הפלט לסביבת העבודה שלו או ישירות אל התראה, ושומר זאת מוכן עבורך.

ניטור וכלבי שמירה. "בדוק את X, אמור לי רק אם משהו לא תקין." תקינות מכשירים, תשלומים שנכשלו, דפוסים חריגים. החצי בעל הערך של משפט זה הוא החצי השני – כלב שמירה שנבנה היטב שותק במשך שבועות ואז מצדיק את קיומו בהתראת דחיפה אחת.

תחזוקה שוטפת. סידור מחדש חוזר של עולמו של הסוכן עצמו – ארכוב קבצי סביבת עבודה ישנים, רענון דף וויקי עם נתונים עדכניים, עדכון מסמך קבוע.

אוטומציה יכולה גם לשמור על Smart Display מעודכן: לדוגמה, לוח חדרי המתנה המרענן את זמני ההמתנה שלו כל 5 דקות במהלך שעות הפעילות.

האוטומציות החזקות ביותר משלבות מיומנות (האיך, המושז כראוי) יחד עם תזמון (המתי). יש לדייק תחילה את המשימה באופן אינטראקטיבי, לשמור אותה כמיומנות ולאחר מכן לתזמן את המיומנות.

כרטיסיית המשימות

פתח את Tasks בסרגל העליון של ממשק הסוכן כדי לראות את Scheduled jobs: כל אוטומציה בסוכן זה, בין אם הוגדרה בשיחה או כאן. כל משימה מציגה את המצב שלה, כגון active או paused, ואת מועד ההפעלה Next (הבא) והפעלתה Last (האחרונה).

לחץ על משימה כדי לפתוח אותה. תראה את ה-prompt שלה ואת Last output, ו-All runs מציג את כל ההרצות, כך שתוכל לבדוק מה אמר הדוח של יום שני שעבר. הלחצנים בחלק העליון של המשימה:

איור 1: כרטיסיית המשימות, כאשר משימה פתוחה

יצירת משימה

1. בכרטיסייה Tasks, לחץ על New job בחלק העליון של הרשימה.
2. אופציונלי: תן לה Name (שם), כגון בדיקת מלאי בבית קפה או חדרי מרפאה למחר.
3. תחת Schedule (תזמון), בחר Hourly (שעתי), Daily (יומי), Weekdays (Mon–Fri) (ימי חול), Weekly (שבועי), Monthly (חודשי) או Custom (מותאם אישית), ולאחר מכן את השעה או היום.
4. תחת Prompt, כתוב את מה שהיית מבקש מהסוכן לעשות, בדיוק כפי שהיית עושה בשיחה. לדוגמה: "בדוק את הזמנות חדרי הישיבות מחר במשרד Riverside ושלח בדוא"ל סיכום ל-Front Desk עד השעה 16:00."
5. אופציונלי: הוסף Skills (מיומנויות) לשימוש המשימה, כגון מיומנות הדוח השבועי שלך.
6. לחץ על Save.

שלושה ג'ובים שארגון מעורב עשוי להריץ: בדיקת Daily של הזמנות לילה בחנות קמעונאית, תדרוך Weekdays (Mon–Fri) על המבקרים של אתמול עבור קבלה במשרד, וסיכום Monthly של תפוסת החדרים במלון.

התראות השלמה

כאשר ג'וב מסתיים, התראה קצרה מופיעה בממשק של הסוכן, וכרטיסיית Tasks מציגה תג (Badge) עד שתעיינו בהרצות החדשות. כדי לכבות את ההתראה עבור ג'וב מסוים, ערכו אותו והגדירו את Completion toasts לערך Disabled; התג עדיין יתעדכן. לקבלת התראות לטלפון שלכם, בקשו מהסוכן להודיע לכם כחלק מהג'וב.

ניהול האוטומציות שלכם בשיחה

כל פעולה שאפשר לבצע בכרטיסיית Tasks ניתנת לביצוע גם באמצעות בקשה:

משימות מתוזמנות נשמרות במכשיר, שורדות עדכוני תוכנה ואתחולים, ונכללות ב-גיבויים — מכשיר ששוחזר או הוחלף חוזר לפעולה עם לוח הזמנים שלו שלם.

אוטומציות ועלויות

עבודה ללא השגחה היא המקור הנפוץ ביותר להוצאות ללא השגחה — אוטומציה רצה בין אם מישהו צופה ובין אם לא. שנוי שני הרגלים ישמור על המצב תקין:

• הגדירו תקרה חודשית (ועדיף גם יומית) תחת Budgets & limits — תקרה יומית היא בדיוק הבלם שמונע מאוטומציה היוצאת משליטה להפוך להוצאה כספית משמעותית.
• התאימו את תדירות הפעילות. בדיקת תקינות מכשיר מדי שעה היא הגיונית; מדי דקה היא צריכת תקציב ללא תועלת.

אם הסוכן מגיע לתקרת ההוצאה, משימות מתוזמנות הזקוקות למודלי AI מושהות עד לאיפוס חלון הזמן — ומתחדשות מעצמן.

אם התזמון חשוב, שימו לב לאספקת החשמל

אוטומציות פועלות על גבי המכשיר של הסוכן, ולכן הן פועלות רק כל עוד המכשיר מקבל חשמל ו — לכל דבר הדורש מודלים או נתוני Performance Hub — מחובר לאינטרנט. עבור Physical Agent, זוהי סיבה נוספת להקפיד על המלצות המיקום המפורטות בעמוד החומרה: חשמל קבוע ורשת קווית. ל-Cloud Agent אין צורך לדאוג לגבי חשמל או רשת באתר שלכם. הפסקת חשמל קצרה אינה משבשת את לוח הזמנים של האוטומציה; המשמעות היא פשוט שריצה שהתרחשה בזמן ההפסקה לא בוצעה.

עמודים קשורים

• Skills — אריזת האיך לפני שמתזמנים את המתי
• Notifications — כיצד האוטומציות מגיעות אליכם
• Budgets & limits — שמירה על הוצאות ללא השגחה בגבולות הגיוניים