מרחב עבודה, קבצים וויקי

הסוכן שלך אינו רק מדבר — הוא מייצר ושומר דברים. שני מקומות מאחסנים אותם:

• מרחב העבודה — תיקיית הפרויקט של הסוכן: קבצים שאתה נותן לו, מסמכים ודוחות שהוא מייצר, נתונים שעליהם הוא עובד.
• הוויקי — ספריית המחקר של הסוכן: הערות מובנות וארוכות טווח שהוא כותב ומתחזק בנושאים החשובים לעסק שלך.

שניהם חיים במכשיר ושניהם מכוסים על ידי גיבויים שעתיים — עם היתרון השימושי שניתן לשחזר כל אחד מהם בנפרד, מבלי לגעת בשיחות או בזיכרון.

מרחב העבודה

חשוב על מרחב העבודה בתור שולחן העבודה של הסוכן. כל מה שדומה לקובץ עובר דרכו:

• קבצים שאתה מצרף בצ'אט מגיעים לכאן, ונשארים זמינים בכל שיחה מאחר יותר — צרף את ייצוא החברויות פעם אחת, והתייחס אליו כל השבוע.
• קבצים שהסוכן יוצר — דוחות, גיליונות נתונים, סיכומים, מסמכים מופקים — נשמרים כאן, והוא ימסור לך קישור הורדה בצ'אט.
• נתוני עבודה שהסוכן משתמש בהם באמצע משימה חיים כאן גם כן.

אתה מקיים אינטראקציה עם מרחב העבודה בעיקר באמצעות שיחה: "שמור את זה כמסמך", "אילו קבצים יש לך מהשבוע שעבר?", "נקה כל מה שישן יותר מחודש". לוח הקבצים מאפשר לך גם לעבוד עם הקבצים ישירות.

כמה הרגלים שמשתלמים:

• בקשו תוצרים עמידים כקבצים. סיכום בצ'אט נעלם בגלילה; המשפט "כתוב את זה כמסמך בסביבת העבודה שלך" מעניק לכם תוצר שאתם (והסוכן) יכולים לחזור אליו.
• הורו לו להתארגן. הסוכן ישמח לשמור תיקיות לפי פרויקט או לפי חודש אם תבקשו ממנו – ציינו פעם אחת כיצד הייתם רוצים שהדברים יסודרו והוא יזכור.
• זה לא בלתי מוגבל. למכשיר יש כמות מוגבלת של אחסון בזיכרון הבזק (השימוש הנוכחי גלוי תמיד בקישור ניהול מכשירים תחת סקירה כללית → אחסון) – שפע של מקום למסמכים ולנתונים, אך לא המקום לארכיון וידאו.

פאנל הקבצים

פאנל ה-Workspace שמימין ל-ממשק הסוכן מציג את הקבצים בסביבת העבודה הנוכחית. ניתן לפתוח ולסגור אותו באמצעות החץ שבקצה הימני של המסך, ולגרור את הקצה שלו כדי להרחיב או להצר אותו.

• עיון. בלשונית קבצים, תיקיות נפתחות במבנה עץ. ספריית האב מעבירה אתכם רמה אחת למעלה, והנתיב שבראש מציג את מיקומכם הנוכחי.
• תצוגה מקדימה. לחצו על קובץ כדי לקרוא אותו ללא הורדה: טקסט וקוד, קובצי Markdown המוצגים בעיצובם, ותמונות.
• עריכה. בתצוגה המקדימה של קובץ טקסט, לחצו על עריכה, מבצעו את השינוי ולחצו על שמור. שימושי לתיקון שגיאת הקלדה בדוח או הוספת שורה לרשימת תיוג.
• הוספה. העלאת קובץ מוסיפה קובץ מהמחשב שלכם. לחצו לחיצה ימנית על תיקייה כדי לפתוח את האפשרויות קובץ חדש או תיקייה חדשה.
• שינוי שם, הורדה או מחיקה. לחצו לחיצה ימנית על קובץ או תיקייה עבור שנה שם ו-מחק, או הורד תיקייה כדי להוריד תיקייה שלמה. כדי לשמור עותק של קובץ, פתחו את התצוגה המקדימה שלו ולחצו על הורד.

קבצים שהסוכן מקשר אליהם בצ'אט נפתחים גם הם כאן, כך שתוכלו לבדוק מסמך לפני שאתם מורידים אותו.

איור 1: פאנל הקבצים, המציג תצוגה מקדימה של דוח לצד השיחה

מרחבים

סביבת עבודה היא תיקייה שבה הסוכן פועל. סביבת העבודה ברירת המחדל מוצגת כ-בית בשבב סביבת העבודה שברכיב הכתיבה. באפשרותכם להקצות לסוכן מספר סביבות עבודה כדי להפריד בין קבצים של משימות שונות: אחת למשרד הקדמי, אחת לפרויקט שיפוצים, ואחת לחבילת הנהלת החשבונות החודשית.

פתחו את מרחבים בסרגל העליון כדי "להוסיף ולהחליף סביבות עבודה עבור הפעימות שלכם."

• כדי להוסיף אחת, לחצו על + (הוסף מרחב), תנו לו שם אופציונלי ובחרו את ה-נתיב שלו: התיקייה במכשיר שבה יש להשתמש.
• כדי לשנות את שמו, פתחו אותו ולחצו על שנה שם. לא ניתן לשנות את הנתיב שלו: "לא ניתן לשנות את הנתיב. ניתן רק לשנות שם."
• כדי להסיר מרחב מהרשימה, פתחו אותו ולחצו על הסר.

כדי להחליף את סביבת העבודה עבור השיחה שבה אתם נמצאים, לחצו על שבב סביבת העבודה ברכיב הכתיבה ובחרו מרחב אחר, פתחו את המרחב ולחצו על השתמש במרחב זה, או הקלידו /workspace ואת שמו. פאנל הקבצים וכל מה שהסוכן שומר יעשה מעתה שימוש בסביבת עבודה זו.

ה-wiki

ה-wiki נועד לידע שצריך להאריך ימים מעבר לכל שיחה – הערות מובנות שהסוכן כותב, קישורים ביניהן ועדכונים לאורך זמן. במקום שבו סביבת העבודה מכילה קבצים, ה-wiki מכיל הבנה:

• בקשו מהסוכן לחקור נושא מסוים ולכתוב עליו – "חקור את שלושת המתחרים הקרובים שלנו ותחזק עמוד wiki עבור כל אחד מהם" – ותקבלו מסמכים חיים שהוא יכול לעדכן כשתבקשו שוב ברבעון הבא.
• גרמו לו לתעד את הפעילות שלכם – נוהלי פתיחה, אנשי קשר להסלמה, פרטי ספקים – כך שהתשובות לשאלות העובדים יגיעו מההערות המבוקרות שלכם.
• הוא מצטלב עם תוכן ה-wiki במהלך השיחה: התשובות יכולות להתבסס על מה שהוא כתב שם לפני חודשים.

ההבדל מ-Memory: Memory הוא מה שהסוכן שומר באופן אוטומטי תוך כדי עבודה איתכם – עובדות, העדפות, הקשר – בעוד שה-wiki הוא כתיבה מכוונת וקריאה שתוכלו לפתוח ולבדוק. Memory היא יכולת ההיזכרות של הסוכן; ה-wiki הוא קלסר התיקיות שלו.

כיצד הם מוגנים

ניתן לשחזר קבצים בודדים גם באופן נקודתי – דפדפו בכל נקודת שחזור, הצגו את היסטוריית הגרסאות של קובץ לאורך הגיבויים, ושחזרו או הורידו בדיוק את הגרסה הרצויה. אם מישהו (או הסוכן) דורס מסמך באופן שגוי, הגרסה של השעה הקודמת נמצאת במרחק של מספר לחיצות.

דפים קשורים

• שימוש בסוכן שלך — קבצים מצורפים ובקשה לקבלת קובצי פלט
• Memory — מה שהסוכן שומר באופן אוטומטי
• שחזור והתאוששות — דפדפן הקבצים ושחזורים לפי אזור