Otomasyonlar ve Zamanlanmış Görevler
Bu sayfada
Ajan yalnızca siz onunla konuşurken çalışmaz. Ona bir program verin; siz uyurken de çalışsın: siz gelmeden önce sabah brifingini hazırlasın, her Cuma haftalık raporu çalıştırsın, aksi takdirde hatırlamak zorunda kalacağınız şeyleri kontrol etsin.
Ajan kendi her zaman açık cihazı üzerinde çalıştığından — tesisinizdeki bir AI Agent Processor veya Cloud Agent Instance — otomasyonlar dizüstü bilgisayarınızın açık olmasına veya tarayıcınızın çalışmasına bağlı değildir. Sadece gerçekleşirler.
Bir otomasyon oluşturma
Bir otomasyon kurmanın en hızlı yolu, günlük dilde sohbet içinden yapmaktır. Görevler sekmesi daha sonra planlanan her şeyi gösterir; otomasyonları orada da oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
*"Hafta içi her gün saat 07:00'de kısa bir brifing hazırlayın: dünkü katılım ile geçen haftanın aynı günü karşılaştırması, çevrimdışı olan cihazlar ve olağandışı herhangi bir durum. Hazır olduğunda bana bildirin."*j
"Her ayın ilk günü ay sonu becerisini çalıştırın."
"Çalışma saatleri boyunca her saat başı, çevrimdışı olan kapı kontrolörü olup olmadığını kontrol edin — yalnızca bir sorun varsa bana söyleyin."
Ajan anladığı şeyi — zamanlamayı ve görevi — onaylar ve andan itibaren çalışmaya başlar. Zamanlar, yaz saati uygulaması dahil olmak üzere tesisinizin yerel saati cinsinden yorumlanır.
Otomasyonların başarılı olduğu alanlar
Tesislerin oluşturduğu işlerin çoğunu üç geniş desen kapsar:
Brifingler ve raporlar. Aksi takdirde düzenli olarak elle derleyeceğiniz her şey — günlük özetler, haftalık performans raporları, aylık karşılaştırmalar. Ajan, Performance Hub bağlantısı üzerinden canlı verileri çeker, çıktıyı çalışma alanına veya doğrudan bir bildirime yazar ve sizin için hazır bekletir.
İzleme ve denetim araçları. "X'i kontrol edin, yalnızca bir sorun varsa bana söyleyin." Cihaz sağlığı, başarısız ödemeler, olağandışı modeller. Bu cümlenin değerli olan yarısı ikinci yarısıdır; iyi oluşturulmuş bir denetim aracı haftalarca sessiz kalır ve ardından tek bir anlık bildirimle değerini kanıtlar.
Bakım işleri. Ajanın kendi dünyasının yinelenen düzenlemesi — eski çalışma alanı dosyalarının arşivlenmesi, bir viki sayfasının güncel rakamlarla yenilenmesi, kalıcı bir belgenin güncellenmesi.
Bir otomasyon ayrıca bir Smart Display ekranını güncel tutabilir: örneğin, çalışma saatleri boyunca bekleme sürelerini her 5 dakikada bir yenileyen bir bekleme odası panosu.
En güçlü otomasyonlar, bir beceri (nasıl yapılacağı, doğru olana kadar geliştirilmiş) ile bir zamanlamayı (ne zaman yapılacağı) birleştirir. Önce görevi etkileşimli olarak mükemmel hale getirin, bir beceri olarak kaydedin ve ardından beceriyi planlayın.
Görevler sekmesi
Ajan arayüzünün üst çubuğundaki Görevler öğesini açarak Zamanlanmış işleri (ister sohbet sırasında ister buradan ayarlanmış olsun, bu ajandaki her otomasyonu) görüntüleyin. Her iş kendi durumunu (örneğin etkin veya duraklatıldı) ile Sonraki ve Önceki çalışma zamanlarını gösterir.
Açmak için bir işe tıklayın. İstemi ve Son çıktı değerini görürsünüz; Tüm çalışmalar ise her bir çalıştırmayı listeler, böylece geçen pazartesi günkü raporun ne söylediğini kontrol edebilirsiniz. İşin üst kısmındaki düğmeler şunlardır:
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Şimdi çalıştır | Zamanlamasını değiştirmeden işi hemen çalıştırır |
| Duraklat / Devam ettir | Siz devam ettirene kadar işin zamanında çalışmasını durdurur |
| Düzenle | Adını, zamanlamasını veya istemini değiştirir |
| Kopyala | Başka bir sitedeki benzer bir iş için kullanışlı olan duraklatılmış bir kopya oluşturur |
| Sil | İşi kaldırır. "Bu işlem geri alınamaz." |
Şekil 1: Bir işin açık olduğu Görevler sekmesi
Bir iş oluşturma
- Görevler üzerinde, listenin üst kısmındaki Yeni iş öğesine tıklayın.
- İsteğe bağlı olarak Kafe stok kontrolü veya Yarın için klinik odaları gibi bir Ad verin.
- Zamanlama altında Saatlik, Günlük, Hafta içi (Pzt–Cum), Haftalık, Aylık veya Özel seçeneğini, ardından saat veya günü belirleyin.
- İstem altında, bir sohbette yapacağınız gibi ajandan yapmasını isteyeceğiniz şeyi yazın. Örneğin: "Riverside ofisindeki yarınki toplantı odası rezervasyonlarını kontrol edin ve saat 16:00'ya kadar front desk birimine özet e-postası gönderin."
- İsteğe bağlı olarak haftalık rapor beceriniz gibi işin kullanacağı Beceriler ekleyin.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Karma bir organizasyonun çalıştırabileceği üç iş: bir perakende mağazasında gece siparişlerinin Günlük kontrolü, ofis resepsiyonu için dünkü ziyaretçiler hakkında Hafta içi (Pzt–Cum) brifingi ve bir otel için oda doluluk oranının Aylık özeti.
Tamamlanma uyarıları
Bir iş bittiğinde ajan arayüzünde kısa bir uyarı beliri ve siz yeni çalışmaları inceleyene kadar Görevler sekmesinde bir rozet gösterilir. Belirli bir iş için uyarıyı kapatmak üzere işi düzenleyin ve Tamamlanma bildirimleri ayarını Devre Dışı olarak seçin; rozet güncellenmeye devam eder. Telefonunuzdaki uyarılar için, işin bir parçası olarak ajandan sizi bilgilendirmesini isteyin.
Sohbet içinden otomasyonlarınızı yönetme
Görevler sekmesindeki her şey şu sorular sorularak da yapılabilir:
| Şunu yapmak istiyorsanız… | Şöyle söyleyin… |
|---|---|
| Ne zamanlanmış görmek için | "Hangi otomasyonlarınız çalışıyor?" |
| Birini değiştirmek için | "Sabah brifingini 6:30'a taşı." |
| Birini duraklatmak veya durdurmak için | "Pazartesi gününe kadar saatlik cihaz kontrolünü duraklat." / "Eski haftalık rapor görevini sil." |
| Şimdi birini test etmek için | "Görebilmem için sabah brifingini şimdi çalıştır." |
Zamanlanmış görevler cihazda kalıcıdır, yazılım güncellemelerine ve yeniden başlatmalara karşı dayanıklıdır ve yedeklemelere dâhildir; geri yüklenen veya değiştirilen bir cihaz, zamanlaması bozulmadan geri döner.
Otomasyonlar ve harcamalar
Gözetimsiz çalışma, gözetimsiz harcamanın en yaygın kaynağıdır; bir otomasyon kimse izlese de izlemesede çalışır. İki alışkanlık bu durumu kontrol altında tutmanızı sağlar:
- Budgets & limits altında bir aylık üst sınır (ve ideal olarak günlük bir sınır) belirleyin; günlük sınır, kontrolden çıkan bir otomasyonu yüksek bir faturadan ziyade geçici bir soruna dönüştüren emniyet sübabıdır.
- Sıklığı doğru ayarlayın. Her saat başı yapılan bir aygıt sağlığı kontrolü mantıklıdır; her dakika yapılan kontrol ise içgörü sağlamadan harcama üretmektir.
Yapay zeka ajanı harcama üst sınırına ulaşırsa, yapay zeka modellerine ihtiyaç duyan zamanlanmış görevler pencere sıfırlanıncaya kadar duraklatılır ve ardından kendiliğinden yeniden başlar.
Zamanlama önemliyse, güç durumuna dikkat edin
Otomasyonlar ajanın aygıtı üzerinde çalışır; bu nedenle yalnızca aygıt güç altındayken ve modeller veya Performance Hub verileri gerektiren işlemler için çevrimiçiyken çalışırlar. Physical Agent için bu, donanım sayfasındaki yerleşim tavsiyesine uymak için bir neden daha demektir: kesintisiz güç, kablolu ağ. Cloud Agent için tesisinizde endişelenmeniz gereken bir güç veya ağ durumu yoktur. Kısa süreli bir kesinti, otomasyonun zamanlamasını bozmaz; yalnızca kesinti sırasında çalışması gereken görevin kaçırıldığı anlamına gelir.
İlgili sayfalar
- Skills — ne zaman zamanlayacağınızdan önce nasıl yapılacağını paketleme
- Bildirimler — otomasyonların size nasıl ulaşacağı
- Budgets & limits — gözetimsiz harcamaları sınır altında tutma