Espace de travail, fichiers et wiki

Votre agent ne se contente pas de parler : il produit et conserve des éléments. Deux emplacements les accueillent :

• L'espace de travail — le dossier de projet de l'agent : les fichiers que vous lui donnez, les documents et rapports qu'il produit, ainsi que les données sur lesquelles il travaille.
• Le wiki — la bibliothèque de recherche de l'agent : des notes structurées et durables qu'il rédige et tient à jour sur des sujets importants pour votre entreprise.

Tous deux résident sur l'appareil et font l'objet de sauvegardes horaires, avec l'avantage pratique de pouvoir être restaurés indépendamment, sans altérer les conversations ni la mémoire.

L'espace de travail

Considérez l'espace de travail comme le bureau de l'agent. Tout ce qui s'apparente à un fichier y passe :

• Les fichiers que vous joignez dans le chat atterrissent ici et restent disponibles dans toutes les conversations ultérieures — joignez l'exportation des abonnements une seule fois et référez-vous-y toute la semaine.
• Les fichiers créés par l'agent — rapports, tableurs, résumés, documents générés — y sont enregistrés, et il vous fournira un lien de téléchargement dans le chat.
• Les données de travail utilisées par l'agent au milieu d'une tâche y résident également.

Vous interagissez avec l'espace de travail principalement par la conversation : « enregistre ceci sous forme de document », « quels fichiers as-tu de la semaine dernière ? », « nettoie tout ce qui date de plus d'un mois ». Le panneau des fichiers vous permet également de manipuler directement les fichiers.

Quelques habitudes utiles à adopter :

• Demandez des livrables durables sous forme de fichiers. Un résumé dans le chat finit par disparaître ; « rédigé cela sous forme de document dans votre espace de travail » vous donne un artefact que vous (et l'agent) pouvez consulter ultérieurement.
• Demandez-lui de s'organiser. L'agent créera volontiers des dossiers par projet ou par mois si vous le lui demandez — indiquez une seule fois la disposition souhaitée et il s'en souvient.
• Ce n'est pas illimité. L'appareil dispose d'une quantité finie de stockage SSD (l'utilisation actuelle est toujours visible dans Gestion d'appareils sous Aperçu → Stockage) — amplement suffisant pour les documents et les données, mais ce n'est pas l'endroit idéal pour une archive vidéo.

Le panneau des fichiers

Le panneau Espace de travail situé à droite de l'interface de l'agent affiche les fichiers de l'espace de travail actuel. Ouvrez-le et fermez-le à l'aide de la flèche située sur le bord droit de l'écran, et faites glisser son bord pour l'élargir ou le rétrécir.

• Parcourir. Sur l'onglet Fichiers, les dossiers s'ouvrent sous forme d'arborescence. Répertoire parent vous fait remonter d'un niveau, et le chemin d'accès en haut indique où vous vous trouvez.
• Aperçu. Cliquez sur un fichier pour le lire sans le télécharger : texte et code, Markdown formaté et images.
• Modifier. Dans l'aperçu d'un fichier texte, cliquez sur Modifier, effectuez vos modifications et cliquez sur Enregistrer. Utile pour corriger une coquille dans un rapport ou ajouter une ligne à une liste de contrôle.
• Ajouter. Importer un fichier ajoute un fichier depuis votre ordinateur. Faites un clic droit sur un dossier pour Nouveau fichier ou Nouveau dossier.
• Renommer, télécharger ou supprimer. Faites un clic droit sur un fichier ou un dossier pour Renommer et Supprimer, ou Télécharger le dossier pour télécharger un dossier entier. Pour enregistrer une copie d'un fichier, ouvrez son aperçu et cliquez sur Télécharger.

Les fichiers vers lesquels l'agent renvoie dans le chat s'ouvrent également ici, ce qui vous permet de vérifier un document avant de le télécharger.

Figure 1 : Le panneau des fichiers, prévisualisant un rapport à côté de la conversation

Espaces

Un espace de travail est un dossier dans lequel l'agent travaille. L'espace par défaut est affiché sous le nom Accueil sur le jeton d'espace de travail dans le compositeur. Vous pouvez en attribuer plusieurs à l'agent afin de séparer les fichiers des différents travaux : un pour l'accueil, un pour un projet d'aménagement, un pour le dossier du conseil d'administration mensuel.

Ouvrez Espaces dans la barre supérieure pour « Ajouter et basculer entre les espaces de travail pour vos sessions. »

• Pour en ajouter un, cliquez sur + (Ajouter un espace), donnez-lui un Nom optionnel et choisissez son Chemin d'accès : le dossier de l'agent à utiliser.
• Pour en renommer un, ouvrez-le et cliquez sur Renommer. Son chemin d'accès ne peut pas être modifié : « Le chemin d'accès ne peut pas être modifié. Renommage uniquement. »
• Pour en retirer un de la liste, ouvrez-le et cliquez sur Supprimer.

Pour basculer d'espace de travail pour la conversation en cours, cliquez sur le jeton de l'espace de travail dans le compositeur et choisissez-en un autre, ouvrez l'espace et cliquez sur Utiliser cet espace, ou tapez /workspace suivi de son nom. Le panneau des fichiers et tout ce que l'agent enregistre utiliseront alors cet espace de travail.

Le wiki

Le wiki est destiné aux connaissances qui doivent survivre à toute conversation — des notes structurées rédigées par l'agent, des liens entre elles et des mises à jour au fil du temps. Là où l'espace de travail contient des fichiers, le wiki contient de la compréhension :

• Demandez à l'agent de faire des recherches sur un sujet et de rédiger un compte rendu — « fais des recherches sur nos trois plus proches concurrents et tiens une page wiki sur chacun d'eux » — et vous obtenez des documents évolutifs qu'il pourra mettre à jour lorsque vous le lui redemanderez le trimestre prochain.
• Demandez-lui de documenter vos opérations — procédures d'ouverture, contacts d'escalade, détails des fournisseurs — afin que ses réponses aux questions du personnel proviennent de vos propres notes vérifiées.
• Il établit des références croisées avec le contenu du wiki au cours de la conversation : les réponses peuvent s'appuyer sur ce qu'il y a rédigé des mois auparavant.

La différence avec la Memory : la Memory correspond à ce que l'agent retient automatiquement de son travail avec vous — faits, préférences, contexte —, tandis que le wiki est un écrit délibéré et lisible que vous pouvez ouvrir et consulter. La Memory est le rappel de l'agent ; le wiki est son classeur.

Comment ils sont protégés

Les fichiers individuels peuvent également être récupérés chirurgicalement — parcourez n'importe quel point de restauration, consultez l'historique des versions d'un fichier à travers les sauvegardes, et restaurez ou téléchargez exactement la version souhaitée. Si quelqu'un (ou l'agent) écrase fâcheusement un document, la version de l'heure précédente n'est qu'à quelques clics.

Pages associées

• Utilisation de votre agent — pièces jointes et demandes de fichiers de sortie
• Memory — ce que l'agent conserve automatiquement
• Restauration et récupération — le navigateur de fichiers et les restaurations par zone