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Solicitações em massa e aprovações

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Alterações grandes são difíceis de desfazer, por isso exigem duas pessoas. Remover mais de 25 pessoas da sua organização de uma só vez "needs a second admin to approve. Nothing changes until they approve, and the request expires after 72 hours." (exige a aprovação de um segundo administrador. Nada muda até que ele aprove, e a solicitação expira após 72 horas.)

Isso pode acontecer quando uma loja franqueada muda de dono, quando um ano letivo termina e os funcionários temporários encerram suas atividades ou quando um estabelecimento fecha durante a baixa temporada.

Referência rápida

Onde encontrar: Configurações (ícone de engrenagem) → Identity and Access Management → Permissões do usuário → Bulk requests (na barra de ferramentas, exibido quando você tem solicitações)

Quem pode acessar: Administradores da organização. O aprovador precisa ser outro administrador da organização.

Finalidade: Enviar alterações grandes para aprovação e aprovar as solicitações de outros administradores

Enviar uma solicitação para aprovação

  1. Em Permissões do usuário, marque as pessoas que serão removidas e escolha Remove from organisation (number). Consulte Como remover usuários.
  2. Como há mais de 25 pessoas, a caixa de diálogo pede aprovação. Em Approver, escolha outro administrador da organização.
  3. Clique em Send for approval.

Nada muda até que o aprovador aprove. Se ele não aprovar em até 72 horas, a solicitação expira e nada muda; envie uma nova se ainda precisar.

Aprovar uma solicitação

Quando há solicitações aguardando você, um aviso acima da lista de usuários na guia Permissões do usuário diz "n bulk requests are waiting for your approval." Clique em Review para abrir a caixa de diálogo Bulk requests.

Um aviso acima da lista de usuários informando que 2 solicitações em massa estão aguardando a sua aprovação, com um botão ReviewUm aviso acima da lista de usuários informando que 2 solicitações em massa estão aguardando a sua aprovação, com um botão Review

Figura 1: O aviso quando há solicitações em massa aguardando a sua aprovação

Você também pode abrir a caixa de diálogo destas formas:

  • Clique em Bulk requests na barra de ferramentas de Permissões do usuário. O botão é exibido quando você tem solicitações.
  • Siga o link do e-mail de aprovação.

A caixa de diálogo tem duas listas:

  • Awaiting your approval: solicitações que outros administradores enviaram a você. Cada uma mostra quem a solicitou, quando ela expira e Show users (n), Reject e Approve.
  • Your requests: solicitações que você enviou, com o status e o aprovador. Depois que uma solicitação é decidida, ela mostra quando e quantos usuários foram removidos, ignorados ou tiveram falha, por exemplo, "Removed: 26 · Skipped: 2 · Failed: 0", com o motivo de cada um que foi ignorado.

A caixa de diálogo Bulk requests com duas solicitações aguardando aprovação, de Maya Lindqvist e Tomas Herrera, cada uma com Show users, Reject e Approve, e uma solicitação aprovada em Your requestsA caixa de diálogo Bulk requests com duas solicitações aguardando aprovação, de Maya Lindqvist e Tomas Herrera, cada uma com Show users, Reject e Approve, e uma solicitação aprovada em Your requests

Figura 2: A caixa de diálogo Bulk requests: solicitações aguardando a sua aprovação e as suas próprias solicitações

Para aprovar uma solicitação:

  1. Abra Bulk requests e encontre a solicitação em Awaiting your approval.
  2. Verifique o que ela faz e quem ela afeta.
  3. Clique em Approve.
  4. Em Approve request, digite o número de usuários afetados pela solicitação para confirmar e clique em Approve and run.

A alteração é executada imediatamente.

Rejeitar ou retirar uma solicitação

  • Para recusar uma solicitação, clique em Reject, adicione uma observação opcional para o solicitante e confirme. Nada muda.
  • Para retirar uma solicitação que você enviou, clique em Cancel request nela, em Your requests.