Funções

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Uma função define o que as pessoas que a possuem podem fazer no Performance Hub: quais módulos elas podem usar e em quais instalações. Atribua às pessoas as funções que correspondem ao trabalho delas, como Front Desk em um centro de lazer, Clinic Coordinator em uma clínica multiprofissional de saúde, Venue Duty Manager em um estabelecimento de hospitalidade, Store Manager em uma loja de varejo, Site Supervisor em um espaço de coworking ou Campus IT em todos os campi de uma escola.

Cada função tem três partes:

Detalhes: o nome da função e se ela torna as pessoas que a possuem administradores da organização ou exige um código de verificação no acesso. Consulte Como criar e editar funções.
Escopo de acesso: com quais instalações as pessoas que a possuem podem trabalhar.
Acesso ao Módulo: quais módulos elas podem usar nessas instalações. Consulte Escopo de acesso e acesso a módulos.

Referência rápida

Onde encontrar: configurações (ícone de engrenagem) → Identity and Access Management → Funções

Quem pode acessar: administradores da organização e pessoas cuja função inclui Identity and Access Management

Finalidade: ver, criar e editar as funções que você atribui às pessoas

A guia Funções

A guia tem duas listas: primeiro os Performance Hub role templates e depois as funções da sua própria organização.

A guia Funções, com os modelos de função do Performance Hub listados primeiro e as funções da própria organização abaixo

Figura 1: A guia Funções: os modelos de função do Performance Hub e, em seguida, as funções da sua organização

Acima das listas:

Search encontra funções.
Os filtros Módulos, Regiões e Instalações mostram somente as funções que os abrangem.
Adicionar função cria uma função.
CSV baixa a lista.

Modelos de função do Performance Hub

"Funções prontas mantidas atualizadas pelo Performance Hub, incluindo o acesso a novos módulos. Personalize uma delas se sua organização precisar de um acesso diferente."

Coluna	O que mostra
Name	O nome e a descrição do modelo. Org admin marca um modelo que torna as pessoas que o possuem administradores da organização.
Módulos	Quantos módulos o modelo abrange, por exemplo, All modules, 8 modules ou All except 10
Escopo de acesso	Organização para o modelo Organisation Administrator; Chosen per user para os demais
Users	Quantas pessoas da sua organização o possuem

Os administradores da organização veem Customise e Hide em cada modelo. Consulte Modelos de função.

As funções da sua organização

Abaixo dos modelos ficam as funções que sua organização criou, com seus Módulos e seu Escopo de acesso. O escopo de acesso mostra as instalações ou regiões que a função abrange, por exemplo, Riverside Aquatic Centre ou Australia, ou Organização para uma função que abrange todas as instalações.

Clique em uma função para abri-la. Consulte Como criar e editar funções.

Excluir uma função

Para excluir uma função, clique no X vermelho (Remove Role) no final da linha dela e confirme com Delete em "Tem certeza de que deseja remover esta função?".

Você não pode excluir uma função enquanto alguém a possuir ("Não é possível excluir a função, pois ela está atribuída a n usuário(s)."); portanto, mova as pessoas que a possuem para outra função primeiro. Somente os administradores da organização podem excluir uma função que torna as pessoas que a possuem administradores da organização.

Como escolher entre um modelo e uma função própria

Use	Quando
Um modelo de função como está	Ele se adequa ao trabalho. Os modelos são mantidos atualizados pelo Performance Hub, incluindo o acesso a novos módulos.
Uma cópia personalizada de um modelo	Um modelo está próximo, mas você precisa de módulos diferentes. Sua cópia deixa de acompanhar as atualizações do Performance Hub. Consulte Modelos de função.
Uma nova função	Nada está próximo, ou a função precisa de um conjunto fixo de instalações ou regiões, como Campus IT para todas as instalações de uma região. Consulte Como criar e editar funções.

Como criar e editar funções: adicione uma função ou altere uma existente
Escopo de acesso e acesso a módulos: quais instalações e módulos uma função abrange
Modelos de função: as funções prontas
Como alterar as funções de um usuário: atribua funções às pessoas