Espacio de trabajo, archivos y wiki

Tu agente no solo habla; produce y conserva cosas. Dos lugares las almacenan:

• El espacio de trabajo: la carpeta de proyectos del agente (archivos que le das, documentos e informes que produce, datos con los que está trabajando).
• La wiki: la biblioteca de investigación del agente (notas estructuradas de larga duración que escribe y mantiene sobre temas importantes para tu negocio).

Ambos se encuentran en el dispositivo y ambos están cubiertos por copias de seguridad horarias, con la útil ventaja de que cada uno se puede restaurar de forma independiente, sin tocar las conversaciones ni la Memory.

El espacio de trabajo

Piensa en el espacio de trabajo como el escritorio del agente. Todo lo que tenga forma de archivo pasa por ahí:

• Los archivos que adjuntas en el chat aterrizan aquí y siguen estando disponibles en todas las conversaciones posteriores (adjunta la exportación de socios una vez y consúltala durante toda la semana).
• Los archivos que crea el agente (informes, hojas de cálculo, resúmenes, documentos generados) se guardan aquí, y te proporcionará un enlace de descarga en el chat.
• Los datos de trabajo que el agente utiliza a mitad de tarea también viven aquí.

Interactúas con el espacio de trabajo principalmente a través de la conversación: "guarda eso como un documento", "¿qué archivos tienes de la semana pasada?", "limpia todo lo que tenga más de un mes". El panel de archivos también te permite trabajar con los archivos directamente.

Algunos hábitos que dan buenos resultados:

• Pide resultados duraderos en forma de archivos. Un resumen en el chat se pierde al desplazarse; «redáctalo como un documento en tu espacio de trabajo» te ofrece un artefacto al que tú (y el agente) podéis volver.
• Pídele que se organice. Al agente le encantará mantener carpetas por proyecto o por mes si se lo pides; indícale una vez cómo te gustaría organizar las cosas y lo recordará.
• No es ilimitado. El dispositivo cuenta con una cantidad finita de almacenamiento de estado sólido (el uso actual siempre es visible en Gestión de dispositivos en Overview → Storage) —más que suficiente para documentos y datos, pero no es el lugar adecuado para un archivo de vídeo.

El panel de archivos

El panel Workspace situado a la derecha de la interfaz del agente muestra los archivos del espacio de trabajo actual. Puedes abrirlo y cerrarlo con la flecha en el borde derecho de la pantalla y arrastrar su borde para hacerlo más ancho o más estrecho.

• Explorar. En la pestaña Files, las carpetas se abren en forma de árbol. Parent directory te lleva un nivel hacia arriba y la ruta en la parte superior muestra dónde te encuentras.
• Vista previa. Haz clic en un archivo para leerlo sin descargarlo: texto y código, Markdown con formato aplicado e imágenes.
• Editar. En la vista previa de un archivo de texto, haz clic en Edit, realiza los cambios y haz clic en Save. Es útil para corregir un error tipográfico en un informe o añadir una línea a una lista de comprobación.
• Añadir. Upload file añade un archivo desde tu equipo. Haz clic con el botón derecho en una carpeta para New File o New Folder.
• Cambiar el nombre, descargar o eliminar. Haz clic con el botón derecho en un archivo o carpeta para Rename y Delete, o en Download Folder para descargar una carpeta entera. Para guardar una copia de un archivo, abre su vista previa y haz clic en Download.

Los archivos a los que el agente enlaza en el chat también se abren aquí, por lo que puedes comprobar un documento antes de descargarlo.

Figura 1: El panel de archivos, con la vista previa de un informe junto a la conversación

Espacios

Un espacio de trabajo es una carpeta en la que trabaja el agente. El predeterminado se muestra como Home en el chip del espacio de trabajo en el redactor. Puedes asignarle varios al agente para mantener separados los archivos de diferentes trabajos: uno para la recepción, otro para un proyecto de acondicionamiento y otro para el dossier mensual del consejo de administración.

Abre Spaces en la barra superior para «Añadir y cambiar espacios de trabajo para tus sesiones».

• Para añadir uno, haz clic en + (Add space), asígnale un Name opcional y elige su Path: la carpeta del agente que se va a utilizar.
• Para cambiarle el nombre, ábrelo y haz clic en Rename. Su ruta no se puede cambiar: «Path cannot be changed. Rename only.»
• Para quitar uno de la lista, ábrelo y haz clic en Remove.

Para cambiar el espacio de trabajo de la conversación en la que te encuentras, haz clic en el chip del espacio de trabajo en el redactor y selecciona otro, abre el espacio y haz clic en Use this space, o escribe /workspace seguido de su nombre. El panel de archivos y todo lo que guarde el agente utilizarán entonces ese espacio de trabajo.

La wiki

La wiki está pensada para el conocimiento que debe perdurar más allá de cualquier conversación —notas estructuradas que escribe el agente, enlaces entre ellas y actualizaciones a lo largo del tiempo—. Mientras que el espacio de trabajo contiene archivos, la wiki contiene comprensión:

• Pide al agente que investigue algo y redacte un informe —«investiga a nuestros tres competidores más cercanos y mantén una página wiki sobre cada uno»— para obtener documentos dinámicos que pueda actualizar cuando se lo vuelvas a pedir el próximo trimestre.
• Haz que documente tu operativa —procedimientos de apertura, contactos de escalado, datos de proveedores— para que sus respuestas a las preguntas del personal provengan de tus propias notas verificadas.
• Hace referencias cruzadas del contenido de la wiki en la conversación: las respuestas pueden basarse en lo que escribió allí hace meses.

La diferencia con la Memory es que la memory es lo que el agente retiene automáticamente al trabajar contigo —hechos, preferencias, contexto—, mientras que la wiki es una redacción deliberada y legible que puedes abrir y comprobar. La memory es el recuerdo del agente; la wiki es su archivador.

Cómo están protegidos

Los archivos individuales también se pueden recuperar de forma quirúrgica: explora cualquier punto de restauración, consulta el historial de versiones de un archivo a través de las copias de seguridad y restaura o descarga exactamente la versión que deseas. Si alguien (o el agente) sobrescribe un documento por error, la versión de la hora anterior está a solo unos clics.

Páginas relacionadas

• Using your agent — archivos adjuntos y solicitudes de archivos como resultado
• Memory — lo que el agente retiene automáticamente
• Restore & recovery — el explorador de archivos y las restauraciones por área