自动化与计划任务
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人工智能代理不仅在您与它对话时工作。为其设定日程，它便能在您睡眠时工作 — 在您到达之前准备好早间简报、每周五运行周报、检查那些您原本必须靠记忆去检查的事情。
由于人工智能代理在其自身的始终在线设备（您设施上的 AI Agent Processor 或 Cloud Agent 实例）上运行，因此自动化不依赖于您的笔记本电脑是否打开或浏览器是否运行。它们会自然发生。
创建自动化
设置自动化最快捷的方式是在对话中使用自然语言。然后，“任务”选项卡会显示所有已计划的安排，你也可以在其中创建和管理自动化。
“每周一至周五早上 7 点，准备一份简短简报：昨天考勤与上周同日的对比、任何离线设备以及任何异常情况。准备好后通知我。”
“每月第一天，运行月末技能。”
“营业时间内每小时检查一次是否有门禁控制器离线——只有在出现问题时才通知我。”
代理会确认它理解的内容（时间表和任务），然后任务便会开始运行。时间的解释基于你设施的当地时间，包括夏令时。
自动化擅长处理的事情
设施建立的大多数自动化通常涵盖三大模式：
简报和报告。 你原本需要按时手动整理的任何内容——每日摘要、每周业绩报告、每月对比。代理通过其Performance Hub 连接拉取实时数据，将输出写入其工作区或直接写入通知中，为你准备就绪。
监控和看门狗。 “检查 X，只有在出问题时才告诉我。” 设备健康状况、支付失败、异常模式。这句话中最有价值的是后半部分——一个构建良好的看门狗可能会静默数周，然后只需推送一次通知便能体现其价值。
内务管理。 对代理自己的世界进行例行清理——归档旧的工作区文件、用最新数据刷新维基页面、更新常备文档。
自动化还可以使智能显示屏保持最新状态：例如，在营业时间内每 5 分钟刷新一次等待时间的候诊室看板。
最强大的自动化是将**技能（“如何做”，经过不断完善直至正确）与时间表（“何时做”**）结合起来。首先通过交互完美地完成任务，将其保存为技能，然后为该技能安排计划。
“任务”选项卡
打开代理界面顶部栏中的**“任务”，即可查看其计划任务**：此代理上的每个自动化，无论是在对话中设置的还是在此处设置的。每个任务都会显示其状态（如活跃或已暂停）以及下次运行时间和上次运行时间。
点击某个任务即可将其打开。你将看到其提示词和上次输出，而所有运行记录会列出每一次运行，因此你可以检查上周一的报告写了什么。任务顶部的按钮包括：
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 立即运行 | 立即运行任务，不改变其计划时间表 |
| 暂停 / 恢复 | 停止任务按计划运行，直到你将其恢复 |
| 编辑 | 更改其名称、计划时间表或提示词 |
| 复制 | 生成一个已暂停的副本，适用于其他场地的类似任务 |
| 删除 | 移除该任务。“此操作无法撤消。” |
图 1：“任务”选项卡，其中打开了一个任务
创建任务
- 在**“任务”中，点击列表顶部的“新任务”**。
- 可选：为其指定一个名称，例如咖啡馆库存检查或明天的诊所房间。
- 在计划时间表下，选择每小时、每天、工作日（周一至周五）、每周、每月或自定义，然后选择时间和日期。
- 在提示词下，像在对话中一样写下你要求代理做的事情。例如：“检查明天河滨办公室的会议室预订情况，并在下午 4 点前通过电子邮件向 Front Desk 发送摘要。”
- 可选：为任务添加要使用的技能，例如你的每周报告技能。
- 点击保存。
多元化组织可能会运行以下三个任务：对零售店的隔夜订单进行每日检查、为办公室前台提供关于昨天访客的工作日（周一至周五）简报，以及对酒店房间入住率的每月总结。
完成警报
任务完成后，代理界面中会显示一个简短的警报，并且**“任务”选项卡会显示一个徽章，直到你查看了新的运行记录。要关闭某个任务的警报，请对其进行编辑并将完成提示设置为已禁用**；徽章仍会更新。如需在手机上接收警报，请要求代理在任务中通知你。
在对话中管理你的自动化
“任务”选项卡上的所有操作也可以通过提问来完成：
| 你想… | 可以这样说 |
|---|---|
| 查看已计划的内容 | “你有哪些自动化在运行？” |
| 更改其中一个 | “将晨间简报改到 6:30。” |
| 暂停或停止一个 | “暂停每小时的设备检查，直到周星期一。” / “删除旧的每周报告任务。” |
| 立即测试一个 | “现在运行晨间简报，以便我查看。” |
计划任务会持久保存在设备上，经受住软件更新和重启的考验，并包含在备份中——恢复或更换的设备会带着完好的计划时间表恢复原状。
自动化与费用
无人值守的工作是产生无人值守费用的最常见来源——无论是否有人在看管，自动化都会运行。两种习惯可以让你省心：
- 在 Budgets & limits 下设置一个每月上限（最好也设置每日上限）——每日上限正是将失控的自动化任务从巨额账单变成小插曲的刹车。
- 合理调整频率。每小时进行一次设备健康检查是明智的；每分钟检查一次则是没有洞察力的纯粹消耗。
如果人工智能代理达到花费上限，需要 AI 模型的计划任务将暂停，直到窗口期重置，然后自动恢复。
如果时间安排很重要，请注意电源
自动化任务在人工智能代理的设备上运行，因此它们仅在设备通电且——对于需要模型或 Performance Hub 数据的任务——在线时运行。对于 Physical Agent 来说，这是遵循硬件页面上放置建议的又一个原因：持续供电、有线网络。Cloud Agent 则无需担心您所在现场的电源或网络。短暂的断电不会破坏自动化任务的日程安排；它只意味着错过了断电期间的那一次运行。
相关页面
- Skills — 在安排何时运行之前打包如何运行
- Notifications — 自动化任务如何通知您
- Budgets & limits — 控制无人值守的开销