Çalışma Alanı, Dosyalar ve Wiki

Ajanınız yalnızca konuşmakla kalmaz — bir şeyler üretir ve saklar. Bunları iki yer barındırır:

• Çalışma alanı — ajanın proje klasörü: ona verdiğiniz dosyalar, ürettiği belge ve raporlar, üzerinde çalıştığı veriler.
• Wiki — ajanın araştırma kütüphanesi: işletmeniz için önemli konularda yazdığı ve sürdürdüğü yapılandırılmış, uzun ömürlü notlar.

Her ikisi de cihazda barındırılır ve saatlik yedeklemeler kapsamındadır — ayrıca her birinin, sohbetlere veya belleğe dokunulmadan bağımsız olarak geri yüklenebilmesi gibi faydalı bir özelliği de vardır.

Çalışma alanı

Çalışma alanını ajanın masası olarak düşünün. Dosya biçimindeki her şey buradan geçer:

• Sohbette eklediğiniz dosyalar burada saklanır ve sonraki her sohbet te erişilebilir kalır — üye dışa aktarımını bir kez ekleyin, tüm hafta boyunca buna başvurun.
• Ajanın oluşturduğu dosyalar — raporlar, elektronik tablolar, özetler, oluşturulan belgeler — burada saklanır ve sohbette size bir indirme bağlantısı sunar.
• Ajanın görev sırasında kullandığı çalışma verileri de burada bulunur.

Çalışma alanı ile çoğunlukla sohbet yoluyla etkileşim kurarsınız: "bunu bir belge olarak kaydet", "geçen haftadan hangi dosyaların var?", "bir aydan eski olan her şeyi temizle". Dosyalar paneli ayrıca dosyalarla doğrudan çalışmanıza olanak tanır.

Karşılığını veren birkaç alışkanlık:

• Kalıcı çıktıları dosya olarak isteyin. Sohbet içindeki bir özet gözden kaybolur; "bunu çalışma alanınızda bir belge olarak yazın" demeniz, size (ve ajana) tekrar dönebileceğiniz bir eser sunar.
• Düzenlemesini söyleyin. Ajan, sizden isterseniz projeye veya aya göre klasörleri memnuniyetle tutacaktır; işlerin nasıl düzenlenmesini istediğinizi bir kez söyleyin, hatırlar.
• Sınırsız değildir. Aygıtın sonlu bir katı hal depolama alanı vardır (güncel kullanım Genel Bakış → Depolama altında Aygıt Yönetimi içinde her zaman görülebilir); belgeler ve veriler için fazlasıyla yeterlidir ancak bir video arşivi için uygun değildir.

Dosyalar paneli

Ajan arayüzünün sağ tarafındaki Çalışma Alanı paneli, mevcut çalışma alanındaki dosyaları gösterir. Ekranın sağ kenarındaki ok ile açıp kapatabilir ve kenarını sürükleyerek daha geniş veya daha dar hale getirebilirsiniz.

• Göz Atın. Dosyalar sekmesinde klasörler bir ağaç yapısında açılır. Üst dizin sizi bir seviye yukarı taşır ve üstteki yol nerede olduğunuzu gösterir.
• Ön izleme. İndirmeden okumak için bir dosyaya tıklayın: metin ve kod, biçimlendirilmiş olarak gösterilen Markdown ve görseller.
• Düzenle. Bir metin dosyasının önizlemesinde Düzenle'ye tıklayın, değişikliğinizi yapın ve Kaydet'e tıklayın. Bir rapordaki yazım yanlışını düzeltmek veya bir kontrol listesine bir satır eklemek için kullanışlıdır.
• Ekle. Dosya yükle, bilgisayarınızdan bir dosya ekler. Yeni Dosya veya Yeni Klasör için bir klasöre sağ tıklayın.
• Yeniden adlandırın, indirin veya silin. Yeniden Adlandır ve Sil için bir dosya veya klasöre sağ tıklayın ya da bütün bir klasörü indirmek için Klasörü İndir'i seçin. Bir dosyanın kopyasını kaydetmek için önizlemesini açın ve İndir'e tıklayın.

Ajanın sohbet içinde bağlantı verdiği dosyalar da burada açılır; böylece bir belgeyi indirmeden önce kontrol edebilirsiniz.

Şekil 1: Sohbetin yanında bir raporun önizlemesini gösteren dosyalar paneli

Alanlar

Çalışma alanı, ajanın üzerinde çalıştığı bir klasördür. Varsayılan olan, oluşturucudaki çalışma alanı çipinde Ana Sayfa olarak gösterilir. Farklı işlere ait dosyaların ayrı kalması için ajana birkaç tane verebilirsiniz: biri ön büro için, biri bir tadilat projesi için, biri aylık yönetim kurulu paketi için.

Üst çubukta Alanlar'ı açarak "Oturumlarınız için çalışma alanları ekleyin ve aralarında geçiş yapın."

• Eklemek için + (Alan ekle) öğesine tıklayın, isteğe bağlı bir Ad verin ve kullanılacak ajan üzerindeki klasör olan Yol'u seçin.
• Yeniden adlandırmak için açın ve Yeniden Adlandır'a tıklayın. Yolu değiştirilemez: "Yol değiştirilemez. Yalnızca yeniden adlandırılabilir."
• Listeden kaldırmak için açın ve Kaldır'a tıklayın.

Bulunduğunuz sohbet için çalışma alanını değiştirmek üzere, oluşturucudaki çalışma alanı çipine tıklayıp başka bir tane seçin, alanı açıp Bu alanı kullan'a tıklayın veya /workspace yazarak adını girin. Dosyalar paneli ve ajanın kaydettiği her şey daha sonra bu çalışma alanını kullanır.

Wiki

Wiki; herhangi bir sohbetten daha uzun ömürlü olması gereken bilgiler içindir — ajanın yazdığı yapılandırılmış notlar, bunlar arasındaki bağlantılar ve zaman içindeki güncellemeler. Çalışma alanı dosyaları barındırırken, wiki anlayışı barındırır:

• Ajandan bir şeyi araştırmasını ve yazıya dökmesini isteyin — "en yakın üç rakibimizi araştırın ve her biri hakkında bir wiki sayfası tutun" — ve gelecek çeyrekte tekrar istediğinizde güncelleyebileceği yaşayan belgelere sahip olursunuz.
• Operasyonunuzu belgelemesini sağlayın — açılış prosedürleri, eskalasyon kişileri, tedarikçi detayları — böylece personele verdiği yanıtlar kendi onaylanmış notlarınızdan gelir.
• Sohbet içinde wiki içeriğine çapraz referans verir: yanıtlar aylar önce orada yazdığı şeylerden yararlanabilir.

Memory ile arasındaki fark şudur: memory, ajanın sizinle çalışmaktan otomatik olarak sakladığı şeydir (gerçekler, tercihler, bağlam); wiki ise açıp kontrol edebileceğiniz bilinçli, okunabilir bir yazıdır. Memory ajanın hatırlama yeteneğidir, wiki ise dosya dolabıdır.

Nasıl korunurlar

Tek tek dosyalar cerrahi olarak da kurtarılabilir — herhangi bir geri yükleme noktasına göz atın, yedeklemeler arasındaki bir dosyanın sürüm geçmişini görüntüleyin ve tam olarak istediğiniz sürümü geri yükleyin veya indirin. Birisi (veya ajan) bir belgenin üzerine kötü bir şekilde yazarsa, önceki saatin sürümüne birkaç tıklamayla ulaşılabilir.

İlgili sayfalar

• Ajanınızı kullanma — ekler ve dosya çıktıları isteme
• Memory — ajanın otomatik olarak sakladıkları
• Geri yükleme ve kurtarma — dosya tarayıcısı ve alana özel geri yüklemeler