Automatizaciones y tareas programadas
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El agente no trabaja únicamente cuando hablas con él. Asígnale una programación y funcionará mientras duermes: preparando el informe matutino antes de que llegues, ejecutando el informe semanal todos los viernes o supervisando aquellas tareas que, de otro modo, tendrías que recordar comprobar.
Dado que el agente se ejecuta en su propio dispositivo dedicado siempre activo (un AI Agent Processor en tus instalaciones o una instancia de Cloud Agent), las automatizaciones no dependen de que tu ordenador portátil esté abierto o tu navegador en ejecución. Simplemente ocurren.
Creación de una automatización
La forma más rápida de configurar una es en una conversación, usando lenguaje natural. La pestaña Tasks muestra entonces todo lo programado, y también puedes crear y gestionar automatizaciones allí.
"Todos los días laborables a las 7:00, prepara un resumen breve: la asistencia de ayer frente al mismo día de la semana pasada, cualquier dispositivo desconectado y cualquier anomalía. Avísame cuando esté listo."
"El primer día de cada mes, ejecuta la skill de fin de mes."
"Cada hora durante el horario de apertura, comprueba si hay controladores de puertas desconectados; avísame solo si algo va mal."
El agente confirma lo que ha comprendido (el horario y la tarea) y a partir de ese momento se ejecuta. Las horas se interpretan en la hora local de tu instalación, incluido el horario de verano.
Qué se le da bien a las automatizaciones
Tres patrones principales abarcan la mayor parte de lo que crean las instalaciones:
Informes y resúmenes. Cualquier cosa que de otro modo recopilarías a mano de forma periódica: resúmenes diarios, informes de rendimiento semanales, comparaciones mensuales. El agente extrae datos en directo a través de su conexión a Performance Hub, escribe el resultado en su espacio de trabajo o directamente en una notificación, y lo deja listo para ti.
Supervisión y sistemas de vigilancia. "Comprueba X, avísame solo si algo va mal." Estado de los dispositivos, pagos fallidos, patrones inusuales. La mitad valiosa de esta frase es la segunda: un sistema de vigilancia bien diseñado permanece en silencio durante semanas y luego justifica con creces su existencia con una sola notificación push.
Tareas de mantenimiento. Limpieza periódica del entorno del propio agente: archivar archivos antiguos del espacio de trabajo, actualizar una página de wiki con cifras actuales o actualizar un documento permanente.
Una automatización también puede mantener actualizada una Smart Display: por ejemplo, un panel de sala de espera que actualiza sus tiempos de espera cada 5 minutos durante el horario de apertura.
Las automatizaciones más sólidas combinan una skill (el cómo, refinada hasta que sea correcta) con una programación (el cuándo). Primero perfecciona la tarea de forma interactiva, guárdala como una skill y luego prográmala.
La pestaña Tasks
Abre Tasks en la barra superior de la interfaz del agente para ver sus Scheduled jobs: cada automatización de este agente, ya se haya configurado en una conversación o aquí. Cada tarea muestra su estado, como active o paused, y cuándo se ejecuta su Next y su Last.
Haz clic en una tarea para abrirla. Verás su prompt y su Last output, y All runs enumera cada ejecución, para que puedas comprobar qué decía el informe del lunes pasado. Los botones situados en la parte superior de la tarea:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Run now | Ejecuta la tarea de inmediato, sin cambiar su programación |
| Pause / Resume | Detiene la ejecución programada de la tarea hasta que la reanudes |
| Edit | Cambia su nombre, programación o prompt |
| Duplicate | Crea una copia pausada, útil para una tarea similar en otra sede |
| Delete | Elimina la tarea. "Esta acción no se puede deshacer." |
Figura 1: La pestaña Tasks, con una tarea abierta
Creación de una tarea
- En Tasks, haz clic en New job en la parte superior de la lista.
- Opcionalmente, asígnale un Name, como Café stock check o Clinic rooms for tomorrow.
- En Schedule, elige Hourly, Daily, Weekdays (Mon–Fri), Weekly, Monthly o Custom, y luego la hora o el día.
- En Prompt, escribe lo que le pedirías al agente que hiciera, tal como lo harías en una conversación. Por ejemplo: "Check tomorrow's meeting room bookings at the Riverside office and email the front desk a summary by 4pm."
- Opcionalmente, añade Skills para que la tarea las utilice, como tu skill de informe semanal.
- Haz clic en Save.
Tres tareas que podría ejecutar una organización mixta: una comprobación Daily de los pedidos nocturnos en una tienda minorista, un resumen Weekdays (Mon–Fri) de los visitantes de ayer para la recepción de una oficina y un resumen Monthly de la ocupación de habitaciones para un hotel.
Alertas de finalización
Cuando finaliza una tarea, aparece una breve alerta en la interfaz del agente y la pestaña Tasks muestra un indicador hasta que hayas revisado las nuevas ejecuciones. Para desactivar la alerta de una tarea, edítala y cambia Completion toasts a Disabled; el indicador seguirá actualizándose. Para recibir alertas en tu teléfono, pídele al agente que te avise como parte de la tarea.
Gestión de tus automatizaciones en la conversación
Todo lo que se puede hacer en la pestaña Tasks también se puede realizar mediante peticiones:
| Quieres… | Di algo como |
|---|---|
| Ver qué hay programado | "What automations do you have running?" |
| Cambiar una tarea | "Move the morning briefing to 6:30." |
| Pausar o detener una | "Pause the hourly device check until Monday." / "Delete the old weekly report task." |
| Probar una ahora | "Run the morning briefing now so I can see it." |
Las tareas programadas se conservan en el dispositivo, sobreviven a las actualizaciones de software y reinicios, y se incluyen en las copias de seguridad: un dispositivo restaurado o reemplazado recupera su programación intacta.
Automatizaciones y coste
El trabajo sin supervisión es la fuente más común de gasto sin supervisión: una automatización se ejecuta tanto si hay alguien vigilando como si no. Dos hábitos permiten mantenerlo bajo control:
- Establece un límite mensual (e idealmente uno diario) en Budgets & limits; un límite diario es precisamente el freno que evita que una automatización descontrolada se convierta en una factura excesiva.
- Ajusta la frecuencia. Una comprobación del estado del dispositivo cada hora es razonable; cada minuto es gasto sin información útil.
Si el agente alcanza un límite de gasto, las tareas programadas que necesitan modelos de IA se pausan hasta que se reinicie el periodo y se reanudan por sí solas.
Si el tiempo importa, ten en cuenta la energía
Las automatizaciones se ejecutan en el dispositivo del agente, por lo que solo funcionan mientras el dispositivo tenga energía y —para cualquier tarea que necesite modelos o datos de Performance Hub— esté en línea. En el caso de un Physical Agent, esto es un motivo más para seguir los consejos de ubicación de la página de hardware: alimentación constante y red por cable. Un Cloud Agent no requiere preocuparse por la energía ni la red en tus instalaciones. Una interrupción breve no rompe la programación de una automatización; simplemente significa que se omite la ejecución que coincidió con el corte.
Páginas relacionadas
- Skills — empaquetar el cómo antes de programar el cuándo
- Notifications — cómo te llegan las notificaciones de las automatizaciones
- Budgets & limits — mantener acotado el gasto desatendido